- Mầu số 05 - Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (Thông tư số
01/2018/TT- VPCP)
- Mầu số 06 - Sổ theo dõi
hồ sơ (Thông tư số
01/2018/TT- VPCP)
hoặc theo mầu quy định chuyên ngành
- Bộ hồ sơ
Kiểm tra, thẩm định hồ sơ Công chức được phân công xử lý hồ sơ Dự thảo văn bản, tài liệu có liên quan
Lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt, ký văn bản gửi Chủ tịch UBND cấp huyện Lãnh đạo
UBND cấp xã Văn bản gửi Chủ tịch UBND cấp huyện
- Chuyển phát hành văn bản;
- Sắp xếp hồ sơ chuyển cho Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cấp huyện Công chức được phân công xử lý hồ sơ phối hợp với Bộ phận
Văn thư và côrg chức Bộ phận
Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của cấp xã - Văn bản, tài liệu có liên quan trình UBND cấp huyện - Bộ hồ sơ được chuyển đến Bộ phận “Một cửa” của cấp huyện
- Thống kê và theo dõi
- Lưu hồ sơ theo quy định - Công chức Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
- Công chức lao
động, thương
binh và xã hội của UBND cấp xã - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Sổ theo dõi hồ sơ
- Hồ sơ lưu theo quy định
* Quy trình giải quyết tại UBND cấp huyện: 03 ngày làm việc
Bước 1 - Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ + Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giảiquyết hồ sơ, nêu rõ lý do
+ Hồ sơ hợp lệ theo quy định: Tiếp nhận và ghi giấy tiếp nhận, hẹn ngày trả kết quả
- Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn (Phòng Lao động Cán bộ, công chức Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của cấp huyện 02 giờ làm việc - Mầu số 01 - Giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Thông tư số
01/2018/TT- VPCP)
- Mầu số 03 - Phiếu từ
chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Thông tư số
01/2018/TT- VPCP)
- Mầu số 02 - Phiếu yêu
cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Thông tư số
01/2018/TT- VPCP)
Thương binh và Xã hội) của cấp huyện
Bước 2 Phòng chuyên môn
- Tiếp nhận hồ sơ
- Phân công xử lý hồ sơ
Bước 3 Kiểm tra, thẩm định hồ sơ:
- Kiểm tra hồ sơ:
+ Hồ sơ không đáp ứng yêu cầu: Thông báo cho cơ quan nộp hồ sơ, nêu rõ lý do.
+ Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm: Thông báo cho cơ quan nộp hồ sơ hoàn thiện hồ sơ
+ Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Tiến hành thẩm định
- Thẩm định hồ sơ
+ Hoàn thiện hồ sơ gửi lấy ý kiến phối hợp với các cơ quan, đơn vị theo quy định (nếu có)
+ Đề xuất phương án giải quyết
- Trình Lãnh đạo phòng
Bước 4 - Lãnh đạo phòng xem xét
+ Nếu đồng ý: Kiểm duyệt hồ sơ + Nếu không đồng ý: Chuyển trả chuyên viên trình
- Chuyển hồ sơ đến Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (nếu có)
+ Nếu đồng ý: Kiểm duyệt hồ sơ + Nếu không đồng ý: Chuyển trả đơn vị trình hồ sơ
- Trình hồ sơ Lãnh đạo UBND cấp huyện
Bước 5 - Lãnh đạo UBND cấp huyện xét
duyệt hồ sơ
+ Nếu đồng ý: Ký duyệt.
+Nếu không đồng ý: Chuyển trả lại hồ sơ
Bước 6 Trường hợp hồ sơ quá hạn chủ động thông báo bằng văn bản đến Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả kèm theo văn bản xin lỗi cá nhân và hẹn lại thời gian trả kết quả
Bước 7 - Phát hành văn bản.
- Chuyển trả kết quả cho UBND cấp xã trả cho người có yêu cầu (hình thức: trực tiếp hoặc qua phần mềm Igate hoặc phần mềm quản lý hồ sơ công việc)
Bước 8 - Thống kê và theo dõi
- Lưu hồ sơ theo quy định
