b.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Tổ chức, cá nhận nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của xã hoặc qua đường bưu điện

Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục b.2

Bước 2

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

 + Hồ sơ hợp lệ theo quy định: Tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ.

- Chuyển hồ sơ cho cán bộ được phân công xử lý

Công chức, viên chức  Bộ phận “Một cửa” của UBND cấp xã

02 giờ

làm việc

- Mẫu số 01: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP);

- Mẫu số 03: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Mẫu số 02: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) ;

- Mẫu số 05: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Mẫu số 06: Sổ theo dõi hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Bộ hồ sơ

Bước 3

- Tiếp nhận, thẩm định, kiểm tra hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ lý do.

+ Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ.

 + Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: tiếp nhận,thẩm địnhhồ sơ

Cán bộ, công chức được phân công xử lý hồ sơ

01 ngày

làm việc

- Hồ sơ đề nghị

- Phiếu  kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Công văn phúc đáp (nếu có)

- Thẩm định hồ sơ

- Đề xuất phương án giải quyết

- Trình Lãnh đạo UBND cấp xã

công chức, viên chức được phân công xử lý hồ sơ

01 ngày

làm việc

 Dự thảo văn bản/tài liệu có liên quan

Bước 4

- Lãnh đạo UBND cấp xã xét duyệt hồ sơ

+ Nếu đồng ý: UBND cấp xã có trách nhiệm Ký xác nhận vào hợp đồng tiếp cận nguồn gen và chia se lợi ích

+Nếu không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ cán bộ trình

Lãnh đạo UBND cấp xã

0,5 ngày làm việc

- Ký xác nhận vào hợp đồng tiếp cận nguồn gen và chia sẻ lợi ích

Bước 5

Trường hợp hồ sơ quá hạn chủ động thông báo bằng văn bản đến Bộ phận “Một cửa” kèm theo văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân và hẹn thời gian trả kết quả

- Lãnh đạo UBND cấp xã.

- Công chức, viên chức được phân công xử lý hồ sơ

Giờ hành chính

Mẫu số 04: Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP).

Bước 6

- Phát hành văn bản

- Chuyển cho Bộ phận “Một cửa”

Công chức, viên chức được phân công xử lý hồ sơ

02 giờ

làm việc

- Kết quả giải quyết TTHC

- Phiếu  kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 7

- Tiếp nhận kết quả

- Trả kết quả cho đối tượng có yêu cầu

Công chức, viên chức Bộ phận “Một cửa” của UBND cấp xã

Giờ hành chính

- Kết quả giải quyết TTHC

- Phiếu  kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 8

- Thống kê và theo dõi.

- Lưu hồ sơ theo quy định.

- Công chức, viên chức Bộ phận “Một cửa” UBND cấp xã

 - Các Công chức, viên chức được phân công xử lý hồ sơ

Giờ hành chính

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Sổ theo dõi hồ sơ mẫu.

- Hồ sơ lưu theo quy định.

Tổng thời gian giải quyết

03 ngày làm việc