| Thông tin | Nội dung |
|---|---|
| Cơ quan thực hiện |
- Văn phòng HĐND và UBND huyện (thẩm tra, lập phiếu trình giải quyết công việc, phát hành, công bố văn bản); - UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện, Phó Chủ tịch UBND huyện (quyết định ban hành văn bản).
|
| Địa chỉ cơ quan giải quyết | |
| Lĩnh vực | Lĩnh vực TTHC nội bộ (TTHC Nội bộ) |
| Cách thức thực hiện | Trực tiếp hoặc trên môi trường mạng qua Hệ thống quản lý văn bản và điều hành (trừ các văn bản mật theo quy định).hà nước |
| Số lượng hồ sơ | Không quy định |
| Thời hạn giải quyết |
|
| Ðối tượng thực hiện | Tổ chức |
| Kết quả thực hiện |
|
| Lệ phí |
|
| Phí |
|
| Căn cứ pháp lý |
|
- Bước 1: Các phòng, ban chuyên môn thuộc huyện, UBND cấp xã, thị trấn, các tổ chức, đoàn thể gửi hồ sơ, trình UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện, Phó Chủ tịch UBND huyện.
- Bước 2: Văn phòng HĐND và UBND huyện vào sổ văn thư theo quy định; phân công chuyên viên thẩm tra, lập phiếu trình giải quyết công việc trình UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện, Phó Chủ tịch UBND huyện.
- Bước 3: Văn phòng HĐND và UBND huyện phát hành, công bố văn bản của UBND huyên, Chủ tịch UBND huyện.
Văn phòng HĐND và UBND huyện chịu trách nhiệm phát hành các văn bản của UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện trong thời gian không quá 02 ngày làm việc, kể từ ngày văn bản được ký; bảo đảm đúng địa chỉ, đúng thủ tục; cập nhật đăng tải trên Cổng Thông tin điện tử huyện theo quy định.
Hồ sơ của cơ quan trình bao gồm:
- Tờ trình/Văn bản đề nghị của cơ quan trình: Tờ trình/Văn bản đề nghị của cơ quan trình phải đảm bảo cụ thể nội dung đề xuất, không đề xuất chung chung, khi đưa ra nhiều phương án thì phải đánh giá ưu điểm, hạn chế của từng phương án và đề xuất chọn một phương án cụ thể và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung trình;
- Dự thảo văn bản của Ủy ban nhân dân huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện ký để giải quyết các nội dung theo đề nghị của cơ quan trình (gửi kèm tờ trình/văn bản đề nghị của cơ quan trình). Dự thảo văn bản phải đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về hình thức, thể thức, thẩm quyền và nội dung; đảm bảo tính phù hợp, thống nhất với các quy định khác có liên quan;
- Văn bản tham gia ý kiến của các cơ quan liên quan trong trường hợp cơ quan trình phối hợp với cơ quan khác giải quyết công việc;
- Bản tổng hợp ý kiến và giải trình về nội dung dự thảo văn bản (nếu có);
- Báo cáo thẩm định của cơ quan chức năng (nếu có);
- Các hồ sơ, tài liệu khác có liên quan theo quy định (nếu có).
File mẫu:
- Tất cả các văn bản trình UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện, Phó Chủ tịch UBND huyện giải quyết công việc phải được vào sổ văn thư của Văn phòng HĐND và UBND huyện.
- Các văn bản của các cơ quan chuyên môn, UBND cấp xã, các tổ chức, đoàn thể trình UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện, Phó Chủ tịch UBND huyện phải do cấp trưởng (hoặc ủy quyền cho cấp Phó) ký và đóng dấu đúng thẩm quyền.
- Trường hợp nội dung trình có liên quan đến chức năng của các cơ quan khác, trong hồ sơ trình phải có ý kiến bằng văn bản của các cơ quan liên quan. Nếu đã có công văn xin ý kiến nhưng cơ quan liên quan chưa trả lời, trong hồ sơ trình phải báo cáo rõ danh sách các cơ quan chưa có ý kiến.
- Văn bản trình giải quyết công việc phải là bản chính (hoặc bản điện tử có giá trị tương đương bản chính, trừ văn bản mật) và chỉ gửi một bản đến một địa chỉ có thẩm quyền xử lý. Nếu cần gửi đến các cơ quan có liên quan để báo cáo hoặc phối hợp thì chỉ ghi tên cơ quan đó ở phần nơi nhận văn bản, các cơ quan theo chức năng, nhiệm vụ của đơn vị mình có báo cáo đề xuất giải quyết các nội dung nhiệm vụ theo đề nghị của cơ quan xử lý chính và gửi về cơ quan xử lý chính để tổng hợp, báo cáo UBND huyện.
- Các cơ quan, tổ chức khác không thuộc phạm vi quản lý hành chính của UBND huyện, thủ tục gửi văn bản đến UBND huyện thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành về công tác văn thư và các quy định pháp luật khác có liên quan.