- Bước 1: Chủ tịch UBND huyện quyết định cụ thể ngày họp, khách mời và chương trình, nội dung phiên họp.

- Bước 2: Văn phòng HĐND & UBND huyện

+ Kiểm tra, tổng hợp các nội dung trình ra phiên họp;

+ Chuẩn bị chương trình nghị sự phiên họp, dự kiến thành phần họp trình Chủ tịch UBND huyện quyết định; chuẩn bị các điều kiện phục vụ phiên họp.

Chậm nhất 05 ngày làm việc, trước ngày phiên họp bắt đầu, Văn phòng HĐND & UBND huyện trình Chủ tịch UBND huyện quyết định chính thức nội dung, chương trình, thời gian họp, thành phần tham dự phiên họp và thông báo cho các thành viên UBND về quyết định của Chủ tịch UBND huyện về các vấn đề trên.

+ Đôn đốc Thủ trưởng cơ quan có nội dung trình trong phiên họp gửi hồ sơ tài liệu và các văn bản liên quan. Chậm nhất 05 ngày làm việc, trước ngày phiên họp bắt đầu, thủ trưởng các cơ quan có nội dung trình tại phiên họp phải gửi tài liệu (đã được Chủ tịch UBND huyện xem xét và cho trình ra phiên họp) đến Văn phòng HĐND & UBND huyện. Số lượng tài liệu trình UBND huyện xem xét tại phiên họp do Chánh Văn phòng HĐND & UBND huyện quy định.

+ Gửi giấy mời và tài liệu họp đến các thành viên UBND huyện và đại biểu được mời họp, ít nhất là 03 ngày làm việc trước ngày họp (trừ trường hợp họp chuyên đề hoặc họp để giải quyết công việc phát sinh đột xuất).

+ Trường hợp thay đổi ngày họp, Văn phòng HĐND & UBND huyện thông báo cho thành viên UBND huyện và các đại biểu được mời họp ít nhất 01 ngày, trước ngày phiên họp bắt đầu.

- Bước 3: Trình tự phiên họp của UBND huyện

+ Chánh Văn phòng HĐND & UBND huyện báo cáo số thành viên UBND huyện có mặt, vắng mặt, những người dự họp thay và đại biểu tham dự; thông báo quyết định của Chủ tịch UBND huyện về chương trình phiên họp.

+ Chủ tọa điều hành phiên họp: UBND huyện thảo luận từng nội dung theo trình tự:

(i) Thủ trưởng cơ quan chủ trì nội dung trình bày tóm tắt (không đọc toàn văn) nội dung, nêu rõ những vấn đề cần xin ý kiến UBND huyện. Nếu vấn đề cần xin ý kiến đã được thuyết minh rõ trong tờ trình thì không phải trình bày thêm

(ii) Các thành viên UBND huyện phát biểu ý kiến, nói rõ tán thành hay không tán thành nội dung nào trong nội dung trình. Các đại biểu được mời dự họp phát biểu đánh giá, nhận xét về từng nội dung.

(iii) Thủ trưởng cơ quan chủ trì nội dung phát biểu ý kiến tiếp thu và giải trình những điểm chưa nhất trí, những câu hỏi của các thành viên UBND huyện và các đại biểu dự họp.

(iv) Chủ tịch UBND huyện hoặc Phó Chủ tịch UBND huyện chủ trì phiên họp thảo luận, kết luận và lấy biểu quyết. Các quyết định của UBND huyện phải được quá nửa số thành viên UBND huyện biểu quyết tán thành; trường hợp số tán thành và số không tán thành ngang nhau thì quyết định theo ý kiến biểu quyết của Chủ tịch UBND, Phó Chủ tịch UBND huyện chủ trì.

(v) Nếu thấy vấn đề thảo luận chưa rõ, chủ tọa đề nghị UBND huyện chưa thông qua nội dung và yêu cầu chuẩn bị thêm.

(vi) Chủ tọa kết luận phiên họp UBND huyện.

- Bước 4: Biên bản phiên họp UBND huyện

+ Chánh Văn phòng HĐND & UBND huyện tổ chức việc ghi sổ nghị quyết đầy đủ nội dung các ý kiến phát biểu và diễn biến của phiên họp, ý kiến kết luận của chủ tọa phiên họp và kết quả biểu quyết.

+ Sau mỗi phiên họp, Chánh Văn phòng HĐND & UBND huyện có trách nhiệm ban hành Thông báo kết luận kết quả phiên họp gửi các Thành viên UBND huyện; đồng thời báo cáo Thường trực Thị uỷ, Thường trực HĐND huyện, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam huyện, người đứng đầu các tổ chức chính trị - xã hội cấp. Khi cần thiết, thông báo cho các cơ quan, đơn vị, UBND các xã, thị trấn, cơ quan truyền thông của huyện về những vấn đề có liên quan.

Phiên họp UBND huyện chỉ được tiến hành khi có ít nhất 1/3 tổng số thành viên của UBND huyện tham dự.