| Thông tin | Nội dung | ||
|---|---|---|---|
| Cơ quan thực hiện |
|
||
| Địa chỉ cơ quan giải quyết | |||
| Lĩnh vực | Đất đai | ||
| Cách thức thực hiện |
|
||
| Số lượng hồ sơ | 01 bộ | ||
| Thời hạn giải quyết |
|
||
| Ðối tượng thực hiện | Cá nhân | ||
| Kết quả thực hiện | |||
| Lệ phí |
|
||
| Phí |
|
||
| Căn cứ pháp lý |
- Quyết định số 2304/QĐ-BTNMT ngày 23/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường về việc công bố thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.
|
|
b.7 |
Quy trình xử lý công việc |
|||
|
TT |
Trình tự |
Trách nhiệm |
Thời gian |
Biểu mẫu/Kết quả |
|
Bước 1 |
Nộp hồ sơ |
Hộ gia đình, cá nhân |
Giờ hành chính |
Theo mục b.2 |
|
Bước 2 |
- Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định. - Chuyển hồ sơ đến cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã.
|
Cán bộ Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã
|
0,5 ngày làm việc |
- Mẫu số 01 - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. - Mẫu số 02 ‑ Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Mẫu số 03 ‑ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. - Mẫu số 05 ‑ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. - Mẫu số 06 ‑ Sổ theo dõi hồ sơ (Mẫu Theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP). - Bộ hồ sơ . |
|
Bước 3 |
- Phân công xử lý hồ sơ |
Lãnh đạo Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã |
0,5 ngày làm việc |
- Bộ hồ sơ - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ |
|
Bước 4 |
- Thông báo cho người được cấp Giấy chứng nhận và đề nghị nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp để thực hiện đính chính đối với trường hợp cơ quan, người có thẩm quyền phát hiện Giấy chứng nhận đã cấp lần đầu có sai sót; - Thông báo cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai chuyển hồ sơ cấp giấy chứng nhận đến cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã. - Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm cung cấp hồ sơ trong thời hạn 02 ngày làm việc (Trường hợp không cung cấp được hồ sơ thì có Văn bản nêu rõ lý do) |
- Cán bộ được phân công xử lý hồ sơ - Lãnh đạo cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã - Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai |
03 ngày làm việc |
- Bộ hồ sơ - Văn bản phúc đáp (nếu có); - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 5 |
- Kiểm tra hồ sơ, lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót; - Trình Chủ tịch UBND cấp xã xác nhận nội dung đính chính trên Giấy chứng nhận đã cấp hoặc cấp mới Giấy chứng nhận.
|
- Cán bộ được phân công xử lý hồ sơ - Lãnh đạo cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã |
1. Đối với các xã không thuộc miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn: 2,5 ngày làm việc 2. Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn: 12,5 ngày làm việc. |
- Bộ hồ sơ - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. - Văn bản, tài liệu liên quan |
|
Bước 6 |
- Thường trực UBND cấp xã xem xét ký xác nhận nội dung đính chính trên Giấy chứng nhận đã cấp hoặc cấp mới Giấy chứng nhận. |
- Cán bộ được phân công xử lý hồ sơ - Thường trực UBND cấp xã
|
01 ngày làm việc |
- Bộ hồ sơ. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. - Giấy chứng nhận đã ký.
|
|
Bước 7 |
- Chuyển Giấy chứng nhận cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp. - Chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; Trường hợp hồ sơ quá hạn chủ động thông báo bằng văn bản đến Bộ phận Một cửa (chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn) kèm theo văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân và hẹn lại ngày trả kết quả theo quy định. |
- Cán bộ được phân công xử lý hồ sơ - Lãnh đạo cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã
|
0,5 ngày làm việc |
- Giấy chứng nhận đã ký. - Bộ hồ sơ - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Sổ theo dõi hồ sơ - Mẫu số 04: Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Mẫu Theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) |
|
Bước 8 |
- Tiếp nhận kết quả, thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả. - Thống kê và theo dõi. - Lưu hồ sơ theo quy định. |
Cán bộ Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã . |
Giờ hành chính
|
- Kết quả giải quyết TTHC - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. - Sổ theo dõi hồ sơ. - Hồ sơ lưu theo quy định. |
|
b.2 |
Thành phần hồ sơ để thực hiện TTHC |
|
|
b.2.1 |
Thành phần hồ sơ nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc theo thỏa thuận giữa người yêu cầu đăng ký và Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai |
|
|
a) Đối với trường hợp người được cấp Giấy chứng nhận phát hiện Giấy chứng nhận cấp lần đầu có sai sót: |
||
|
|
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP. |
|
|
|
- Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp; |
|
|
|
- Giấy tờ chứng minh sai sót thông tin của người được cấp Giấy chứng nhận so với thông tin tại thời điểm đề nghị đính chính hoặc sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với thông tin trên Giấy chứng nhận đã cấp; |
|
|
|
- Văn bản về việc ủy quyền theo quy định của pháp luật về dân sự đối với trường hợp thực hiện thủ tục thông qua người đại diện. |
|
|
b) Đối với trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã phát hiện Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót |
||
|
|
- Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp; |
|
|
|
*) Lưu ý: Khi nộp các giấy tờ quy định, người yêu cầu đăng ký được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu hoặc nộp bản chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực; trường hợp nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật. Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại giấy tờ thì khi nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính các giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ theo quy định. |
|
|
b.2.2 |
Hình thức nộp hồ sơ qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến |
|
|
Tập tin chứa thành phần hồ sơ theo mục b.2.1 phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật. |
||
File mẫu:
Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Không