Chi tiết thủ tục hành chính

Ký hiệu thủ tục: 2.000815.000.00.00.H38

Lượt xem: 58483

Thông tin	Nội dung
Cơ quan thực hiện	<p> <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Ủy ban nhân dân cấp xã</span><i style="max-width: 100%; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">; </i><span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Tổ chức hành nghề công chứng; Cơ quan đại diện.</span></p>
Lĩnh vực	Chứng thực
Cách thức thực hiện	<ul> <li> <b>Trực tiếp</b></li> <li>  </li> </ul>
Số lượng hồ sơ	01 bộ
Thời hạn giải quyết	<p> <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực phải được bảo đảm ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Đối với trường hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều loại bản chính giấy tờ, văn bản; bản chính có nhiều trang; yêu cầu số lượng nhiều bản sao; nội dung giấy tờ, văn bản phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực không thể đáp ứng được thời hạn nêu trên thì thời hạn chứng thực được kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo hoặc phải kéo dài thời gian theo quy định thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.</span></p> <ul> </ul>
Ðối tượng thực hiện	Tổ chức hoặc cá nhân
Kết quả thực hiện	<ul> <li> Bản sao được chứng thực từ bản chính</li> </ul>
Phí hoặc lệ phí	<ul> Không </ul>
Căn cứ pháp lý	<ul> <li> <p style="margin: 6pt 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; line-height: 15.6px; max-width: 100%; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"> + <i style="max-width: 100%;">Nghị định số <a name="tvpllink_xxdhfrpoze_15" style="margin: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; cursor: default; max-width: 100%;">280/2025/NĐ-CP</a> sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số <a href="https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Dich-vu-phap-ly/Nghi-dinh-23-2015-ND-CP-cap-chung-thuc-ban-sao-tu-ban-chinh-chung-thuc-chu-ky-266857.aspx" name="tvpllink_huymtckddg_19" style="margin: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; color: rgb(14, 112, 195); text-decoration-line: none; cursor: pointer; max-width: 100%;" target="_blank">23/2015/NĐ-CP</a> về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số <a href="https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Bo-may-hanh-chinh/Nghi-dinh-07-2025-ND-CP-sua-doi-Nghi-dinh-trong-linh-vuc-ho-tich-quoc-tich-chung-thuc-639918.aspx" name="tvpllink_qiksfncljo_15" style="margin: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; color: rgb(14, 112, 195); text-decoration-line: none; cursor: pointer; max-width: 100%;" target="_blank">07/2025/NĐ-CP</a>;</i></p> <p style="margin: 6pt 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; line-height: 15.6px; max-width: 100%; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"> + Nghị định số <a href="https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Dich-vu-phap-ly/Nghi-dinh-23-2015-ND-CP-cap-chung-thuc-ban-sao-tu-ban-chinh-chung-thuc-chu-ky-266857.aspx" name="tvpllink_huymtckddg_20" style="margin: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; color: rgb(14, 112, 195); text-decoration-line: none; cursor: pointer; max-width: 100%;" target="_blank">23/2015/NĐ-CP</a> về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;</p> <p style="margin: 6pt 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; line-height: 15.6px; max-width: 100%; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"> <i style="max-width: 100%;">+ </i>Thông tư số <a href="https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Bo-may-hanh-chinh/Thong-tu-01-2020-TT-BTP-huong-dan-ve-cap-ban-sao-tu-so-goc-chung-thuc-chu-ky-436529.aspx" name="tvpllink_sghhgmecln_1" style="margin: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; color: rgb(14, 112, 195); text-decoration-line: none; cursor: pointer; max-width: 100%;" target="_blank">01/2020/TT-BTP</a> quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số <a href="https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Dich-vu-phap-ly/Nghi-dinh-23-2015-ND-CP-cap-chung-thuc-ban-sao-tu-ban-chinh-chung-thuc-chu-ky-266857.aspx" name="tvpllink_huymtckddg_21" style="margin: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; color: rgb(14, 112, 195); text-decoration-line: none; cursor: pointer; max-width: 100%;" target="_blank">23/2015/NĐ-CP</a> về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;</p> <p style="margin: 6pt 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; line-height: 15.6px; max-width: 100%; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"> + Thông tư số <a href="https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Thue-Phi-Le-Phi/Thong-tu-226-2016-TT-BTC-phi-chung-thuc-322363.aspx" name="tvpllink_tgxyjmrgga" style="margin: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; color: rgb(14, 112, 195); text-decoration-line: none; cursor: pointer; max-width: 100%;" target="_blank">226/2016/TT-BTC</a> quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí chứng thực;</p> <p style="margin: 6pt 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; line-height: 15.6px; max-width: 100%; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"> + Thông tư số <a href="https://thuvienphapluat.vn/van-ban/thue-phi-le-phi/thong-tu-264-2016-tt-btc-phi-linh-vuc-ngoai-giao-ap-dung-tai-co-quan-dai-dien-viet-nam-o-nuoc-ngoai-326280.aspx" name="tvpllink_zucutfucsi" style="margin: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; color: rgb(14, 112, 195); text-decoration-line: none; cursor: pointer; max-width: 100%;" target="_blank">264/2016/TT-BTC</a> quy định mức thu, chế độ, thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực ngoại giao áp dụng tại các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài;</p> <p style="margin: 6pt 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; line-height: 15.6px; max-width: 100%; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"> + Thông tư số <a href="https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Thue-Phi-Le-Phi/Thong-tu-257-2016-TT-BTC-phi-cong-chung-thuc-tham-dinh-hanh-nghe-cong-chung-the-cong-chung-vien-333295.aspx" name="tvpllink_rlnoxumvgm" style="margin: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; color: rgb(14, 112, 195); text-decoration-line: none; cursor: pointer; max-width: 100%;" target="_blank">257/2016/TT-BTC</a> quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí công chứng; phí chứng thực; phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề công chứng; phí thẩm định điều kiện hoạt động văn phòng công chứng; lệ phí cấp thẻ công chứng viên.</p> </li> </ul>

<ul> <li> + Người yêu cầu chứng thực phải xuất trình bản chính giấy tờ, văn bản làm cơ sở để chứng thực bản sao và bản sao cần chứng thực. + Trường hợp người yêu cầu chứng thực chỉ xuất trình bản chính thì cơ quan, tổ chức tiến hành chụp từ bản chính để thực hiện chứng thực, trừ trường hợp cơ quan, tổ chức không có phương tiện để chụp. + Người thực hiện chứng thực kiểm tra bản chính, đối chiếu với bản sao, nếu nội dung bản sao đúng với bản chính, bản chính giấy tờ, văn bản không thuộc các trường hợp bản chính giấy tờ, văn bản không được dùng làm cơ sở để chứng thực bản sao thì thực hiện chứng thực như sau: * Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính theo mẫu quy định; * Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực. Đối với bản sao có từ 02 (hai) trang trở lên thì ghi lời chứng vào trang cuối, nếu bản sao có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai. Mỗi bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản hoặc nhiều bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản trong cùng một thời điểm được ghi một số chứng thực. + Người yêu cầu chứng thực nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ. + Người thực hiện chứng thực không yêu cầu người yêu cầu chứng thực nộp, xuất trình bản chính hoặc bản sao các giấy tờ, tài liệu đã được tích hợp trên VNeID khi người yêu cầu chứng thực đã xuất trình thông tin tương ứng từ VNeID. + Trường hợp người yêu cầu chứng thực đề nghị và người thực hiện chứng thực có thể khai thác thông tin, giấy tờ từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc các cơ sở dữ liệu khác theo quy định của pháp luật thì người thực hiện chứng thực có trách nhiệm thực hiện việc khai thác thông tin, giấy tờ từ các cơ sở dữ liệu này, không yêu cầu người yêu cầu chứng thực xuất trình bản chính, bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực đối với các thông tin, giấy tờ đã được khai thác. + Người yêu cầu chứng thực bản sao phải chịu trách nhiệm về nội dung, tính hợp lệ, hợp pháp của bản chính giấy tờ, văn bản dùng làm cơ sở để chứng thực bản sao. Người yêu cầu chứng thực có trách nhiệm xác định các loại giấy tờ, văn bản cần chứng thực bản sao từ bản chính theo quy định của pháp luật và không được yêu cầu chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản quy định tại Điều 22 của Nghị định số <a href="https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Dich-vu-phap-ly/Nghi-dinh-23-2015-ND-CP-cap-chung-thuc-ban-sao-tu-ban-chinh-chung-thuc-chu-ky-266857.aspx" name="tvpllink_huymtckddg_17" style="margin: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; color: rgb(14, 112, 195); text-decoration-line: none; cursor: pointer; max-width: 100%;" target="_blank">23/2015/NĐ-CP</a>. + Người thực hiện chứng thực chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản sao so với bản chính. Trường hợp người thực hiện chứng thực nhận thấy pháp luật không quy định về việc phải sử dụng giấy tờ, văn bản chứng thực bản sao từ bản chính thì hướng dẫn cho người yêu cầu chứng thực về việc này. </li> </ul>

Bản chính giấy tờ, văn bản làm cơ sở để chứng thực bản sao và bản sao cần chứng thực. Trường hợp người yêu cầu chứng thực chỉ xuất trình bản chính thì cơ quan, tổ chức tiến hành chụp từ bản chính để thực hiện chứng thực, trừ trường hợp cơ quan, tổ chức không có phương tiện để chụp. Bản sao, chụp từ bản chính để thực hiện chứng thực phải có đầy đủ các trang đã ghi thông tin của bản chính.

File mẫu:

Bản chính giấy tờ, văn bản cần chứng thực.

Bản chính giấy tờ, văn bản không được dùng làm cơ sở để chứng thực bản sao:

+ Bản chính bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội dung không hợp lệ.

+ Bản chính bị hư hỏng, cũ nát, không xác định được nội dung.

+ Bản chính đóng dấu mật của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc không đóng dấu mật nhưng ghi rõ không được sao chụp.

+ Bản chính có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc lịch sử của dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá nhân, tổ chức; vi phạm quyền công dân.

+ Bản chính do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận chưa được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định tại Khoản 1 Điều 20 Nghị định số <a href="https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Dich-vu-phap-ly/Nghi-dinh-23-2015-ND-CP-cap-chung-thuc-ban-sao-tu-ban-chinh-chung-thuc-chu-ky-266857.aspx" name="tvpllink_huymtckddg_18" style="margin: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; color: rgb(14, 112, 195); text-decoration-line: none; cursor: pointer; max-width: 100%;" target="_blank">23/2015/NĐ-CP</a>, trừ hộ chiếu, thẻ căn cước, thẻ thường trú, thẻ cư trú, giấy phép lái xe, bằng tốt nghiệp, chứng chỉ và bảng điểm kèm theo bằng tốt nghiệp, chứng chỉ.

+ Giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập nhưng không có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.

Nộp hồ sơ trực tuyến In phiếu hướng dẫn Đặt câu hỏi

Dịch vụ hành chính công

Chi tiết thủ tục