I. Đối với trường hợp thửa đất gốc đã có Giấy chứng nhận, phần diện tích tăng thêm do nhận chuyển quyền sử dụng một phần thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận: 10 ngày làm việc (TH1)

* Trường hợp đối tượng là cá nhân:

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ chức tại TTPVHCC cấp xã:

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử

- Chuyển hồ sơ đến Chi nhánh VPĐK đất đai

Công chức trực tại TTPVHCC cấp xã

01 ngày làm việc

Bước 2

Phân công, chuyển hồ sơ TTHC cho viên chức Chi nhánh xử lý

Lãnh đạo Chi nhánh VPĐK đất đai

0,5 ngày làm việc

Bước 3

- Thẩm định hồ sơ;

- Thông báo bằng văn bản cho bên chuyển quyền và niêm yết tại trụ sở UBND cấp xã nơi có đất về việc làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận cho người nhận chuyển quyền.

- Trường hợp không rõ địa chỉ của người chuyển quyền để thông báo thì thực hiện đăng tin 03 lần trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương, chi phí đăng tin do người đề nghị cấp Giấy chứng nhận trả.

- Viên chức được phân công xử lý hồ sơ

- Lãnh đạo Chi nhánh VPĐK đất đai

02 ngày làm việc

Bước 4

- Niêm yết, kết thúc thông báo, lấy ý kiến phản hồi

- Chuyển kết quả, giấy tờ liên quan cho Chi nhánh VPĐK đất đai.

UBND cấp xã

30 ngày làm việc (không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)

Bước 5

Kiểm tra hồ sơ, tham mưu cho lãnh đạo Chi nhánh thực hiện:

- Kiểm tra các điều kiện thực hiện quyền theo quy định của Luật Đất đai đối với trường hợp thực hiện quyền của người sử dụng đất, của chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất;

- Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa chính đối với trường hợp người sử dụng đất nộp mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.

- Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với nơi chưa có bản đồ địa chính hoặc chỉ có bản đồ địa chính dạng giấy đã rách nát, hư hỏng đối với trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp chưa sử dụng bản đồ địa chính hoặc chưa sử dụng trích đo bản đồ địa chính thửa đất và người sử dụng đất có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc thuộc trường hợp phải cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.

- Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật.

- Trường hợp có đơn đề nghị giải quyết tranh chấp thì hướng dẫn các bên nộp đơn đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết tranh chấp theo quy định.

- Viên chức được phân công xử lý hồ sơ

04 ngày làm việc

Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn: 14 ngày làm việc

Bước 6

Ký duyệt các hồ sơ liên quan

- Lãnh đạo Chi nhánh VPĐK đất đai

01 ngày làm việc

Bước 7

- Xác định và thông báo nghĩa vũ tài chính cho Người sử dụng đất.

- Gửi thông báo về việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính cho Chi nhánh VPĐK đất đai

Cơ quan thuế

05 ngày làm việc (không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)

Bước 8

- Tiếp nhận giấy tờ liên quan việc thực hiện nghĩa vụ tài chính

- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;

- Cấp mới Giấy chứng nhận hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp.

- Viên chức được phân công xử lý hồ sơ

- Lãnh đạo Chi nhánh VPĐK đất đai

01 ngày làm việc

Bước 9

Trường hợp hồ sơ quá hạn chủ động thông báo bằng văn bản đến TTPVHCC cấp xã kèm theo văn bản xin lỗi cá nhân và hẹn thời gian trả kết quả

- Lãnh đạo Chi nhánh VPĐK đất đai

- Chi nhánh được phân công xử lý hồ sơ

Giờ hành chính

Bước 10

Văn thư vào số, gửi kết quả giải quyết TTHC đến TTPVHCC cấp xã

Văn thư Chi nhánh VPĐK đất đai

02 giờ làm việc

Bước 11

Bóc tách dữ liệu của giấy tờ

Viên chức Chi nhánh VPĐK đất đai

01 giờ làm việc

Bước 12

Cập nhật kết quả lên hệ thống phần mềm một cửa sau khi nhận kết quả TTHC từ Chi nhánh VPĐK đất đai, bàn giao kết quả cho Bộ phận trả kết quả

Công chức trực tại TTPVHCC cấp xã

01 giờ làm việc

Bước 13

- Xác nhận kết quả đã có trên hệ thống phần mềm; trả kết quả cho cá nhân, tổ chức theo Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Thu phí, lệ phí theo quy định.

Bộ phận chuyên trách trả kết quả của TTPVHCC cấp xã

Vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần

* Trường hợp đối tượng là tổ chức:

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ chức tại TTPVHCC tỉnh:

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử

- Chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn-VPĐK đất đai

Công chức/Viên chức của Sở NN&MT tại TTPVHCC tỉnh

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Phân công, chuyển hồ sơ TTHC cho viên chức phòng xử lý

Lãnh đạo phòng chuyên môn

0,5 ngày làm việc

Bước 3

Kiểm tra hồ sơ, tham mưu cho lãnh đạo VPĐK đất đai thực hiện:

- Thông báo bằng văn bản cho bên chuyển quyền và niêm yết tại trụ sở UBND cấp xã nơi có đất về việc làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận cho người nhận chuyển quyền.

- Trường hợp không rõ địa chỉ của người chuyển quyền để thông báo thì thực hiện đăng tin 03 lần trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương, chi phí đăng tin do người đề nghị cấp Giấy chứng nhận trả.

- Viên chức được phân công xử lý hồ sơ

- Lãnh đạo phòng chuyên môn

1,5 ngày làm việc

Bước 4

Ký duyệt các hồ sơ liên quan

Lãnh đạo VPĐK đất đai

0,5 ngày làm việc

Bước 5

- Niêm yết, kết thúc thông báo, lấy ý kiến phản hồi

- Chuyển kết quả, giấy tờ liên quan cho VPĐK đất đai.

UBND cấp xã

30 ngày làm việc (không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)

Bước 6

-  Kiểm tra các điều kiện thực hiện quyền theo quy định của Luật Đất đai đối với trường hợp thực hiện quyền của người sử dụng đất, của chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.

- Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa chính đối với trường hợp người sử dụng đất nộp mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.

- Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với nơi chưa có bản đồ địa chính hoặc chỉ có bản đồ địa chính dạng giấy đã rách nát, hư hỏng đối với trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp chưa sử dụng bản đồ địa chính hoặc chưa sử dụng trích đo bản đồ địa chính thửa đất và người sử dụng đất có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc thuộc trường hợp phải cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.

- Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật.

- Trường hợp có đơn đề nghị giải quyết tranh chấp thì hướng dẫn các bên nộp đơn đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết tranh chấp theo quy định.

- Cán bộ được phân công xử lý hồ sơ.

- Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Lãnh đạo VPĐK đất đai

05 ngày làm việc

Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn: 15 ngày làm việc

Bước 7

- Xác định và thông báo nghĩa vũ tài chính cho Người sử dụng đất.

- Gửi thông báo về việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính cho Chi nhánh VPĐK đất đai

Cơ quan thuế

05 ngày làm việc (không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)

Bước 8

- Tiếp nhận giấy tờ liên quan việc thực hiện nghĩa vụ tài chính

- Trình hồ sơ Lãnh đạo VPĐK đất đai

- Viên chức được phân công xử lý hồ sơ

- Lãnh đạo phòng chuyên môn

01 ngày làm việc

Bước 9

Xem xét cấp mới Giấy chứng nhận hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp.

Lãnh đạo VPĐK đất đai

0,5 ngày làm việc

Bước 10

Trường hợp hồ sơ quá hạn chủ động thông báo bằng văn bản đến TTPVHCC tỉnh kèm theo văn bản xin lỗi cá nhân và hẹn thời gian trả kết quả

- Lãnh đạo VPĐK đất đai

- Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Viên chức được phân công xử lý hồ sơ

Giờ hành chính

Bước 11

Văn thư vào số, gửi kết quả giải quyết TTHC đến TTPVHCC tỉnh

Văn thư VPĐK đất đai

02 giờ làm việc

Bước 12

Bóc tách dữ liệu của giấy tờ

Viên chức VPĐK đất đai

01 giờ làm việc

Bước 13

Cập nhật kết quả lên hệ thống phần mềm một cửa sau khi nhận kết quả TTHC từ VPĐK đất đai, bàn giao kết quả cho Bộ phận trả kết quả

Công chức/Viên chức của Sở NN&MT tại TTPVHCC tỉnh

01 giờ làm việc

Bước 14

- Xác nhận kết quả đã có trên hệ thống phần mềm; trả kết quả cho cá nhân, tổ chức theo Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Thu phí, lệ phí theo quy định.

Bộ phận chuyên trách trả kết quả của TTPVHCC tỉnh

Vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần

II. Đối với trường hợp thửa đất gốc đã có Giấy chứng nhận, phần diện tích đất chưa được cấp Giấy chứng nhận: 18 ngày làm việc (TH2)

* Trường hợp đối tượng là cá nhân:

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ chức tại TTPVHCC cấp xã:

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử

- Chuyển hồ sơ đến Chi nhánh VPĐK đất đai

Công chức trực tại TTPVHCC cấp xã

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Phân công, chuyển hồ sơ TTHC cho viên chức Chi nhánh xử lý

Lãnh đạo Chi nhánh VPĐK đất đai

0,5 ngày làm việc

Bước 3

- Hồ sơ đã đầy đủ, đạt yêu cầu: Chuyển hồ sơ đến UBND cấp xã nơi có đất

Viên chức được phân công xử lý hồ sơ

01 ngày làm việc

Bước 4

- Xác nhận hiện trạng sử dụng đất

- Kiểm tra sự phù hợp với quy hoạch đối với các trường hợp có yêu cầu phải phù hợp với quy hoạch để cấp Giấy chứng nhận.

- Niêm yết công khai kết quả kiểm tra tại trụ sở UBND cấp xã, khu dân cư nơi có đất trong thời gian 15 ngày, đồng thời thực hiện xem xét giải quyết các ý kiến phản ánh về nội dung đã công khai (nếu có).

- Chuyển hồ sơ kèm theo kết quả thực hiện bằng văn bản đến Chi nhánh VPĐK đất đai.

UBND cấp xã

05 ngày làm việc

Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn: 15 ngày làm việc

(Không tính thời gian 15 ngày niêm yết công khai tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã, khu dân cư nơi có đất, tài sản gắn liền với đất)

Bước 5

- Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa chính đối với trường hợp người sử dụng đất nộp mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.

- Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với nơi chưa có bản đồ địa chính hoặc chỉ có bản đồ địa chính dạng giấy đã rách nát, hư hỏng đối với trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp chưa sử dụng bản đồ địa chính hoặc chưa sử dụng trích đo bản đồ địa chính thửa đất và người sử dụng đất có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc thuộc trường hợp phải cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.

- Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất cho cơ quan thuế.

- Trường hợp không phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật thì chuyển đến bước 7.

- Viên chức được phân công xử lý hồ sơ

- Lãnh đạo Chi nhánh VPĐK đất đai

7,5 ngày làm việc

Bước 6

- Xác định và thông báo nghĩa vũ tài chính cho Người sử dụng đất.

- Gửi thông báo về việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính cho Chi nhánh VPĐK đất đai

Cơ quan thuế

05 ngày làm việc (không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)

Bước 7

- Tiếp nhận giấy tờ liên quan việc thực hiện nghĩa vụ tài chính

- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;

- Cấp mới Giấy chứng nhận hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp.

- Lãnh đạo Chi nhánh VPĐK đất đai

- Viên chức được phân công xử lý hồ sơ

03 ngày làm việc

Bước 8

Trường hợp hồ sơ quá hạn chủ động thông báo bằng văn bản đến TTPVHCC cấp xã kèm theo văn bản xin lỗi cá nhân và hẹn thời gian trả kết quả

- Lãnh đạo Chi nhánh VPĐK đất đai

- Chi nhánh được phân công xử lý hồ sơ

Giờ hành chính

Bước 9

Văn thư vào số, gửi kết quả giải quyết TTHC đến TTPVHCC cấp xã

Văn thư Chi nhánh VPĐK đất đai

02 giờ làm việc

Bước 10

Bóc tách dữ liệu của giấy tờ

Viên chức Chi nhánh VPĐK đất đai

01 giờ làm việc

Bước 11

Cập nhật kết quả lên hệ thống phần mềm một cửa sau khi nhận kết quả TTHC từ Chi nhánh VPĐK đất đai, bàn giao kết quả cho Bộ phận trả kết quả

Công chức trực tại TTPVHCC cấp xã

01 giờ làm việc

Bước 12

- Xác nhận kết quả đã có trên hệ thống phần mềm; trả kết quả cho cá nhân, tổ chức theo Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Thu phí, lệ phí theo quy định.

Bộ phận chuyên trách trả kết quả của TTPVHCC cấp xã

Vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần

* Trường hợp đối tượng là tổ chức:

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ chức tại TTPVHCC tỉnh:

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử

- Chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn-VPĐK đất đai

Công chức/Viên chức của Sở NN&MT tại TTPVHCC tỉnh

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Phân công, chuyển hồ sơ TTHC cho viên chức phòng xử lý

Lãnh đạo phòng chuyên môn

0,5 ngày làm việc

Bước 3

- Hồ sơ đã đầy đủ, đạt yêu cầu: Chuyển hồ sơ đến UBND cấp xã nơi có đất

- Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Viên chức được phân công xử lý hồ sơ

02 ngày làm việc

Bước 4

- Xác nhận hiện trạng sử dụng đất;

- Kiểm tra sự phù hợp với quy hoạch đối với các trường hợp có yêu cầu phải phù hợp với quy hoạch để cấp Giấy chứng nhận.

- Niêm yết công khai kết quả kiểm tra tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã, khu dân cư nơi có đất trong thời gian 15 ngày, đồng thời thực hiện xem xét giải quyết các ý kiến phản ánh về nội dung đã công khai (nếu có).

- Chuyển hồ sơ kèm theo kết quả thực hiện bằng văn bản đến VPĐK đất đai.

UBND cấp xã

04 ngày làm việc

Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn: 14 ngày làm việc

(Không tính thời gian 15 ngày niêm yết công khai tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã, khu dân cư nơi có đất, tài sản gắn liền với đất)

Bước 5

- Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa chính đối với trường hợp người sử dụng đất nộp mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.

- Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với nơi chưa có bản đồ địa chính hoặc chỉ có bản đồ địa chính dạng giấy đã rách nát, hư hỏng đối với trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp chưa sử dụng bản đồ địa chính hoặc chưa sử dụng trích đo bản đồ địa chính thửa đất và người sử dụng đất có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc thuộc trường hợp phải cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.

- Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai đến cơ quan thuế.

- Viên chức được phân công xử lý hồ sơ.

- Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Lãnh đạo VPĐK đất đai

08 ngày làm việc

Bước 6

- Xác định và thông báo nghĩa vũ tài chính cho Người sử dụng đất.

- Gửi thông báo về việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính cho VPĐK đất đai

Cơ quan thuế

05 ngày làm việc (không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)

Bước 7

- Tiếp nhận giấy tờ liên quan việc thực hiện nghĩa vụ tài chính

- Cấp mới Giấy chứng nhận hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp.

- Chuyển kết quả đến phòng chuyên môn

- Viên chức được phân công xử lý hồ sơ.

- Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Lãnh đạo VPĐK đất đai

2,5 ngày làm việc

Bước 8

Trường hợp hồ sơ quá hạn chủ động thông báo bằng văn bản đến TTPVHCC tỉnh kèm theo văn bản xin lỗi cá nhân và hẹn thời gian trả kết quả

- Lãnh đạo VPĐK đất đai

- Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Viên chức được phân công xử lý hồ sơ

Giờ hành chính

Bước 9

Văn thư vào số, gửi kết quả giải quyết TTHC đến TTPVHCC tỉnh

Văn thư VPĐK đất đai

02 giờ làm việc

Bước 10

Bóc tách dữ liệu của giấy tờ

Viên chức VPĐK đất đai

01 giờ làm việc

Bước 11

Cập nhật kết quả lên hệ thống phần mềm một cửa sau khi nhận kết quả TTHC từ VPĐK đất đai, bàn giao kết quả cho Bộ phận trả kết quả

Công chức/Viên chức của Sở NN&MT tại TTPVHCC tỉnh

01 giờ làm việc

Bước 12

- Xác nhận kết quả đã có trên hệ thống phần mềm; trả kết quả cho cá nhân, tổ chức theo Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Thu phí, lệ phí theo quy định.

Bộ phận chuyên trách trả kết quả của TTPVHCC tỉnh

Vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần

b.2

Thành phần hồ sơ để thực hiện TTHC

b.2.1

Thành phần hồ sơ nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc theo thỏa thuận giữa người yêu cầu đăng ký và Chi nhánh VPĐK đất đai

Bản chính

Bản sao

* Hồ sơ nộp đối với trường hợp thửa đất gốc đã có Giấy chứng nhận, phần diện tích tăng thêm do nhận chuyển quyền sử dụng một phần thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận

1.  Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP

+ Nộp bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu hoặc nộp bản chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực.

+ Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại giấy tờ thì khi nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính các giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ theo quy định.

2. Giấy chứng nhận đã cấp

3. Giấy tờ về việc nhận chuyển quyền sử dụng đất của phần diện tích tăng thêm

4. Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất

5. Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua người đại diện

* Đối với trường hợp thửa đất gốc đã có Giấy chứng nhận, phần diện tích tăng thêm phần diện tích đất chưa được cấp Giấy chứng nhận

1. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP

+ Nộp bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu hoặc nộp bản chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực.

+ Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại giấy tờ thì khi nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính các giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ theo quy định.

2. Giấy chứng nhận đã cấp

3. Giấy tờ chứng minh phần diện tích tăng thêm (nếu có)

4. Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất

5. Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua người đại diện

b.2.2

Hình thức nộp hồ sơ qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến

Tập tin chứa thành phần hồ sơ theo mục b.2.1 được số hóa từ bản chính hoặc bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực