TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian  giải quyết

Biểu mẫu/Kết quả

* Hồ sơ Đại hội thành lập

Bước 1

Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục b.2

Bước 2

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

+ Trường hợp Hồ sơ hợp lệ theo quy định: Tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ

- Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn xử lý (Phòng Nội vụ)

Công chức làm việc tại Bộ phận “Một cửa” cấp huyện

0,5 ngày làm việc

- Mẫu số 01 - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả  (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Mẫu số 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ  (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

-Mẫu số 02 – Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ  (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

-Mẫu số 05 – Phiếu  kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Mẫu số 06 – Sổ theo dõi hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Bộ hồ sơ

Bước 3

Phòng Nội vụ

- Tiếp nhận hồ sơ

- Phân công chuyên viên  xử lý hồ sơ

 Lãnh đạo Phòng Nội vụ

0,5 ngày làm việc

- Hồ sơ đề nghị

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 4

Thẩm định kiểm tra hồ sơ

- Chuyên viên tiến hành xem xét, xử lý hồ sơ; đề xuất phương án giải quyết.

- Kiểm tra hồ sơ:

+  Hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho Hội có phạm vi hoạt động trong tỉnh hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ lý do.

+ Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo Hội có phạm vi hoạt động trong tỉnh hoàn thiện hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Tiến hành thẩm định, đề xuất lấy ý kiến phối hợp với các cơ quan đơn vị

- Trình hồ sơ Lãnh đạo Phòng

Công chức được phân công xử lý hồ sơ

1,5 ngày làm việc

- Dự thảo văn bản lấy ý kiến cơ quan có liên quan - Công văn phúc đáp (nếu có)

Bước 5

- Lãnh đạo phòng Nội vụ xem xét

+ Nếu đồng ý: Ký duyệt hồ sơ

+ Nếu không đồng ý: Chuyển trả chuyên viên trình

- Trình hồ sơ Lãnh đạo Văn phòng UBND cấp huyện

+ Nếu đồng ý: Ký duyệt hồ sơ

+Nếu không đồng ý: Chuyển trả chuyên viên trình

- Trình hồ sơ Lãnh đạo UBND cấp huyện

- Phát hành văn bản lấy ý kiến cơ quan có liên quan

- Lãnh đạo phòng Nội vụ

- Lãnh đạo Văn phòng UBND cấp huyện

- Công chức được phân công xử lý hồ sơ

01 ngày làm việc

 Dự thảo văn bản lấy ý kiến cơ quan có liên quan

Bước 6

- Tiếp nhận văn bản

- Nghiên cứu tham gia ý kiến theo nội dung yêu cầu của cơ quan đề nghị tham gia

- Trường hợp quá hạn phải làm văn bản thông báo cho cơ quan gửi lấy ý kiến

Công chức được phân công theo dõi đôn đốc, xử lý hồ sơ

04 ngày làm việc

Văn bản tham gia ý kiến

Bước 7

-Tiếp nhận các văn bản tham gia ý kiến

- Tổng hợp nội dung - Đề xuất phương án giải quyết - Trình Lãnh đạo Phòng

Công chức được phân công theo dõi đôn đốc, xử lý hồ sơ

04 ngày làm việc

Dự thảo văn bản, tài liệu liên quan

Bước 8

Lãnh đạo phòng xem xét + Nếu đồng ý: Ký duyệt hồ sơ + Nếu không đồng ý: Chuyển trả chuyên viên trình - Trình hồ sơ Lãnh đạo Văn phòng UBND cấp huyện + Nếu đồng ý: Ký duyệt hồ sơ +Nếu không đồng ý: Chuyển trả chuyên viên trình - Trình hồ sơ Lãnh đạo UBND cấp huyện

- Lãnh đạo phòng Nội vụ

- Lãnh đạo Văn phòng HĐND & UBND cấp huyện - Công chức được phân công xử lý hồ sơ

01 ngày làm việc

 - Dự thảo Công văn cho phép hội tổ chức đại hội thành lập.

- Hồ sơ trình UBND cấp huyện

Bước 9

- Lãnh đạo UBND cấp huyện xét duyệt hồ sơ

+ Nếu đồng ý: Ký duyệt

+ Nếu không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ phòng chuyên môn

Chủ tịch UBND cấp huyện

02 ngày làm việc

- Ký duyệt Công văn cho phép hội tổ chức đại hội thành lập

Bước 10

Trường hợp hồ sơ quá hạn phải làm văn bản xin lỗi

- Lãnh đạo phòng Nội vụ

- Công chức được phân công xử lý hồ sơ

Giờ hành chính

Mẫu số 04:  Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

Bước 11

 - Phát hành văn bản

- Chuyển kết quả cho Bộ phận “Một cửa” cấp huyện

- Bộ phận văn thư

- Công chức

được phân công xử lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

- Công văn và hồ sơ tài liệu có liên quan

- Phiếu  kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 12

Tiếp nhận văn bản và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Công chức làm việc tại Bộ phận “Một cửa” cấp huyện

Giờ hành chính

- Công văn cho phép tổ chức đại hội thành lập

-Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 13

- Thống kê và theo dõi - Lưu hồ sơ theo quy định

Các công chức được phân công xử lý hồ sơ

Giờ hành chính

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Sổ theo dõi hồ sơ - Hồ sơ lưu theo quy định

Tổng thời gian giải quyết

15 ngày làm việc

* Hồ sơ đại hội nhiệm kỳ, đại hội bất thường (45 ngày làm việc)

Bước 1

Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục b.2

Bước 2

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

+ Trường hợp Hồ sơ hợp lệ theo quy định: Tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ

- Chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn (Phòng Nội vụ)

Công chức làm việc tại Bộ phận “Một cửa” cấp huyện

0,5 ngày làm việc

- Mẫu số 01 - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả  (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Mẫu số 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ  (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

-Mẫu số 02 – Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ  (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

-Mẫu số 05 – Phiếu  kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Mẫu số 06 – Sổ theo dõi hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Bộ hồ sơ

Bước 3

Phòng Nội vụ

- Tiếp nhận hồ sơ

- Phân công chuyên viên  xử lý hồ sơ

 Lãnh đạo Phòng Nội vụ

0,5 ngày làm việc

- Hồ sơ đề nghị

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 4

- Thẩm định, kiểm tra hồ sơ

- Chuyên viên tiến hành xem xét, xử lý hồ sơ; đề xuất phương án giải quyết.

- Kiểm tra hồ sơ:

+  Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho Hội có phạm vi hoạt động trong tỉnh hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ lý do.

+ Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo Hội có phạm vi hoạt động trong tỉnh hoàn thiện hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Tiến hành thẩm định, đề xuất lấy ý kiến cơ quan liên quan

- Trình hồ sơ Lãnh đạo Phòng

Công chức được phân công xử lý hồ sơ

10 ngày làm việc

- Dự thảo văn bản, tài liệu liên quan gửi lấy ý kiến (nếu có)

- Công văn phúc đáp (nếu có)

Bước 5

- Lãnh đạo phòng xem xét

+ Nếu đồng ý: Ký duyệt hồ sơ +Nếu không đồng ý: Chuyển trả chuyên viên trình

- Trình hồ sơ Lãnh đạo Văn phòng UBND cấp huyện + Nếu đồng ý: Ký duyệt hồ sơ +Nếu không đồng ý: Chuyển trả chuyên viên trình

- Trình hồ sơ lãnh đạo UBND cấp huyện

- Phát hành văn bản lấy ý kiến các cơ quan liên quan

- Lãnh đạo phòng Nội vụ

- Lãnh đạo Văn phòng HĐND & UBND cấp huyện

- Công chức được phân công xử lý hồ sơ

09 ngày làm việc

 Kiểm  duyệt dự thảo văn bản, lấy ý kiến cơ quan, đơn vị liên quan

Bước 6

Tiếp nhận văn bản - Nghiên cứu tham gia ý kiến theo nội dung yêu cầu của cơ quan đề nghị tham gia - Trường hợp quá hạn phải làm văn bản thông báo cho cơ quan gửi lấy ý kiến

- Các cơ quan có liên quan được đề nghị tham gia lấy ý kiến

- Công chức được phân công xử lý hồ sơ

08 ngày làm việc

Văn bản tham gia ý kiến

Bước 7

- Tiếp nhận văn bản tham gia hoặc kết quả phối hợp (nếu có)

+ Tổng hợp các ý kiến tham gia

+Thẩm định hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết

+ Trình hồ sơ Lãnh đạo phòng

- Công chức được phân công xử lý hồ sơ theo dõi, đôn đốc

09 ngày làm việc

Dự thảo Công văn cho phép hội tổ chức đại hội nhiệm kỳ, đại hội bất thường

Bước 8

- Lãnh đạo Phòng xem xét

+ Nếu Đồng ý: Ký duyệt hồ sơ

+ Không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ cho chuyên viên xử lý

- Trình hồ sơ Lãnh đạo Văn phòng UBND cấp huyện + Nếu đồng ý: Ký duyệt hồ sơ + Nếu không đồng ý: Chuyển trả chuyên viên trình

- Trình lãnh đạo UBND cấp huyện

- Lãnh đạo Văn phòng HĐND & UBND cấp huyện

- Công chức được phân công xử lý hồ sơ

05 ngày làm việc

 Kiểm duyệt Công văn cho phép hội tổ chức đại hội nhiệm kỳ, đại hội bất thường

Bước 9

- Lãnh đạo UBND cấp huyện xét duyệt hồ sơ

+ Nếu đồng ý: Ký duyệt

+ Nếu không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ phòng chuyên môn

Chủ tịch UBND cấp huyện

02 ngày làm việc

Ký duyệt Công văn cho phép hội tổ chức đại hội nhiệm kỳ, đại hội bất thường

Bước 10

Trường hợp hồ sơ quá hạn phải có văn bản xin lỗi

- Lãnh đạo Phòng Nội vụ

- Công chức được phân công xử lý hồ sơ

Giờ hành chính

Mẫu số 04:  Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

Bước 11

- Phát hành văn bản

- Chuyển kết quả cho bộ phận “Một cửa” cấp huyện

Công chức

được phân công xử lý hồ sơ phối hợp với văn thư

01 ngày làm việc

- Công văn cho phép hội tổ chức đại hội nhiệm kỳ, đại hội bất thường - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 12

Tiếp nhận văn bản và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Công chức làm việc tại Bộ phận “Một cửa” cấp huyện

Giờ hành chính

Công văn cho phép hội tổ chức đại hội nhiệm kỳ, đại hội bất thường

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Sổ theo dõi hồ

Bước 13

- Thống kê và theo dõi - Lưu hồ sơ theo quy định

Các công chức được phân công xử lý hồ sơ

Giờ hành chính

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Sổ theo dõi hồ - Hồ sơ lưu theo quy định