Bước 1: Định kỳ 05 năm một lần, Phòng Tư pháp cấp huyện chủ trì phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan xây dựng dự thảo kế hoạch hệ thống hóa văn bản QPPL trình UBND cấp huyện ban hành.

Bước 2: Các cơ quan, đơn vị phối hợp với Phòng Tư pháp cấp huyện thực hiện hệ thống hóa các văn bản thuộc trách nhiệm của cơ quan, đơn vị mình theo quy định (tập hợp văn bản và kết quả rà soát văn bản thuộc đối tượng hệ thống hóa; tiến hành kiểm tra lại kết quả rà soát và rà soát bố sung; Lập các danh mục văn bản hệ thống hóa), gửi kết quả hệ thống hóa của cơ quan, đơn vị mình đến Phòng Tư pháp cấp huyện.

Bước 3: Phòng Tư pháp cấp huyện tiến hành kiểm tra lại và tổng hợp kết quả hệ thống hóa của các cơ quan, đơn vị (bao gồm 04 danh mục và 01 tập hệ thống hóa văn bản) trình Chủ tịch UBND huyện xem xét, công bố trước ngày 01/3 của năm liền sau năm cuối cùng của kỳ hệ thống hóa.

Bước 4: Sau khi kết quả hệ thống hóa văn bản được Chủ tịch UBND cấp huyện công bố, Phòng Tư pháp cấp huyện phối hợp với Văn phòng HĐND, UBND cấp huyện và các đơn vị liên quan thực hiện việc đăng tải kết quả hệ thống hóa văn bản trên Công thông tin điện tử hoặc Trang Thông tin điện tử của cơ quan hệ thống hóa (nếu có); Danh mục văn bản hết hiệu lực, ngưng hiệu lực cấp huyện phải được niêm yết tại trụ sở cơ quan rà soát.

Bước 5: Phòng Tư pháp cấp huyện xây dựng dự thảo, trình UBND cấp huyện xem xét, ban hành Báo cáo kết quả hệ thống hóa văn bản gửi về Sở Tư pháp trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày công bố kết quả hệ thống hóa để tổng hợp.

File mẫu:

Các phòng chuyên môn thuộc UBND cấp huyện; các cơ quan được giao chủ trì soạn thảo văn bản QPPL của HĐND, UBND cấp huyện phải gửi kết quả hệ thống hóa văn bản đến Phòng Tư pháp cấp huyện để tổng hợp.