+ Tờ trình sở, ban, ngành và tương đương, doanh nghiệp, các đơn vị sự nghiệp công lập và các trường chuyên nghiệp của tỉnh; UBND cấp huyện và tương đương;

+ Bản sao đơn yêu cầu công nhận sáng kiến đã nộp ở cơ sở;

+ Bản sao biên bản họp xét công nhận hiệu quả và phạm vi áp dụng của sáng kiến trong phạm quản lý;

+ Bản sao quyết định công nhận sáng kiến, bản sao Giấy chứng nhận sáng kiến do thủ trưởng cơ sở cấp;

+ Bản sao quyết định công nhận hiệu quả áp dụng và phạm vi ảnh hưởng của sáng kiến của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền cấp;

+ Báo cáo chi tiết của tác giả về kết quả của sáng kiến đã được nhân rộng và có hiệu quả áp dụng ít nhất tại 01 cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh, có chữ ký và ghi rõ họ tên tác giả;

+ Bản sao các tài liệu minh chứng về hiệu quả và phạm vi ảnh hưởng của sáng kiến trên địa bàn tỉnh: Giấy xác nhận áp dụng sáng kiến ở đơn vị ngoài phạm vi cơ sở hoặc Báo cáo hiệu quả áp dụng sáng kiến của cơ quan, đơn vị ngoài phạm vi cơ sở (có ký xác nhận của thủ trưởng đơn vị)/ báo cáo của cơ quan đơn vị ngoài phạm vi cơ sở có nội dung đánh giá kết quả, hiệu quả áp dụng sáng kiến được ký ban hành.

Riêng đối với ngành Giáo dục, ngành Y tế: Bản sao các tài liệu minh chứng về hiệu quả và phạm vi ảnh hưởng của sáng kiến trên địa bàn tỉnh có thể là: Giấy xác nhận áp dụng sáng kiến ở phạm vi ngoài cơ sở thuộc ngành quản lý hoặc báo cáo hoạt động của cơ quan, đơn vị đã ký ban hành ở phạm vi ngoài cơ sở thuộc ngành quản lý trong đó có nội dung đánh giá kết quả, hiệu quả áp dụng sáng kiến.

+ Ý kiến đánh giá bằng văn bản của cơ quan chuyên môn hoặc chuyên gia trong lĩnh vực áp dụng sáng kiến, nghiên cứu khoa học về hiệu quả và phạm vi ảnh hưởng của giải pháp nêu trong đơn do sở Khoa học và Công nghệ thực hiện.