Toàn trình  Thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân

Ký hiệu thủ tục: 1.000893.000.00.00.H38
Lượt xem: 1148
Thông tin Nội dung
Cơ quan thực hiện <p>
C&ocirc;ng chức tư ph&aacute;p - hộ tịch tiếp nhận hồ sơ v&agrave; tham mưu L&atilde;nh đạo Ủy ban nh&acirc;n d&acirc;n cấp x&atilde; xem x&eacute;t, quyết định.</p>
<p>
&nbsp;</p>
Lĩnh vực Hộ Tịch
Cách thức thực hiện <ul>
<li>
Thủ tục n&agrave;y đủ điều kiện thực hiện dịch vụ c&ocirc;ng trực tuyến to&agrave;n tr&igrave;nh.</li>
<li>
Người y&ecirc;u cầu đăng k&yacute; khai sinh trực tiếp thực hiện hoặc ủy quyền cho người kh&aacute;c thực hiện nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung t&acirc;m Phục vụ h&agrave;nh ch&iacute;nh c&ocirc;ng, gửi qua hệ thống bưu ch&iacute;nh hoặc nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng dịch vụ c&ocirc;ng quốc gia (<a href="https://dichvucong.gov.vn/">https://dichvucong.gov.vn</a>).</li>
</ul>
Số lượng hồ sơ 01 bộ
Thời hạn giải quyết <p>
05 ng&agrave;y l&agrave;m việc. Trường hợp phải c&oacute; văn bản x&aacute;c minh th&igrave; thời hạn giải quyết kh&ocirc;ng qu&aacute; 25 ng&agrave;y.</p>
<p>
&nbsp;</p>
<ul>
</ul>
Ðối tượng thực hiện Tổ chức
Kết quả thực hiện <p>
<strong>- </strong>Giấy khai sinh (bản ch&iacute;nh), bản sao Giấy khai sinh (trường hợp y&ecirc;u cầu cấp bản sao Giấy khai sinh).&nbsp;&nbsp;</p>
<p>
- Bản điện tử Giấy khai sinh (Bản điện tử sẽ tự động gửi về Kho quản l&yacute; dữ liệu điện tử của c&aacute; nh&acirc;n/địa chỉ thư điện tử/thiết bị số/điện thoại của người y&ecirc;u cầu sau khi đ&atilde; ho&agrave;n tất thủ tục đăng k&yacute; khai sinh tại cơ quan đăng k&yacute; hộ tịch).</p>
Phí hoặc lệ phí <p>
60.000 đồng Miễn lệ ph&iacute; đối với c&aacute;c trường hợp l&agrave;m thủ tục đăng k&yacute; lần đầu</p>
<p>
<strong>- </strong>Mức lệ ph&iacute; cụ thể do Hội đồng nh&acirc;n d&acirc;n tỉnh, th&agrave;nh phố trực thuộc Trung ương quyết định.</p>
<p>
- Miễn lệ ph&iacute; cho người thuộc gia đ&igrave;nh c&oacute; c&ocirc;ng với c&aacute;ch mạng; người thuộc hộ ngh&egrave;o; người khuyết tật.</p>
<p>
- Ph&iacute; cấp bản sao Giấy khai sinh (nếu c&oacute; y&ecirc;u cầu) thực hiện theo quy định tại Th&ocirc;ng tư số 281/2016/TT-BTC ng&agrave;y 14/11/2016 của Bộ T&agrave;i ch&iacute;nh.</p>
<p>
&nbsp;</p>
Căn cứ pháp lý <ul>
<li>
<p>
- <a href="http://moj.gov.vn/vbpq/Lists/Vn%20bn%20php%20lut/View_Detail.aspx?ItemID=6123">Luật Hộ</a> tịch năm 2014;</p>
<p>
- Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ng&agrave;y 15/11/2015 của Ch&iacute;nh phủ quy định chi tiết một số điều v&agrave; biện ph&aacute;p thi h&agrave;nh Luật Hộ tịch;</p>
<p>
- Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ng&agrave;y 28/7/2020 của Ch&iacute;nh phủ quy định về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng k&yacute; hộ tịch trực tuyến;</p>
<p>
- Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ng&agrave;y 21/12/2022 của Ch&iacute;nh phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của c&aacute;c nghị định li&ecirc;n quan đến việc nộp, xuất tr&igrave;nh sổ hộ khẩu, sổ tạm tr&uacute; giấy khi thực hiện thủ tục h&agrave;nh ch&iacute;nh, cung cấp dịch vụ c&ocirc;ng;</p>
<p>
- Nghị định số 07/2025/NĐ-CP ng&agrave;y 09/01/2025 của Ch&iacute;nh phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của c&aacute;c Nghị định trong lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực;</p>
<p>
- Nghị định số 120/2025/NĐ-CP ng&agrave;y 11/6/2025 của Ch&iacute;nh phủ quy định về ph&acirc;n định thẩm quyền của ch&iacute;nh quyền địa phương 02 cấp trong lĩnh vực quản l&lrm;&yacute; nh&agrave; nước của Bộ Tư ph&aacute;p;</p>
<p>
<em>- Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP ngày 15/11/2025 của Ch&iacute;nh phủ quy định cắt giảm, đơn giản h&oacute;a thủ tục h&agrave;nh ch&iacute;nh dựa tr&ecirc;n dữ liệu.</em></p>
<p>
- Th&ocirc;ng tư số 04/2020/TT-BTP ng&agrave;y 28/5/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư ph&aacute;p quy định chi tiết thi h&agrave;nh một số điều của Luật Hộ tịch v&agrave; Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ng&agrave;y 15/11/2015 của Ch&iacute;nh phủ quy định chi tiết một số điều v&agrave; biện ph&aacute;p thi h&agrave;nh Luật Hộ tịch;</p>
<p>
- Th&ocirc;ng tư số 01/2022/TT-BTP ng&agrave;y 04/01/2022 của Bộ trưởng Bộ Tư ph&aacute;p quy định chi tiết một số điều v&agrave; biện ph&aacute;p thi h&agrave;nh Nghị định số&nbsp;87/2020/NĐ-CP&nbsp;ng&agrave;y 28/7/2020 của Ch&iacute;nh phủ quy định về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng k&yacute; hộ tịch trực tuyến;</p>
<p>
- Th&ocirc;ng tư số 03/2023/TT-BTP ng&agrave;y 02/8/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư ph&aacute;p sửa đổi, bổ sung một số nội dung của Th&ocirc;ng tư số 01/2022/TT-BTP ng&agrave;y 04/01/2022 của Bộ trưởng Bộ Tư ph&aacute;p quy định chi tiết một số điều v&agrave; biện ph&aacute;p thi h&agrave;nh Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ng&agrave;y 28/7/2020 của Ch&iacute;nh phủ quy định về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng k&yacute; hộ tịch trực tuyến;</p>
<p>
- Th&ocirc;ng tư số 04/2024/TT-BTP ng&agrave;y 06/6/2024 của Bộ trưởng Bộ Tư ph&aacute;p sửa đổi, bổ sung một số điều của Th&ocirc;ng tư số 02/2020/TT-BTP ng&agrave;y 08/4/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư ph&aacute;p ban h&agrave;nh, hướng dẫn sử dụng, quản l&yacute; mẫu sổ quốc tịch v&agrave; mẫu giấy tờ về quốc tịch v&agrave; Th&ocirc;ng tư số 04/2020/TT-BTP ng&agrave;y 28/5/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư ph&aacute;p quy định chi tiết thi h&agrave;nh một số điều của Luật Hộ tịch v&agrave; Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ng&agrave;y 15/11/2015 của Ch&iacute;nh phủ quy định chi tiết một số điều v&agrave; biện ph&aacute;p thi h&agrave;nh Luật Hộ tịch;</p>
<p>
- Th&ocirc;ng tư số 08/2025/TT-BTP ng&agrave;y 12/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Tư ph&aacute;p quy định về ph&acirc;n định thẩm quyền của ch&iacute;nh quyền địa phương 02 cấp v&agrave; ph&acirc;n cấp trong lĩnh vực quản l&yacute; nh&agrave; nước của Bộ Tư ph&aacute;p;</p>
<p>
- Th&ocirc;ng tư số 09/2022/TT-BTP ng&agrave;y 30/12/2022 của Bộ trưởng Bộ Tư ph&aacute;p b&atilde;i bỏ một số nội dung tại c&aacute;c Th&ocirc;ng tư trong lĩnh vực trợ gi&uacute;p ph&aacute;p l&yacute;, hộ tịch do Bộ trưởng Bộ Tư ph&aacute;p ban h&agrave;nh;</p>
<p>
- Th&ocirc;ng tư số 281/2016/TT-BTC ng&agrave;y 14/11/2016 của Bộ trưởng Bộ T&agrave;i ch&iacute;nh quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản l&yacute; v&agrave; sử dụng ph&iacute; khai th&aacute;c, sử dụng th&ocirc;ng tin trong cơ sở dữ liệu hộ tịch, ph&iacute; x&aacute;c nhận c&oacute; quốc tịch Việt Nam, ph&iacute; x&aacute;c nhận l&agrave; người gốc Việt Nam, lệ ph&iacute; quốc tịch;</p>
<p>
- Th&ocirc;ng tư số 85/2019/TT-BTC ng&agrave;y 29/11/2019 của Bộ trưởng Bộ T&agrave;i ch&iacute;nh hướng dẫn về ph&iacute; v&agrave; lệ ph&iacute; thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nh&acirc;n d&acirc;n tỉnh, th&agrave;nh phố trực thuộc Trung ương;</p>
<p>
- Th&ocirc;ng tư số 106/2021/TT-BTC ng&agrave;y 26/11/2021 của Bộ trưởng Bộ T&agrave;i ch&iacute;nh sửa đổi, bổ sung một số điều của Th&ocirc;ng tư số 85/2019/TT-BTC ng&agrave;y 29/11/2019 của Bộ T&agrave;i ch&iacute;nh hướng dẫn về ph&iacute; v&agrave; lệ ph&iacute; thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nh&acirc;n d&acirc;n tỉnh, th&agrave;nh phố trực thuộc Trung ương.</p>
<p>
&nbsp;</p>
</li>
</ul>

<p> - Nếu lựa chọn h&igrave;nh thức nộp hồ sơ trực tiếp, người y&ecirc;u cầu đăng k&yacute; khai sinh nộp hồ sơ đăng k&yacute; khai sinh tại Trung t&acirc;m Phục vụ h&agrave;nh ch&iacute;nh c&ocirc;ng c&oacute; thẩm quyền; nộp lệ ph&iacute; nếu thuộc trường hợp phải nộp lệ ph&iacute; đăng k&yacute; khai sinh; nộp ph&iacute; cấp bản sao Giấy khai sinh nếu c&oacute; y&ecirc;u cầu cấp bản sao Giấy khai sinh.</p> <p> - Nếu lựa chọn h&igrave;nh thức nộp hồ sơ trực tuyến, người y&ecirc;u cầu đăng k&yacute; khai sinh truy cập Cổng dịch vụ c&ocirc;ng quốc gia, x&aacute;c thực người d&ugrave;ng theo hướng dẫn, đăng nhập v&agrave;o hệ thống, lựa chọn Ủy ban nh&acirc;n d&acirc;n cấp x&atilde; c&oacute; thẩm quyền.</p> <p> Người y&ecirc;u cầu đăng k&yacute; khai sinh trực tuyến cung cấp th&ocirc;ng tin theo mẫu hộ tịch điện tử tương t&aacute;c đăng k&yacute; khai sinh (cung cấp tr&ecirc;n Cổng dịch vụ c&ocirc;ng), đ&iacute;nh k&egrave;m bản chụp hoặc bản sao điện tử c&aacute;c giấy tờ, t&agrave;i liệu theo quy định; nộp ph&iacute;, lệ ph&iacute; th&ocirc;ng qua chức năng thanh to&aacute;n trực tuyến hoặc bằng c&aacute;ch thức kh&aacute;c theo quy định ph&aacute;p luật, ho&agrave;n tất việc nộp hồ sơ.&nbsp;</p> <p> - C&aacute;n bộ tiếp nhận hồ sơ tại Trung t&acirc;m Phục vụ h&agrave;nh ch&iacute;nh c&ocirc;ng c&oacute; tr&aacute;ch nhiệm kiểm tra t&iacute;nh ch&iacute;nh x&aacute;c, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ.</p> <p> (i) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ th&igrave; tiếp nhận hồ sơ, c&oacute; Phiếu hẹn, trả kết quả cho người y&ecirc;u cầu (nếu người y&ecirc;u cầu nộp hồ sơ trực tiếp) hoặc gửi ngay Phiếu hẹn, trả kết quả qua thư điện tử hoặc gửi tin nhắn hẹn trả kết quả qua điện thoại di động cho người y&ecirc;u cầu (nếu người y&ecirc;u cầu nộp hồ sơ trực tuyến), chuyển hồ sơ để c&ocirc;ng chức tư ph&aacute;p - hộ tịch xử l&yacute;; trường hợp tiếp nhận hồ sơ tại Trung t&acirc;m Phục vụ h&agrave;nh ch&iacute;nh c&ocirc;ng cấp tỉnh, c&aacute;n bộ tiếp nhận hồ sơ chuyển hồ sơ đến Ủy ban nh&acirc;n d&acirc;n cấp x&atilde; c&oacute; thẩm quyền xử l&yacute;.</p> <p> (ii) Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ th&igrave; c&aacute;n bộ tiếp nhận hồ sơ th&ocirc;ng b&aacute;o cho người y&ecirc;u cầu bổ sung, ho&agrave;n thiện hồ sơ, n&ecirc;u r&otilde; loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để người y&ecirc;u cầu bổ sung, ho&agrave;n thiện. Sau khi hồ sơ được bổ sung, thực hiện lại bước (i);</p> <p> &nbsp;(iii) Trường hợp người y&ecirc;u cầu đăng k&yacute; khai sinh kh&ocirc;ng bổ sung, ho&agrave;n thiện được hồ sơ th&igrave; c&aacute;n bộ tiếp nhận hồ sơ b&aacute;o c&aacute;o L&atilde;nh đạo Trung t&acirc;m Phục vụ h&agrave;nh ch&iacute;nh c&ocirc;ng c&oacute; th&ocirc;ng b&aacute;o từ chối giải quyết y&ecirc;u cầu đăng k&yacute; khai sinh.</p> <p> <strong>- </strong>C&ocirc;ng chức tư ph&aacute;p - hộ tịch thẩm tra hồ sơ (thẩm tra t&iacute;nh thống nhất, hợp lệ của c&aacute;c th&ocirc;ng tin trong hồ sơ, giấy tờ, t&agrave;i liệu do người y&ecirc;u cầu nộp, xuất tr&igrave;nh hoặc đ&iacute;nh k&egrave;m).</p> <p> + Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, ho&agrave;n thiện hoặc kh&ocirc;ng đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối th&igrave; c&ocirc;ng chức tư ph&aacute;p - hộ tịch gửi th&ocirc;ng b&aacute;o về t&igrave;nh trạng hồ sơ tới Bộ phận tiếp nhận hồ sơ để th&ocirc;ng b&aacute;o cho người nộp hồ sơ &ndash; thực hiện lại bước (ii) hoặc (iii);</p> <p> + Trường hợp cần phải kiểm tra, x&aacute;c minh l&agrave;m r&otilde; hoặc do nguy&ecirc;n nh&acirc;n kh&aacute;c m&agrave; kh&ocirc;ng thể trả kết quả đ&uacute;ng thời gian đ&atilde; hẹn th&igrave; c&ocirc;ng chức tư ph&aacute;p - hộ tịch lập Phiếu xin lỗi v&agrave; hẹn lại ng&agrave;y trả kết quả, trong đ&oacute; n&ecirc;u r&otilde; l&yacute; do chậm trả kết quả v&agrave; thời gian hẹn trả kết quả, chuyển Trung t&acirc;m Phục vụ h&agrave;nh ch&iacute;nh c&ocirc;ng để trả cho người y&ecirc;u cầu (nếu người y&ecirc;u cầu nộp hồ sơ trực tiếp), hoặc gửi Phiếu xin lỗi v&agrave; hẹn lại ng&agrave;y trả kết quả qua thư điện tử hoặc gửi tin nhắn qua điện thoại di động cho người y&ecirc;u cầu (nếu người y&ecirc;u cầu nộp hồ sơ trực tuyến).</p> <p> Trường hợp giấy tờ của người y&ecirc;u cầu đăng k&yacute; khai sinh kh&ocirc;ng c&oacute; th&ocirc;ng tin chứng minh quan hệ cha, mẹ, con th&igrave; cơ quan đăng k&yacute; hộ tịch c&oacute; văn bản đề nghị cơ quan c&ocirc;ng an c&oacute; thẩm quyền x&aacute;c minh. Trường hợp cơ quan c&ocirc;ng an trả lời kh&ocirc;ng c&oacute; th&ocirc;ng tin th&igrave; cơ quan đăng k&yacute; hộ tịch cho người y&ecirc;u cầu đăng k&yacute; khai sinh lập văn bản cam đoan về th&ocirc;ng tin của cha, mẹ v&agrave; x&aacute;c định nội dung khai sinh theo văn bản cam đoan.</p> <p> + Sau khi nhận được kết quả x&aacute;c minh hoặc sau thời hạn 20 ng&agrave;y kể từ ng&agrave;y gửi văn bản y&ecirc;u cầu x&aacute;c minh m&agrave; kh&ocirc;ng nhận được văn bản trả lời, nếu thấy hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đ&uacute;ng quy định, trường hợp tiếp nhận hồ sơ đăng k&yacute; khai sinh theo h&igrave;nh thức trực tiếp, th&igrave; c&ocirc;ng chức tư ph&aacute;p - hộ tịch thực hiện ghi v&agrave;o Sổ đăng k&yacute; khai sinh, cập nhật th&ocirc;ng tin đăng k&yacute; khai sinh tr&ecirc;n Phần mềm đăng k&yacute;, quản l&yacute; hộ tịch điện tử d&ugrave;ng chung.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;</p> <p> Trường hợp tiếp nhận hồ sơ đăng k&yacute; khai sinh theo h&igrave;nh thức trực tuyến, c&ocirc;ng chức tư ph&aacute;p - hộ tịch gửi lại biểu mẫu Giấy khai sinh điện tử với th&ocirc;ng tin đầy đủ cho người y&ecirc;u cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số.</p> <p> Người y&ecirc;u cầu c&oacute; tr&aacute;ch nhiệm kiểm tra t&iacute;nh ch&iacute;nh x&aacute;c, đầy đủ của c&aacute;c th&ocirc;ng tin tr&ecirc;n biểu mẫu Giấy khai sinh điện tử v&agrave; x&aacute;c nhận (tối đa một ng&agrave;y).</p> <p> Nếu người y&ecirc;u cầu x&aacute;c nhận th&ocirc;ng tin đ&atilde; thống nhất, đầy đủ hoặc kh&ocirc;ng c&oacute; phản hồi sau thời hạn một ng&agrave;y th&igrave; c&ocirc;ng chức tư ph&aacute;p - hộ tịch thực hiện ghi nội dung v&agrave;o Sổ đăng k&yacute; khai sinh, cập nhật th&ocirc;ng tin đăng k&yacute; khai sinh tr&ecirc;n Phần mềm đăng k&yacute;, quản l&yacute; hộ tịch điện tử d&ugrave;ng chung.</p> <p> - C&ocirc;ng chức tư ph&aacute;p - hộ tịch in Giấy khai sinh, tr&igrave;nh L&atilde;nh đạo Ủy ban nh&acirc;n d&acirc;n cấp x&atilde; k&yacute;, chuyển tới Trung t&acirc;m Phục vụ h&agrave;nh ch&iacute;nh c&ocirc;ng để trả kết quả cho người y&ecirc;u cầu.</p> <p> &nbsp;</p>

<h4>
&nbsp;</h4>
<p>
- Tờ khai đăng k&yacute; khai sinh theo mẫu (nếu người y&ecirc;u cầu lựa chọn nộp hồ sơ theo h&igrave;nh thức trực tuyến hoặc gửi hồ sơ qua hệ thống bưu ch&iacute;nh);</p>
<p>
- Mẫu hộ tịch điện tử tương t&aacute;c đăng k&yacute; khai sinh (do người y&ecirc;u cầu cung cấp th&ocirc;ng tin theo hướng dẫn tr&ecirc;n Cổng dịch vụ c&ocirc;ng nếu người y&ecirc;u cầu lựa chọn nộp hồ sơ theo h&igrave;nh thức trực tuyến).&nbsp;</p>
<p>
- Người y&ecirc;u cầu đăng k&yacute; khai sinh thực hiện việc nộp/xuất tr&igrave;nh (theo h&igrave;nh thức trực tiếp) hoặc tải l&ecirc;n (theo h&igrave;nh thức trực tuyến) c&aacute;c giấy tờ sau:</p>
<p>
<strong>* Giấy tờ phải nộp:</strong></p>
<p>
- Văn bản cam đoan về việc chưa được đăng k&yacute; khai sinh;</p>
<p>
- Bản sao to&agrave;n bộ hồ sơ, giấy tờ của người y&ecirc;u cầu hoặc hồ sơ, giấy tờ, t&agrave;i liệu kh&aacute;c trong đ&oacute; c&oacute; th&ocirc;ng tin li&ecirc;n quan đến nội dung khai sinh, gồm: Thẻ căn cước c&ocirc;ng d&acirc;n, thẻ căn cước, Căn cước điện tử, Giấy chứng nhận căn cước, Hộ chiếu; giấy tờ chứng minh về nơi cư tr&uacute;; Bằng tốt nghiệp, Giấy chứng nhận, Chứng chỉ, Học bạ, hồ sơ học tập do cơ quan c&oacute; thẩm quyền cấp hoặc x&aacute;c nhận; Giấy tờ kh&aacute;c c&oacute; th&ocirc;ng tin về họ, t&ecirc;n, ng&agrave;y, th&aacute;ng, năm sinh của c&aacute; nh&acirc;n.</p>
<p>
Người y&ecirc;u cầu đăng k&yacute; khai sinh c&oacute; tr&aacute;ch nhiệm nộp đầy đủ bản sao c&aacute;c giấy tờ n&ecirc;u tr&ecirc;n (nếu c&oacute;) v&agrave; phải cam đoan đ&atilde; nộp đủ c&aacute;c giấy tờ m&igrave;nh c&oacute;; chịu tr&aacute;ch nhiệm, hệ quả của việc cam đoan kh&ocirc;ng đ&uacute;ng sự thật.</p>
<p>
- Văn bản ủy quyền (được chứng thực) theo quy định của ph&aacute;p luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng k&yacute; khai sinh.&nbsp;Trường hợp người được ủy quyền l&agrave; &ocirc;ng, b&agrave;, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền th&igrave; văn bản ủy quyền kh&ocirc;ng phải chứng thực.</p>
<p>
<strong>&nbsp;* Giấy tờ phải xuất tr&igrave;nh:</strong></p>
<p>
- Hộ chiếu/Thẻ căn cước c&ocirc;ng d&acirc;n/Thẻ căn cước/Căn cước điện tử/Giấy chứng nhận căn cước hoặc c&aacute;c giấy tờ kh&aacute;c c&oacute; d&aacute;n ảnh v&agrave; th&ocirc;ng tin c&aacute; nh&acirc;n do cơ quan c&oacute; thẩm quyền cấp, c&ograve;n gi&aacute; trị sử dụng (sau đ&acirc;y gọi tắt là gi&acirc;́y tờ tùy th&acirc;n) để chứng minh về nh&acirc;n th&acirc;n khi làm thủ tục trực ti&ecirc;́p tại cơ quan đăng ký h&ocirc;̣ tịch.</p>
<p>
<em>Trường hợp gi&acirc;́y tờ tùy th&acirc;n sử dụng là: H&ocirc;̣ chi&ecirc;́u, Thẻ căn cước, Căn cước c&ocirc;ng d&acirc;n, Gi&acirc;́y chứng nh&acirc;̣n căn cước mà cơ quan đăng ký h&ocirc;̣ tịch có th&ecirc;̉ đ&ocirc;́i chi&ecirc;́u, khai thác dữ li&ecirc;̣u tr&ecirc;n H&ecirc;̣ th&ocirc;́ng th&ocirc;ng tin giải quy&ecirc;́t TTHC c&acirc;́p tỉnh th&ocirc;ng qua k&ecirc;́t n&ocirc;́i với CSDLHTĐT, CSDLQGVDC hoặc CSDL khác có li&ecirc;n quan thì người có y&ecirc;u c&acirc;̀u đăng ký h&ocirc;̣ tịch chỉ c&acirc;̀n cung c&acirc;́p th&ocirc;ng tin s&ocirc;́ định danh cá nh&acirc;n hoặc th&ocirc;ng tin v&ecirc;̀ gi&acirc;́y tờ (s&ocirc;́, ngày/tháng/năm c&acirc;́p) mà kh&ocirc;ng c&acirc;̀n xu&acirc;́t trình bản chính gi&acirc;́y tờ tùy th&acirc;n.</em></p>
<p>
Trường hợp c&aacute;c th&ocirc;ng tin c&aacute; nh&acirc;n trong c&aacute;c giấy tờ n&agrave;y đ&atilde; c&oacute; trong CSDLQGVDC, CSDLHTĐT, được hệ thống điền tự động th&igrave; kh&ocirc;ng phải tải l&ecirc;n (theo h&igrave;nh thức trực tuyến);</p>
<p>
- Giấy tờ c&oacute; gi&aacute; trị chứng minh th&ocirc;ng tin về cư tr&uacute; trong trường hợp cơ quan đăng k&yacute; hộ tịch kh&ocirc;ng thể khai th&aacute;c được th&ocirc;ng tin về nơi cư tr&uacute; của c&ocirc;ng d&acirc;n theo c&aacute;c phương thức quy định tại khoản 2 Điều 14 Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ng&agrave;y 21/12/2022 của Ch&iacute;nh phủ. Trường hợp c&aacute;c th&ocirc;ng tin về giấy tờ chứng minh nơi cư tr&uacute; đ&atilde; được khai th&aacute;c từ CSDLQGVDC bằng c&aacute;c phương thức n&agrave;y th&igrave; người y&ecirc;u cầu kh&ocirc;ng phải xuất tr&igrave;nh (theo h&igrave;nh thức trực tiếp) hoặc tải l&ecirc;n (theo h&igrave;nh thức trực tuyến).</p>
<p>
- Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu ch&iacute;nh th&igrave; phải gửi&nbsp; k&egrave;m theo bản sao c&oacute; chứng thực c&aacute;c giấy tờ phải xuất tr&igrave;nh n&ecirc;u tr&ecirc;n.</p>
<p>
&nbsp;</p>
<p>
&nbsp;</p>
<p>
<strong>* Lưu &yacute; </strong></p>
<p>
- C&aacute; nh&acirc;n c&oacute; quyền lựa chọn thực hiện thủ tục h&agrave;nh ch&iacute;nh về hộ tịch tại cơ quan đăng k&yacute; hộ tịch nơi cư tr&uacute;; nơi cư tr&uacute; của c&aacute; nh&acirc;n được x&aacute;c định theo quy định của ph&aacute;p luật về cư tr&uacute;. Trường hợp c&aacute; nh&acirc;n lựa chọn thực hiện thủ tục h&agrave;nh ch&iacute;nh về hộ tịch kh&ocirc;ng phải tại Ủy ban nh&acirc;n d&acirc;n cấp x&atilde; nơi thường tr&uacute; hoặc nơi tạm tr&uacute; th&igrave; Ủy ban nh&acirc;n d&acirc;n cấp x&atilde; nơi tiếp nhận y&ecirc;u cầu c&oacute; tr&aacute;ch nhiệm hỗ trợ người d&acirc;n nộp hồ sơ đăng k&yacute; hộ tịch trực tuyến đến đ&uacute;ng cơ quan c&oacute; thẩm quyền theo quy định.</p>
<p>
- Đối với giấy tờ nộp, xuất tr&igrave;nh nếu người y&ecirc;u cầu nộp hồ sơ theo h&igrave;nh thức trực tiếp:</p>
<p>
+&nbsp;Người y&ecirc;u cầu đăng k&yacute; hộ tịch c&oacute; thể nộp bản sao được chứng thực từ bản ch&iacute;nh hoặc bản sao được cấp từ sổ gốc (sau đ&acirc;y gọi l&agrave; bản sao) hoặc bản chụp k&egrave;m theo bản ch&iacute;nh, bản điện tử c&aacute;c giấy tờ n&agrave;y, bao gồm cả giấy tờ được t&iacute;ch hợp, hiển thị tr&ecirc;n Ứng dụng định danh điện tử (VneID).</p>
<p>
Trường hợp người y&ecirc;u cầu nộp bản chụp k&egrave;m theo bản ch&iacute;nh giấy tờ th&igrave; người tiếp nhận c&oacute; tr&aacute;ch nhiệm kiểm tra, đối chiếu bản chụp với bản ch&iacute;nh v&agrave; k&yacute; x&aacute;c nhận, kh&ocirc;ng được y&ecirc;u cầu nộp bản sao giấy tờ đ&oacute;.</p>
<p>
Đối với giấy tờ xuất tr&igrave;nh khi đăng k&yacute; hộ tịch, người tiếp nhận c&oacute; tr&aacute;ch nhiệm kiểm tra, đối chiếu, ghi lại th&ocirc;ng tin hoặc chụp lại, k&yacute; x&aacute;c nhận để lưu trong hồ sơ v&agrave; trả lại cho người xuất tr&igrave;nh, kh&ocirc;ng được y&ecirc;u cầu nộp bản sao hoặc bản chụp giấy tờ đ&oacute;.</p>
<p>
+ Người tiếp nhận c&oacute; tr&aacute;ch nhiệm tiếp nhận đ&uacute;ng, đủ hồ sơ đăng k&yacute; hộ tịch theo quy định của ph&aacute;p luật hộ tịch, kh&ocirc;ng được y&ecirc;u cầu người đăng k&yacute; hộ tịch nộp th&ecirc;m giấy tờ m&agrave; ph&aacute;p luật hộ tịch kh&ocirc;ng quy định phải nộp.</p>
<p>
Người tiếp nhận hồ sơ thực hiện khai th&aacute;c th&ocirc;ng tin trong CSDLQGVDC theo quy định ph&aacute;p luật nếu người y&ecirc;u cầu đăng k&yacute; hộ tịch đ&atilde; cung cấp họ, chữ đệm, t&ecirc;n; ng&agrave;y, th&aacute;ng, năm sinh; số định danh c&aacute; nh&acirc;n/thẻ căn cước c&ocirc;ng d&acirc;n/thẻ căn cước/căn cước điện tử. Trường hợp c&aacute;c th&ocirc;ng tin cần khai th&aacute;c kh&ocirc;ng c&oacute; trong CSDLQGVDC th&igrave; đề nghị người y&ecirc;u cầu k&ecirc; khai đầy đủ.</p>
<p>
- Trường hợp người y&ecirc;u cầu đăng k&lrm;&yacute; hộ tịch lựa chọn nhận kết quả tại Trung t&acirc;m Phục vụ h&agrave;nh ch&iacute;nh c&ocirc;ng th&igrave; người y&ecirc;u cầu đăng k&yacute; hộ tịch phải xuất tr&igrave;nh/nộp c&aacute;c giấy tờ l&agrave; th&agrave;nh phần hồ sơ theo quy định; Trường hợp người y&ecirc;u cầu đăng k&yacute; hộ tịch kh&ocirc;ng lựa chọn nhận kết quả tại Trung t&acirc;m Phục vụ h&agrave;nh ch&iacute;nh c&ocirc;ng th&igrave; người y&ecirc;u cầu đăng k&yacute; hộ tịch nộp c&aacute;c giấy tờ l&agrave; th&agrave;nh phần hồ sơ theo quy định trước khi nhận kết quả.</p>
<p>
- Trường hợp người y&ecirc;u cầu đăng k&yacute; hộ tịch kh&ocirc;ng cung cấp được giấy tờ theo quy định hoặc giấy tờ nộp, xuất tr&igrave;nh bị tẩy x&oacute;a, sửa chữa, l&agrave;m giả th&igrave; cơ quan đăng k&yacute; hộ tịch c&oacute; thẩm quyền hủy bỏ kết quả đăng k&yacute; hộ tịch.</p>
<p>
- Giấy tờ do cơ quan c&oacute; thẩm quyền của nước ngo&agrave;i cấp, c&ocirc;ng chứng hoặc x&aacute;c nhận để sử dụng cho việc đăng k&yacute; hộ tịch tại Việt Nam phải được hợp ph&aacute;p h&oacute;a l&atilde;nh sự theo quy định của ph&aacute;p luật, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế m&agrave; Việt Nam l&agrave; th&agrave;nh vi&ecirc;n.</p>
<ul>
<li>
Trường hợp cho ph&eacute;p người y&ecirc;u cầu đăng k&yacute; hộ tịch lập văn bản cam đoan về nội dung y&ecirc;u cầu đăng k&yacute; hộ tịch th&igrave; cơ quan đăng k&yacute; hộ tịch phải giải th&iacute;ch r&otilde; cho người lập văn bản cam đoan về tr&aacute;ch nhiệm, hệ quả ph&aacute;p l&yacute; của việc cam đoan kh&ocirc;ng đ&uacute;ng sự thật.</li>
</ul>
<p>
Cơ quan đăng k&yacute; hộ tịch từ chối giải quyết hoặc đề nghị cơ quan c&oacute; thẩm quyền hủy bỏ kết quả đăng k&yacute; hộ tịch, nếu c&oacute; cơ sở x&aacute;c định nội dung cam đoan kh&ocirc;ng đ&uacute;ng sự thật.</p>
<br />

File mẫu:

<p>
Người Việt Nam định cư ở nước ngo&agrave;i, chưa được đăng k&yacute; khai sinh tại cơ quan c&oacute; thẩm quyền Việt Nam, c&oacute; hồ sơ, giấy tờ c&aacute; nh&acirc;n (bản ch&iacute;nh hoặc bản sao được chứng thực hợp lệ) như: giấy tờ t&ugrave;y th&acirc;n; giấy tờ kh&aacute;c do cơ quan nh&agrave; nước c&oacute; thẩm quyền của Việt Nam cấp, trong đ&oacute; c&oacute; ghi nơi sinh tại Việt Nam.</p>
<p>
&nbsp;</p>

Nộp hồ sơ trực tuyến In phiếu hướng dẫn Đặt câu hỏi