b.1

Cơ sở pháp lý

- Luật Công nghệ thông tin năm 2006;

- Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10/4/2007 của Chính phủ về ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước;

- Quyết định 33/2010/QĐ-UBNDày 05/10/2010 của UBND tỉnh Lào Cai Ban hành Quy chế quản lý, sử dụng hệ thống thư điện tử trong hoạt động của các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Lào Cai;

- Quyết định 01/2020/QĐ-UBND ngày 13/01/2020 của UBND tỉnh Lào Cai sửa đổi, bãi bỏ một số điều của quy chế ban hành kèm theo quyết định số 33/2010/QĐ-UBND ngày 05/10/2010, quy định ban hành kèm theo quyết định số 05/2015/QĐ-UBND ngày 29/01/2015 của UBND tỉnh Lào Cai;

- Quyết định 683/QĐ-UBND ngày 29/03/2023 của UBND tỉnh Lào về việc công bố 17 thủ tục hành chính nội bộ trong hệ thống hành chính nhà nước thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Lào Cai;

- Quyết định 587/QĐ-UBND ngày 26 tháng 3 năm 2024 của UBND tỉnh Lào Cai về việc phê duyệt Danh mục 22 thủ tục hành chính nội bộ thực hiện thí điểm triển khai trực tuyến trên địa bàn tỉnh Lào Cai.

b.2

Thành phần hồ sơ nộp để thực hiện TTHC

Bản chính

Bản sao

Công văn (ký số) đăng ký cấp mới tài khoản người dùng dùng chung tỉnh Lào Cai, kèm danh sách người dùng đề nghị cấp tài khoản.

b.3

Số lượng hồ sơ:  01 bộ.

Yêu  cầu, điều kiện thực hiện: Không có.

b.4

Tổng thời gian xử lý theo quy định: 07 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

b.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả:

Trực tuyến: Trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Lào Cai (Cổng Dịch vụ Công) tại địa chỉ https://dichvucong.laocai.gov.vn

b.6

Phí, lệ phí: Không

b.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian  giải quyết ( ngày làm việc)

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Nộp hồ sơ:

1. Truy cập Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Lào Cai tại địa chỉ: https://dichvucong.laocai.gov.vn

2. Chọn chức năng “Đăng nhập” để truy cập hệ thống

3. Chọn “THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NỘI BỘ”

4. Chọn cơ quan thực hiện “ Sở Thông tin và Truyền thông”, chọn tên TTHC “Thủ tục cấp mới tài khoản người dùng dùng chung của tỉnh”

5. Chọn chức năng “Nộp hồ sơ”

6. Nhập, chỉnh sửa thông tin theo yêu cầu của hệ thống Chọn chức năng “Nộp hồ sơ” để hoàn tất quá trình nộp hồ sơ

Cơ quan (đơn vị) quản lý trực tiếp CBCCVC đề nghị cấp tài khoản người dùng.

BM.CNTT01.01

Bước 2

Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ:

1. Chọn mục “Tiếp nhận”

2. Chọn hồ sơ để tiếp nhận, để kiểm tra hồ sơ

Viên chức  Phòng Ứng dụng và Dữ liệu – Trung tâm CNTT&TT Lào Cai

- Trường hợp Hồ sơ không đủ yêu cầu: Không tiếp nhận Hồ sơ

1. Tích “Gửi tin nhắn thông báo đến  người dùng theo các hình thức nhận thông báo [Email, SMS (Vinaphone), Zalo].

2. Chọn “Từ chối tiếp nhận”

3. Nhập thông tin “Lý do từ chối”, chọn “Đồng ý”

½ ngày

- Trường hợp Hồ sơ hợp lệ theo quy định:

1. Tích “Gửi tin nhắn thông báo đến  người dùng theo các hình thức nhận thông báo [Email, SMS (Vinaphone), Zalo].

2. Chọn “Tiếp nhận”, chọn “Đồng ý” để xác nhận tiếp nhận hồ sơ.

3.Tạo tài khoản người dùng trên hệ thống người dùng dùng chung của tỉnh. (Sản phẩm)

4. Chọn mục  “Xử lý hồ sơ” chọn hồ sơ cần xử lý

5. Chọn” Văn bản liên thông iOffice” để truyển hồ sang iOffice

6. Trên hệ thống iOffice chọn “Danh sách hồ sơ” chọn “Hồ sơ cần xử lý”.

7. Dự thảo Quyết định cấp mới tài khoản người dùng dùng chung, đính kèm lên hồ sơ

8 . Trình duyệt hồ sơ.

07 ngày

- Dự thảo Quyết định cấp mới tài khoản người   tỉnh Lào Cai (BM.CNTT01.02)

Bước 3

- Kiểm duyệt hồ sơ:

+ Nếu đồng ý: Kiểm duyệt

+ Nếu không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ cho Viên chức trình và nêu rõ lý do

Phó giám đốc Trung tâm CNTT&TT

01 ngày

- Kiểm duyệt Quyết định cấp mới tài khoản người   tỉnh Lào Cai (BM.CNTT01.02)

Bước 4

- Xét duyệt hồ sơ

+ Nếu đồng ý: Ký duyệt

+ Nếu không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ cho Phó giám đốc Trung tâm CNTT&TT và nêu rõ lý do.

Phó giám đốc phụ trách lĩnh vực CNTT-CĐS Sở Thông tin và Truyền thông

01 ngày

- Kiểm duyệt Quyết định cấp mới tài khoản người   tỉnh Lào Cai (BM.CNTT01.02)

Bước 5

- Phát hành Quyết định cấp tài khoản người dùng dùng chung.

Văn thư Sở Thông tin và Truyền thông

½ ngày

- Quyết định cấp mới tài khoản người   tỉnh Lào Cai (BM.CNTT01.02)

Tổng số thời gian giải quyết: 10 ngày làm việc.