+ Văn bản đề nghị của Thư viện tỉnh;

+ Tờ trình đề nghị của Sở Văn hóa và Thể thao;

+ Hồ sơ của từng viên chức nộp dự xét thăng hạng bao gồm:

-  Sơ yếu lý lịch viên chức (theo mẫu kèm thủ tục hành chính này) theo quy định hiện hành được lập chậm nhất là 30 ngày trước thời hạn cuối cùng nộp hồ sơ dự thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp, có xác nhận của cơ quan, đơn vị sử dụng viên chức (Bản chính);

- Bản nhận xét, đánh giá của người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập sử dụng viên chức hoặc của người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền quản lý đơn vị sự nghiệp công lập về các tiêu chuẩn, điều kiện đăng ký dự thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp của viên chức theo quy định (Bản chính);

- Bản sao (có chứng thực) bản nhận xét đánh giá xếp loại năm trước năm dự xét;

- Bản sao (có chứng thực) các văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu của chức danh nghề nghiệp dự xét thăng hạng; Bản sao (có chứng thực) các văn bằng chứng chỉ khác theo yêu cầu của ngạch dự xét thăng hạng như: Chứng chỉ tiếng dân tộc; Chứng chỉ ngoại ngữ hoặc bằng tốt nghiệp đại học, sau đại học chuyên ngành ngoại ngữ; Chứng chỉ tin học hoặc bằng tốt nghiệp đại học, sau đại học dự thi học tập ở nước ngoài hoặc học bằng tiếng nước ngoài ở Việt Nam;

- Bản sao (có chứng thực) Quyết định tuyển dụng, tiếp nhận, khắc phục tuyển dụng; Quyết định nâng lương gần nhất; Quyết định chuyển xếp hạng, chuyển ngạch, chuyển loại, bổ nhiệm, tiếp nhận, điều động của cơ quan có thẩm quyền( nếu có);

- Bản sao(có chứng thực) phân công nhiệm vụ mới nhất của đơn vị;

- Nộp ít nhất 02 đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học cấp Bộ, ngành trở lên trong lĩnh vực thư viện đã được cấp có thẩm quyền nghiện thu phê duyệt hoặc chủ trì xây dựng, hoàn thiện hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia, mục lục liên hợp quốc gia, quốc tế;