a) Xây dựng chương trình công tác năm

- Bước 1: Chậm nhất vào ngày 31 tháng 10 hằng năm, Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn thuộc huyện, Chủ tịch UBND cấp xã gửi Văn phòng HĐND và UBND huyện danh mục văn bản, danh mục các đề án, dự thảo văn bản cần trình UBND huyện ban hành hoặc trình HĐND huyện ban hành trong năm tới. Danh mục phải thể hiện rõ: tên gọi (đề án, quyết định, dự án, kế hoạch); trích yếu nội dung; sự cần thiết ban hành; cơ quan chủ trì soạn thảo; cấp quyết định (UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện); cơ quan phối hợp soạn thảo; thời gian ban hành.

- Bước 2: Văn phòng HĐND và UBND huyện tổng hợp, xây dựng dự thảo chương trình công tác năm của UBND huyện; chậm nhất vào ngày 10 tháng 11 gửi lại cho các cơ quan có liên quan để tham gia ý kiến.

- Bước 3: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được dự thảo chương trình công tác của UBND huyện, các cơ quan phải có ý kiến chính thức bằng văn bản gửi Văn phòng HĐND và UBND huyện để hoàn chỉnh, trình UBND huyện thông qua tại phiên họp thường kỳ cuối năm.

- Bước 4: UBND huyện xem xét thông qua Chương trình công tác năm.

- Bước 5: Trong thời hạn không quá 07 ngày làm việc, kể từ ngày UBND huyện thông qua chương trình công tác năm, Văn phòng HĐND và UBND huyện trình Chủ tịch UBND huyện quyết định việc ban hành và gửi các thành viên UBND huyện, Thủ trưởng cơ quan chuyên môn thuộc huyện, Chủ tịch UBND cấp xã và Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức có liên quan biết, thực hiện.

b) Xây dựng chương trình công tác quý

- Bước 1: Trong tháng cuối của mỗi quý, các cơ quan phải đánh giá tình hình thực hiện chương trình công tác quý đó, rà soát lại các vấn đề cần trình UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện vào quý tiếp theo đã ghi trong chương trình năm và bổ sung các vấn đề mới phát sinh để xây dựng chương trình công tác quý sau. Chậm nhất vào ngày 15 của tháng cuối quý, các cơ quan gửi dự kiến chương trình quý sau cho Văn phòng HĐND và UBND huyện;

- Bước 2: Văn phòng UBND tỉnh tổng hợp, xây dựng dự thảo chương trình công tác quý của UBND huyện (các vấn đề được chia theo các lĩnh vực do Chủ tịch, các Phó Chủ tịch phụ trách giải quyết ) trình Chủ tịch UBND huyện quyết định.

- Bước 3: Chậm nhất vào ngày 20 của tháng cuối quý, Văn phòng HĐND và UBND huyện có trách nhiệm trình Chủ tịch UBND huyện ký ban hàn, gửi chương trình công tác quý sau cho các cơ quan chuyên môn, UBND cấp xã biết, thực hiện.

c) Xây dựng chương trình công tác tháng

- Bước 1: Hàng tháng, các cơ quan chuyên môn, Chủ tịch UBND cấp xã căn cứ vào tiến độ chuẩn bị các đề án, văn bản đã ghi trong chương trình quý, những vấn đề tồn đọng, vấn đề phát sinh mới để xây dựng chương trình tháng sau. Văn bản đề nghị phải gửi Văn phòng HĐND và UBND huyện chậm nhất vào ngày 20 tháng trước;

- Bước 2: Văn phòng HĐND và UBND huyện tổng hợp, xây dựng dự thảo chương trình công tác tháng của UBND huyện, trình Chủ tịch UBND huyện quyết định.

- Bước 3: Chậm nhất là ngày 25 hàng tháng, Văn phòng HĐND và UBND huyện gửi chương trình công tác tháng sau cho các cơ quan liên quan biết, thực hiện.

d) Xây dựng chương trình công tác tuần

- Bước 1: Các cơ quan, đơn vị khi có yêu cầu làm việc với Chủ tịch UBND huyện hoặc Phó Chủ tịch UBND huyện để giải quyết công việc trong tuần, phải có văn bản đăng ký với Văn phòng HĐND và UBND huyện, chậm nhất vào thứ tư tuần trước; các cơ quan, đơn vị gửi các nội dung cần chỉ đạo cùng với báo cáo tuần.

- Bước 2: Căn cứ chương trình công tác tháng và chỉ đạo của Chủ tịch UBND, các Phó Chủ tịch UBND huyện, Văn phòng HĐND và UBND huyện dự thảo chương trình công tác tuần của Chủ tịch UBND huyện và các Phó Chủ tịch UBND huyện, trình Chủ tịch UBND huyện quyết định.

- Bước 3: Văn phòng HĐND và UBND huyện thông báo cho các cơ quan liên quan biết chương trình công tác tuần chậm nhất vào chiều thứ sáu tuần trước để các cơ quan liên quan biết, thực hiện.