Toàn trình  Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc (tại cấp tỉnh)

Ký hiệu thủ tục: 3.000465.H38
Lượt xem: 52
Thông tin Nội dung
Cơ quan thực hiện <p>
Sở Gi&aacute;o dục v&agrave; Đ&agrave;o tạo</p>
Lĩnh vực Văn bằng, chứng chỉ
Cách thức thực hiện <ul>
<li>
<b>Trực tiếp</b></li>
<li>
<b>Trực tuyến</b></li>
<li>
<b>Dịch vụ bưu ch&iacute;nh</b></li>
</ul>
Số lượng hồ sơ 01 bộ
Thời hạn giải quyết <ul>
Trực tiếp
<li>
<i>theo m&ocirc; tả </i><br />
<p>
a) Ngay trong ng&agrave;y cơ quan, cơ sở gi&aacute;o dục tiếp nhận y&ecirc;u cầu hoặc trong ng&agrave;y l&agrave;m việc tiếp theo, nếu tiếp nhận y&ecirc;u cầu sau 03 (ba) giờ chiều. Trong trường hợp y&ecirc;u cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện th&igrave; thời hạn được thực hiện ngay sau khi cơ quan, cơ sở gi&aacute;o dục nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến; b) Đối với trường hợp c&ugrave;ng một l&uacute;c y&ecirc;u cầu cấp bản sao từ nhiều sổ gốc, y&ecirc;u cầu số lượng nhiều bản sao, nội dung văn bằng, chứng chỉ phức tạp kh&oacute; kiểm tra, đối chiếu m&agrave; cơ quan tiếp nhận y&ecirc;u cầu cấp bản sao kh&ocirc;ng thể đ&aacute;p ứng được thời hạn quy định n&ecirc;u tr&ecirc;n th&igrave; thời hạn cấp bản sao được k&eacute;o d&agrave;i th&ecirc;m kh&ocirc;ng qu&aacute; 01 (một) ng&agrave;y l&agrave;m việc hoặc d&agrave;i hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người y&ecirc;u cầu cấp bản sao.</p>
</li>
Trực tuyến
<li>
<i>theo m&ocirc; tả </i><br />
<p>
a) Ngay trong ng&agrave;y cơ quan, cơ sở gi&aacute;o dục tiếp nhận y&ecirc;u cầu hoặc trong ng&agrave;y l&agrave;m việc tiếp theo, nếu tiếp nhận y&ecirc;u cầu sau 03 (ba) giờ chiều. Trong trường hợp y&ecirc;u cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện th&igrave; thời hạn được thực hiện ngay sau khi cơ quan, cơ sở gi&aacute;o dục nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến; b) Đối với trường hợp c&ugrave;ng một l&uacute;c y&ecirc;u cầu cấp bản sao từ nhiều sổ gốc, y&ecirc;u cầu số lượng nhiều bản sao, nội dung văn bằng, chứng chỉ phức tạp kh&oacute; kiểm tra, đối chiếu m&agrave; cơ quan tiếp nhận y&ecirc;u cầu cấp bản sao kh&ocirc;ng thể đ&aacute;p ứng được thời hạn quy định n&ecirc;u tr&ecirc;n th&igrave; thời hạn cấp bản sao được k&eacute;o d&agrave;i th&ecirc;m kh&ocirc;ng qu&aacute; 01 (một) ng&agrave;y l&agrave;m việc hoặc d&agrave;i hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người y&ecirc;u cầu cấp bản sao.</p>
</li>
Dịch vụ bưu ch&iacute;nh
<li>
<i>theo m&ocirc; tả </i><br />
<p>
a) Ngay trong ng&agrave;y cơ quan, cơ sở gi&aacute;o dục tiếp nhận y&ecirc;u cầu hoặc trong ng&agrave;y l&agrave;m việc tiếp theo, nếu tiếp nhận y&ecirc;u cầu sau 03 (ba) giờ chiều. Trong trường hợp y&ecirc;u cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện th&igrave; thời hạn được thực hiện ngay sau khi cơ quan, cơ sở gi&aacute;o dục nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến; b) Đối với trường hợp c&ugrave;ng một l&uacute;c y&ecirc;u cầu cấp bản sao từ nhiều sổ gốc, y&ecirc;u cầu số lượng nhiều bản sao, nội dung văn bằng, chứng chỉ phức tạp kh&oacute; kiểm tra, đối chiếu m&agrave; cơ quan tiếp nhận y&ecirc;u cầu cấp bản sao kh&ocirc;ng thể đ&aacute;p ứng được thời hạn quy định n&ecirc;u tr&ecirc;n th&igrave; thời hạn cấp bản sao được k&eacute;o d&agrave;i th&ecirc;m kh&ocirc;ng qu&aacute; 01 (một) ng&agrave;y l&agrave;m việc hoặc d&agrave;i hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người y&ecirc;u cầu cấp bản sao.</p>
</li>
</ul>
Ðối tượng thực hiện Cá nhân
Kết quả thực hiện
Phí hoặc lệ phí <p>
Kh&ocirc;ng</p>
Căn cứ pháp lý <ul>
<li>
<p>
Th&ocirc;ng tư 21/2019/tt-bgdđt<b> Số: 21/2019/tt-bgdđt</b></p>
</li>
<li>
<p>
Th&ocirc;ng tư số 13/2025/TT-BGDĐT ng&agrave;y 12/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Gi&aacute;o dục v&agrave; Đ&agrave;o tạo quy định về ph&acirc;n quyền, ph&acirc;n cấp v&agrave; ph&acirc;n định thẩm quyền thực hiện nhiệm vụ quản l&yacute; nh&agrave; nước của ch&iacute;nh quyền địa phương hai cấp trong lĩnh vực gi&aacute;o dục<b> Số: 13/2025/TT-BGDĐT</b></p>
</li>
</ul>

<ul> <li> <p> a) Người đề nghị cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện 01 (một) bộ hồ sơ cho cơ quan c&oacute; thẩm quyền cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc;</p> </li> <li> <p> b) Ngay trong ng&agrave;y tiếp nhận y&ecirc;u cầu cấp bản sao hoặc trong ng&agrave;y l&agrave;m việc tiếp theo, nếu tiếp nhận y&ecirc;u cầu sau 03 (ba) giờ chiều, cơ quan c&oacute; thẩm quyền cấp bản sao văn bằng chứng chỉ từ sổ gốc phải cấp bản sao cho người c&oacute; y&ecirc;u cầu. Trong trường hợp y&ecirc;u cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện th&igrave; thời hạn được x&aacute;c định từ thời điểm cơ quan tiếp nhận y&ecirc;u cầu cấp bản sao nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến;</p> </li> <li> <p> c) Đối với trường hợp c&ugrave;ng một l&uacute;c y&ecirc;u cầu cấp bản sao từ nhiều sổ gốc, y&ecirc;u cầu số lượng nhiều bản sao, nội dung văn bằng, chứng chỉ phức tạp kh&oacute; kiểm tra, đối chiếu m&agrave; cơ quan tiếp nhận y&ecirc;u cầu cấp bản sao kh&ocirc;ng thể đ&aacute;p ứng được thời hạn quy định tại điểm b khoản n&agrave;y th&igrave; thời hạn cấp bản sao được k&eacute;o d&agrave;i th&ecirc;m kh&ocirc;ng qu&aacute; 01 (một) ng&agrave;y l&agrave;m việc hoặc d&agrave;i hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người y&ecirc;u cầu cấp bản sao.</p> </li> <li> <p> d) Cơ quan c&oacute; thẩm quyền cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ căn cứ sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ để cấp bản sao cho người y&ecirc;u cầu; nội dung bản sao phải ghi theo đ&uacute;ng nội dung đ&atilde; ghi trong sổ gốc. Trường hợp kh&ocirc;ng c&ograve;n lưu trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc kh&ocirc;ng c&oacute; th&ocirc;ng tin về nội dung y&ecirc;u cầu cấp bản sao hoặc kh&ocirc;ng cấp bản sao cho người y&ecirc;u cầu th&igrave; cơ quan tiếp nhận y&ecirc;u cầu cấp bản sao c&oacute; tr&aacute;ch nhiệm trả lời bằng văn bản cho người y&ecirc;u cầu v&agrave; n&ecirc;u r&otilde; l&yacute; do ngay trong ng&agrave;y tiếp nhận y&ecirc;u cầu cấp bản sao hoặc trong ng&agrave;y l&agrave;m việc tiếp theo, nếu tiếp nhận y&ecirc;u cầu sau 03 (ba) giờ chiều.</p> </li> </ul>

<table class="table" style="border-spacing: 0px; border-collapse: collapse; margin: 0px 0px 20px; padding: 0px; border-width: 0px; border-style: initial; border-color: initial; font-size: 14px; width: 1055.45px; max-width: 100%; color: rgb(51, 51, 51); font-family: Roboto, Arial;">
<thead style="box-sizing: border-box; margin: 0px; padding: 0px; border: 0px;">
<tr style="box-sizing: border-box; margin: 0px; padding: 0px; border: 0px;">
<th style="box-sizing: border-box; padding: 8px; text-align: left; margin: 0px; border-width: 0px 0px 2px; border-top-style: initial; border-right-style: initial; border-bottom-style: solid; border-left-style: initial; border-top-color: initial; border-right-color: initial; border-bottom-color: rgb(221, 221, 221); border-left-color: initial; text-wrap-mode: nowrap; line-height: 1.42857; vertical-align: bottom;">
T&ecirc;n giấy tờ</th>
<th style="box-sizing: border-box; padding: 8px; text-align: left; margin: 0px; border-width: 0px 0px 2px; border-top-style: initial; border-right-style: initial; border-bottom-style: solid; border-left-style: initial; border-top-color: initial; border-right-color: initial; border-bottom-color: rgb(221, 221, 221); border-left-color: initial; text-wrap-mode: nowrap; line-height: 1.42857; vertical-align: bottom;">
Bản ch&iacute;nh</th>
<th style="box-sizing: border-box; padding: 8px; text-align: left; margin: 0px; border-width: 0px 0px 2px; border-top-style: initial; border-right-style: initial; border-bottom-style: solid; border-left-style: initial; border-top-color: initial; border-right-color: initial; border-bottom-color: rgb(221, 221, 221); border-left-color: initial; text-wrap-mode: nowrap; line-height: 1.42857; vertical-align: bottom;">
Bản sao</th>
<th style="box-sizing: border-box; padding: 8px; text-align: left; margin: 0px; border-width: 0px 0px 2px; border-top-style: initial; border-right-style: initial; border-bottom-style: solid; border-left-style: initial; border-top-color: initial; border-right-color: initial; border-bottom-color: rgb(221, 221, 221); border-left-color: initial; text-wrap-mode: nowrap; line-height: 1.42857; vertical-align: bottom;">
Mẫu đơn, tờ khai</th>
<th style="box-sizing: border-box; padding: 8px; text-align: left; margin: 0px; border-width: 0px 0px 2px; border-top-style: initial; border-right-style: initial; border-bottom-style: solid; border-left-style: initial; border-top-color: initial; border-right-color: initial; border-bottom-color: rgb(221, 221, 221); border-left-color: initial; text-wrap-mode: nowrap; line-height: 1.42857; vertical-align: bottom;">
Biểu mẫu điện tử</th>
</tr>
</thead>
<tbody style="box-sizing: border-box; margin: 0px; padding: 0px; border: 0px;">
<tr style="box-sizing: border-box; margin: 0px; padding: 0px; border: 0px;">
<td style="box-sizing: border-box; padding: 8px; margin: 0px; border-top-style: solid; border-top-color: rgb(221, 221, 221); border-right: 0px; border-left: 0px; line-height: 1.42857; vertical-align: top; border-bottom-style: solid !important; border-bottom-color: rgb(233, 240, 248) !important;">
Đơn đề nghị cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ, trong đ&oacute; cung cấp c&aacute;c th&ocirc;ng tin về văn bằng, chứng chỉ đ&atilde; được cấp.</td>
<td style="box-sizing: border-box; padding: 8px; margin: 0px; border-top-style: solid; border-top-color: rgb(221, 221, 221); border-right: 0px; border-left: 0px; line-height: 1.42857; vertical-align: top; border-bottom-style: solid !important; border-bottom-color: rgb(233, 240, 248) !important;">
1</td>
<td style="box-sizing: border-box; padding: 8px; margin: 0px; border-top-style: solid; border-top-color: rgb(221, 221, 221); border-right: 0px; border-left: 0px; line-height: 1.42857; vertical-align: top; border-bottom-style: solid !important; border-bottom-color: rgb(233, 240, 248) !important;">
0</td>
<td style="box-sizing: border-box; padding: 8px; margin: 0px; border-top-style: solid; border-top-color: rgb(221, 221, 221); border-right: 0px; border-left: 0px; line-height: 1.42857; vertical-align: top; border-bottom-style: solid !important; border-bottom-color: rgb(233, 240, 248) !important;">
&nbsp;</td>
<td style="box-sizing: border-box; padding: 8px; margin: auto; border-top-style: solid; border-top-color: rgb(221, 221, 221); border-right: 0px; border-left: 0px; line-height: 1.42857; vertical-align: top; text-align: center; border-bottom-style: solid !important; border-bottom-color: rgb(233, 240, 248) !important;">
<input class="check" disabled="disabled" name="bieuMauDT" style="margin: 4px 0px 0px; font-style: inherit; font-variant: inherit; font-weight: inherit; font-stretch: inherit; font-size: inherit; font-family: inherit; font-optical-sizing: inherit; font-size-adjust: inherit; font-kerning: inherit; font-feature-settings: inherit; font-variation-settings: inherit; padding: 0px; cursor: not-allowed; height: 18px; width: 18px;" type="checkbox" /></td>
</tr>
<tr style="box-sizing: border-box; margin: 0px; padding: 0px; border: 0px;">
<td style="box-sizing: border-box; padding: 8px; margin: 0px; border-top-style: solid; border-top-color: rgb(221, 221, 221); border-right: 0px; border-left: 0px; line-height: 1.42857; vertical-align: top; border-bottom-style: solid !important; border-bottom-color: rgb(233, 240, 248) !important;">
Bản ch&iacute;nh hoặc bản sao c&oacute; chứng thực giấy chứng minh nh&acirc;n d&acirc;n hoặc căn cước c&ocirc;ng d&acirc;n hoặc hộ chiếu c&ograve;n gi&aacute; trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra;</td>
<td style="box-sizing: border-box; padding: 8px; margin: 0px; border-top-style: solid; border-top-color: rgb(221, 221, 221); border-right: 0px; border-left: 0px; line-height: 1.42857; vertical-align: top; border-bottom-style: solid !important; border-bottom-color: rgb(233, 240, 248) !important;">
0</td>
<td style="box-sizing: border-box; padding: 8px; margin: 0px; border-top-style: solid; border-top-color: rgb(221, 221, 221); border-right: 0px; border-left: 0px; line-height: 1.42857; vertical-align: top; border-bottom-style: solid !important; border-bottom-color: rgb(233, 240, 248) !important;">
1</td>
<td style="box-sizing: border-box; padding: 8px; margin: 0px; border-top-style: solid; border-top-color: rgb(221, 221, 221); border-right: 0px; border-left: 0px; line-height: 1.42857; vertical-align: top; border-bottom-style: solid !important; border-bottom-color: rgb(233, 240, 248) !important;">
&nbsp;</td>
<td style="box-sizing: border-box; padding: 8px; margin: auto; border-top-style: solid; border-top-color: rgb(221, 221, 221); border-right: 0px; border-left: 0px; line-height: 1.42857; vertical-align: top; text-align: center; border-bottom-style: solid !important; border-bottom-color: rgb(233, 240, 248) !important;">
<input class="check" disabled="disabled" name="bieuMauDT" style="margin: 4px 0px 0px; font-style: inherit; font-variant: inherit; font-weight: inherit; font-stretch: inherit; font-size: inherit; font-family: inherit; font-optical-sizing: inherit; font-size-adjust: inherit; font-kerning: inherit; font-feature-settings: inherit; font-variation-settings: inherit; padding: 0px; cursor: not-allowed; height: 18px; width: 18px;" type="checkbox" /></td>
</tr>
<tr style="box-sizing: border-box; margin: 0px; padding: 0px; border: 0px;">
<td style="box-sizing: border-box; padding: 8px; margin: 0px; border-top-style: solid; border-top-color: rgb(221, 221, 221); border-right: 0px; border-left: 0px; line-height: 1.42857; vertical-align: top; border-bottom-style: solid !important; border-bottom-color: rgb(233, 240, 248) !important;">
Trường hợp người y&ecirc;u cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc l&agrave; người đại diện theo ph&aacute;p luật, người đại diện theo ủy quyền của người được cấp bản ch&iacute;nh văn bằng, chứng chỉ; cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế kh&aacute;c của người được cấp bản ch&iacute;nh văn bằng, chứng chỉ trong trường hợp người đ&oacute; đ&atilde; chết th&igrave; phải xuất tr&igrave;nh giấy ủy quyền (đối với người được ủy quyền) hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản ch&iacute;nh văn bằng, chứng chỉ;</td>
<td style="box-sizing: border-box; padding: 8px; margin: 0px; border-top-style: solid; border-top-color: rgb(221, 221, 221); border-right: 0px; border-left: 0px; line-height: 1.42857; vertical-align: top; border-bottom-style: solid !important; border-bottom-color: rgb(233, 240, 248) !important;">
1</td>
<td style="box-sizing: border-box; padding: 8px; margin: 0px; border-top-style: solid; border-top-color: rgb(221, 221, 221); border-right: 0px; border-left: 0px; line-height: 1.42857; vertical-align: top; border-bottom-style: solid !important; border-bottom-color: rgb(233, 240, 248) !important;">
0</td>
<td style="box-sizing: border-box; padding: 8px; margin: 0px; border-top-style: solid; border-top-color: rgb(221, 221, 221); border-right: 0px; border-left: 0px; line-height: 1.42857; vertical-align: top; border-bottom-style: solid !important; border-bottom-color: rgb(233, 240, 248) !important;">
&nbsp;</td>
<td style="box-sizing: border-box; padding: 8px; margin: auto; border-top-style: solid; border-top-color: rgb(221, 221, 221); border-right: 0px; border-left: 0px; line-height: 1.42857; vertical-align: top; text-align: center; border-bottom-style: solid !important; border-bottom-color: rgb(233, 240, 248) !important;">
<input class="check" disabled="disabled" name="bieuMauDT" style="margin: 4px 0px 0px; font-style: inherit; font-variant: inherit; font-weight: inherit; font-stretch: inherit; font-size: inherit; font-family: inherit; font-optical-sizing: inherit; font-size-adjust: inherit; font-kerning: inherit; font-feature-settings: inherit; font-variation-settings: inherit; padding: 0px; cursor: not-allowed; height: 18px; width: 18px;" type="checkbox" /></td>
</tr>
<tr style="box-sizing: border-box; margin: 0px; padding: 0px; border: 0px;">
<td style="box-sizing: border-box; padding: 8px; margin: 0px; border-top-style: solid; border-top-color: rgb(221, 221, 221); border-right: 0px; border-left: 0px; line-height: 1.42857; vertical-align: top; border-bottom-style: solid !important; border-bottom-color: rgb(233, 240, 248) !important;">
Trường hợp người y&ecirc;u cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc gửi y&ecirc;u cầu qua bưu điện th&igrave; phải gửi bản sao c&oacute; chứng thực giấy tờ quy định tại điểm a, b, c n&ecirc;u tr&ecirc;n k&egrave;m theo 01 (một) phong b&igrave; d&aacute;n tem ghi r&otilde; họ t&ecirc;n, địa chỉ người nhận cho cơ quan c&oacute; thẩm quyền cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc.</td>
<td style="box-sizing: border-box; padding: 8px; margin: 0px; border-top-style: solid; border-top-color: rgb(221, 221, 221); border-right: 0px; border-left: 0px; line-height: 1.42857; vertical-align: top; border-bottom-style: solid !important; border-bottom-color: rgb(233, 240, 248) !important;">
1</td>
<td style="box-sizing: border-box; padding: 8px; margin: 0px; border-top-style: solid; border-top-color: rgb(221, 221, 221); border-right: 0px; border-left: 0px; line-height: 1.42857; vertical-align: top; border-bottom-style: solid !important; border-bottom-color: rgb(233, 240, 248) !important;">
0</td>
<td style="box-sizing: border-box; padding: 8px; margin: 0px; border-top-style: solid; border-top-color: rgb(221, 221, 221); border-right: 0px; border-left: 0px; line-height: 1.42857; vertical-align: top; border-bottom-style: solid !important; border-bottom-color: rgb(233, 240, 248) !important;">
&nbsp;</td>
<td style="box-sizing: border-box; padding: 8px; margin: auto; border-top-style: solid; border-top-color: rgb(221, 221, 221); border-right: 0px; border-left: 0px; line-height: 1.42857; vertical-align: top; text-align: center; border-bottom-style: solid !important; border-bottom-color: rgb(233, 240, 248) !important;">
<input class="check" disabled="disabled" name="bieuMauDT" style="margin: 4px 0px 0px; font-style: inherit; font-variant: inherit; font-weight: inherit; font-stretch: inherit; font-size: inherit; font-family: inherit; font-optical-sizing: inherit; font-size-adjust: inherit; font-kerning: inherit; font-feature-settings: inherit; font-variation-settings: inherit; padding: 0px; cursor: not-allowed; height: 18px; width: 18px;" type="checkbox" /></td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p>
&nbsp;</p>

File mẫu:

<p style="white-space: pre-wrap;">
Kh&ocirc;ng quy định.</p>

Nộp hồ sơ trực tuyến In phiếu hướng dẫn Đặt câu hỏi