3.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Nộp hồ sơ

Cá nhân, hộ gia đình

Giờ hành chính

Theo mục b.2

Bước 2

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ

+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

+ Hồ sơ hợp lệ theo quy định: tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ.

- Chuyển hồ sơ cho Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp xã

Cán bộ Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã

Trường hợp 1: 0,5 ngày

Trường hợp 2: 0,5 ngày

- Mẫu số 01 - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. 

- Mẫu số 02 ‑ Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. 

- Mẫu số 03 ‑ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Mẫu số 05 ‑ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Mẫu số 06 ‑ Sổ theo dõi hồ sơ

(Mẫu Theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP).

- Bộ hồ sơ

Bước 3

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp xã

Trường hợp 1: 0,5 ngày

Trường hợp 2: 0,5 ngày

- Bộ hồ sơ.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Công văn phúc đáp (nếu có)

Bước 4

- Hoàn thiện hồ sơ trình lãnh đạo cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp xã  ký duyệt

- Cán bộ được phân công xử lý hồ sơ

- Lãnh đạo cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp xã

1. Đối với các xã không thuộc miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn:

Trường hợp 1: 01 ngày

Trường hợp 2: 5,5 ngày

2. Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn:

Trường hợp 1: 01 ngày+10 ngày

Trường hợp 2: 5,5 ngày+10 ngày

- Bộ hồ sơ

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Văn bản, tài liệu liên quan

- Tờ trình.

Bước 5

Trình UBND cấp xã ban hành quyết định điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất hoặc quyết định điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư.

+ Nếu đồng ý: Ký duyệt hồ sơ

+ Nếu không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ chuyên viên trình

- Cán bộ được phân công xử lý hồ sơ.

- Lãnh đạo Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp xã  

Trường hợp 1: 0,5 ngày

Trường hợp 2: 02 ngày

- Bộ hồ sơ

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Công văn phúc đáp (nếu có)

- Tờ trình.

Bước 6

- Thường trực UBND cấp xã xem xét ký quyết định điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất hoặc quyết định điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư.

+ Nếu đồng ý: Ký duyệt hồ sơ

+ Nếu không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ chuyên viên trình

- Chuyển kết quả giải quyết cho cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp xã.

- Cán bộ được phân công xử lý hồ sơ

 - Lãnh đạo Văn phòng UBND cấp xã

- Thường trực UBND cấp xã

Trường hợp 1: 0,5 ngày

Trường hợp 2: 02 ngày

- Quyết định điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất.

- Bộ hồ sơ.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Công văn phúc đáp (nếu có)

Bước 7

- Đối với trường hợp phải nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất tính theo giá đất trong bảng giá đất: Chuyển thông tin địa chính thửa đất cho cơ quan thuế.

- Đối với trường hợp người sử dụng đất phải nộp tiền sử dụng đất, tiền thuế đất tính theo giá cụ thể:

+ Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp xã  tổ chức việc xác định giá đất cụ thể, trình Chủ tịch UBND cấp xã ban hành quyết định phê duyệt giá đất cụ thể theo quy định của pháp luật về giá đất có nội dung về trách nhiệm của cơ quan thuế trong việc hướng dẫn người sử dụng đất nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất;

+ Chủ tịch UBND cấp xã xem xét ban hành quyết định phê duyệt giá đất cụ thể;

- Cán bộ được phân công xử lý hồ sơ

- Lãnh đạo Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp xã  

- Lãnh đạo Văn phòng UBND cấp xã

- Chủ tịch UBND cấp xã

Trường hợp 1: 0,5 ngày

Trường hợp 2: 02 ngày

- Phiếu chuyển thông tin địa chính thửa đất.

- Bộ hồ sơ.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 8

- Xác định tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp theo quy định; xác định tiền thuê đất phải nộp một số năm đối với trường hợp được miễn tiền thuê đất một số năm sau thời gian được miễn tiền thuê đất của thời gian xây dựng cơ bản.

- Ban hành thông báo nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất gửi cho người sử dụng đất.

- Xác  nhận hoàn thành việc nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất gửi thông báo kết quả cho Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp xã .

Cơ quan thuế

05 ngày làm việc (không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)

- Thông báo nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất gửi cho người sử dụng đất.

- Xác  nhận hoàn thành việc nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất.

Bước 9

- Trình UBND cấp xã ký Giấy chứng nhận

- Cán bộ được phân công xử lý hồ sơ.

- Lãnh đạo Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp xã

Trường hợp 1: 0,5 ngày

Trường hợp 2: 01 ngày

- Bộ hồ sơ.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 10

- Cấp Giấy chứng nhận.

- Cán bộ được phân công xử lý hồ sơ

- Thường trực UBND cấp xã

Trường hợp 1: 0,5 ngày

Trường hợp 2: 01 ngày

- Giấy chứng nhận.

- Bộ hồ sơ.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 11

- Tổ chức bàn giao đất trên thực địa thực hiện theo Mẫu số 24 ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP và chuyển Giấy chứng nhận cho Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả để trao cho người sử dụng đất.

- Chuyển hồ sơ cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính.

Trường hợp hồ sơ quá hạn chủ động thông báo bằng văn bản đến Bộ phận Một cửa (chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn) kèm theo văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân và hẹn lại ngày trả kết quả theo quy định. 

- Cán bộ được phân công xử lý hồ sơ

- Lãnh đạo Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp xã

Trường hợp 1: 0,5 ngày

Trường hợp 2: 0,5 ngày

- Biên bản bàn giao đất trên thực địa.

- Giấy chứng nhận.

- Bộ hồ sơ.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Mẫu số 04: Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

(Mẫu Theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

Bước 12

- Tiếp nhận kết quả, thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.

- Thống kê và theo dõi.

- Lưu hồ sơ theo quy định.

Cán bộ Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã.

Giờ hành chính

- Kết quả giải quyết TTHC

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Sổ theo dõi hồ sơ.

- Hồ sơ lưu theo quy định.

b.2

Thành phần hồ sơ để thực hiện TTHC

b.2.1

Thành phần hồ sơ nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính

a) Hồ sơ đề nghị điều chỉnh quyết định giao đất/cho thuê đất/cho phép chuyển mục đích sử dụng đất bao gồm:

- Đơn theo Mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP.

- Văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền có nội dung làm thay đổi căn cứ quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4 và 5 Điều 116 Luật Đất đai.

b) Hồ sơ đề nghị điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư bao gồm:

- Đơn đề nghị điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư theo Mẫu số 12 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP.

- Văn bản của cơ quan có thẩm quyền cho phép thay đổi thời hạn hoạt động của dự án đầu tư theo quy định của pháp luật về đầu tư.

- Một trong các giấy tờ sau đây:

+ Một trong các giấy chứng nhận: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đã được cấp theo quy định của pháp luật về đất đai, pháp luật về nhà ở, pháp luật về xây dựng trước ngày Luật Đất đai có hiệu lực thi hành .

- Quyết định giao đất, quyết định cho thuê đất, quyết định cho phép chuyển mục đích sử dụng đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về đất đai qua các thời kỳ.

*) Lưu ý: Khi nộp hồ sơ, người nộp hồ sơ được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu hoặc nộp bản chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực. Trường hợp nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực.

b.2.2

Hình thức nộp hồ sơ qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến

Tập tin chứa thành phần hồ sơ theo mục b.2.1 phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật.