Bước 1 Nộp hồ sơ Tổ chức, cá nhân
Giờ hành chính
Theo mục b.2.1
Bước 2
- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.
+ Hồ sơ hợp lệ theo quy định: tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả.
- Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn (Phòng TN&MT)
Công chức làm việc tại quầy giao dịch của bộ phận “Một cửa” của UBND cấp huyện
0,5 ngày làm việc
- Mẫu số 01 - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Mẫu số 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
- Mẫu số 02 – Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
- Mẫu số 05 – Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Mẫu số 06 – Sổ theo dõi hồ sơ
(Mẫu theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)
- Bộ hồ sơ đề nghị
Bước 3
- Tiếp nhận hồ sơ
- Phân công xử lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng TN&MT
0,5 ngày làm việc
- Bộ hồ sơ đề nghị
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước 4
Thẩm định hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu (không
đủ điều kiện): thông báo (trả lại hồ sơ) cho tổ chức/cá nhân, nêu rõ lý do.
- Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm: thông báo cho tổ chức/cá nhân
- Trường hợp hồ sơ sau khi đã bổ sung mà vẫn không đáp ứng yêu cầu: Trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do cho tổ chức/cá nhân
- Trường hợp phải làm lại báo cáo: gửi văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân đề nghị cấp phép nêu rõ những nội dung báo cáo chưa đạt yêu cầu, phải làm lại và trả lại hồ sơ đề nghị cấp phép
- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Tiến hành thẩm - Lãnh đạo phòng TN&MT; - Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ - Đối với trường hợp dự án không có chuyển nước từ nguồn nước nội tỉnh: 27,5 ngày làm việc - Đối với trường hợp dự án có chuyển nước từ nguồn nước nội tỉnh: 37,5 ngày làm việc
- Công văn phúc đáp (nếu có)
- Dự thảo văn bản tổng hợp ý kiến của các cơ quan, tổ chức có liên quan về công trình dự kiến xây dựng.
35
định. Đề xuất phương án giải quyết, giúp UBND cấp huyện tổ chức các buổi làm việc, cuộc họp, hoặc đối thoại trực tiếp với các cơ quan, tổ chức có liên quan để cho ý kiến về công trình dự kiến xấy dựng, tổng hợp ý kiến trình UBND huyện
- Trình hồ sơ Lãnh đạo phòng
Bước 5
Xem xét văn bản trình của chuyên viên:
+ Nếu không đồng ý: chuyển trả hồ sơ chuyên viên trình
+ Nếu đồng ý: Ký duyệt, trình Lãnh đạo UBND huyện
- Lãnh đạo Phòng TN&MT Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ 0,5 ngày làm việc
- Dự thảo văn bản
- Bộ hồ sơ, tài liệu liên quan
Bước 6
Xem xét, quyết định ký duyệt
+ Nếu không đồng ý: chuyển trả hồ sơ phòng chuyên môn.
+ Nếu đồng ý: Ký duyệt, chuyển kết quả qua Văn thư
- Lãnh đạo UBND cấp huyện
- Bộ phận Văn thư
01 ngày làm việc
- Ký duyệt văn bản. Trường hợp không đồng ý, ban hành văn bản nêu rõ lý do
Bước 7
Trường hợp hồ sơ quá hạn chủ động thông báo bằng văn bản đến Bộ phận “Một cửa” kèm theo văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân và hẹn thời gian trả kết quả theo quy định
- Lãnh đạo Phòng TN&MT
- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ
Giờ hành chính
Mẫu số 04: Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)
Bước 8
Trả kết quả giải quyết TTHC
Công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện
Giờ hành chính
- Kết quả giải quyết TTHC
Bước 9
- Thống kê và theo dõi
- Lưu hồ sơ theo quy định
Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ
Giờ hành chính
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Sổ theo dõi hồ sơ
- Hồ sơ lưu theo quy định
