b.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục b.2

Bước 2

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

+ Hồ sơ hợp lệ theo quy định: Tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ

- Chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn

Công chức/viên chức làm việc tại quầy giao dịch của Sở NN&MT tại TTPVHCC tỉnh Lào Cai

0,5 ngày làm việc

- Mẫu số 01 - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả  (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Mẫu số 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ  (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Mẫu số 02 – Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ  (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Mẫu số 05 – Phiếu  kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Mẫu số 06 – Sổ theo dõi hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Bộ hồ sơ 

Bước 3

- Tiếp nhận hồ sơ

- Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

0,5 ngày làm việc

- Bộ hồ sơ đề nghị

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 4

- Chuyên viên tiến hành xem xét, xử lý hồ sơ

- Thẩm định, kiểm tra hồ sơ:

+  Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ lý do.

+ Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Thụ lý hồ sơ

Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

02 ngày

Công văn phúc đáp (nếu có)

Kiểm tra, rà soát hồ sơ, thẩm định các nội dung của báo cáo kết quả khảo sát, đánh giá thông tin chung đối với khoáng sản nhóm IV

Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

07 ngày

- Tài liệu, văn bản có liên quan

- Biên bản kiểm tra (nếu có)

- Hoàn thiện hồ sơ lấy ý kiến chuyên gia, cơ quan chuyên môn theo quy định (nếu cần).

- Trình hồ sơ Lãnh đạo Sở, Lãnh đạo phòng phê duyệt.

- Lãnh đạo Sở NN&MT

- Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

Giờ hành chính

(không tính vào thời gian thẩm định hồ sơ)

- Văn bản xin ý kiến

- Hồ sơ, tài liệu có liên quan

Tham gia ý kiến

(Trường hợp không có văn bản trả lời coi là đã đồng ý và phải chịu trách nhiệm về các nội dung có liên quan)

- Các cơ quan có liên quan

- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ theo dõi đôn đốc

05 ngày làm việc

Văn bản tham gia ý kiến

- Tiếp nhận, tổng hợp ý kiến tham gia của các đơn vị liên quan

+ Trường hợp phải bổ sung, hoàn thiện nội dung: có văn bản yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện, trong đó nêu rõ nội dung cần bổ sung, hoàn thiện (01 lần).

+ Trường hợp hồ sơ đảm bảo đầy đủ nội dung: Hoàn thiện hồ sơ, đề xuất phương án giải quyết.

- Trình hồ sơ Lãnh đạo Phòng kiểm duyệt duyệt.

- Trình hồ sơ Lãnh đạo Sở NN&MT

- Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

01 ngày làm việc

- Văn bản tổng hợp ý kiến tham gia

- Văn bản thẩm định các nội dung liên quan

- Kiểm duyệt hồ sơ, tài liệu liên quan

Bước 5

Xem xét, ký duyệt

+ Nếu không đồng ý: chuyển trả hồ sơ phòng chuyên môn.

+ Nếu đồng ý: Ký duyệt, chuyển kết quả qua Văn thư

Lãnh đạo Sở NN&MT

0,5 ngày làm việc

Ký duyệt Văn bản chấp thuận khảo sát, đánh giá thông tin chung đối với khoáng sản nhóm IV. Trường hợp không chấp chấp có văn bản trả lời, nêu rõ lý do

Bước 6

Trường hợp hồ sơ quá hạn chủ động thông báo bằng văn bản đến quầy giao dịch Sở Nông nghiệp và Môi trường tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Lào Cai kèm theo văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân và hẹn lại thời gian trả kết quả

- Lãnh đạo Sở NN&MT

- Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

Giờ hành chính

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Mẫu số 04 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

Bước 7

- Đóng dấu, phát hành văn bản

- Chuyển hồ sơ đến quầy giao dịch của Sở NN&MT tại TTPVHCC tỉnh để trả cho tổ chức, cá nhân

- Văn thư Sở

- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

- Công chức/viên chức làm việc tại quầy giao dịch của Sở NN&MT tại TTPVHCC tỉnh

0,5 ngày làm việc

- Kết quả giải quyết TTHC: Văn bản chấp thuận khảo sát, đánh giá thông tin chung đối với khoáng sản nhóm IV.

- Phiếu  kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 8

Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân

Công chức/viên chức làm việc tại quầy giao dịch của Sở NN&MT tại TTPVHCC tỉnh

Giờ hành chính

Kết quả giải quyết TTHC

Bước 9

- Thống kê và theo dõi

- Lưu hồ sơ theo quy định

Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

Giờ hành chính

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Sổ theo dõi hồ sơ mẫu

- Hồ sơ lưu theo quy định

Tổng thời gian xử lý hồ sơ: 17 ngày