b.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian  giải quyết

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Nộp hồ sơ: Khi bị thiệt hại, các hộ sản xuất phối hợp với các cơ quan chức năng trên địa bàn, tiến hành thống kê, đánh giá thiệt hại, hoàn thiện hồ sơ gửi trực tiếp lên Ban Chỉ huy Phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn cấp xã.

Hộ sản xuất bị thiệt hại

Giờ hành chính

Theo mục b.2

* Quy trình giải quyết tại  UBND cấp xã (15 ngày làm việc)

Bước 2

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

+ Hồ sơ hợp lệ theo quy định: Tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ

- Chuyển hồ sơ cho cán bộ được phân công xử lý hồ sơ (Ban phòng chống thiên tai cấp xã)

Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” UBND cấp xã

0,5 ngày

làm việc

- Mẫu số 01 - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả(Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Mẫu số 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ  (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

-Mẫu số 02 – Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ  (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

-Mẫu số 05 – Phiếu  kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Mẫu số 06 – Sổ theo dõi hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Bộ hồ sơ.

Bước 3

- BCH phòng chống thiên tai cấp xã:

+ Tiếp nhận hồ sơ

+ Phân công xử lý hồ sơ

+ Kiểm tra, thẩm định hồ sơ

+ Đề xuất phương án giải quyếtthành lập hội đồng kiểm tra với sự tham gia của Ban Chỉ huy phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn cấp xã để kiểm tra, xác minh mức độ thiệt hại, nhu cầu hỗ trợ cụ thể của từng hộ sản xuất

+ Tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân cấp huyện và có ý kiến trả lời bằng văn bản hoặc thông báo kết quả giải quyết trên các phương tiện thông tin đại chúng của địa phương.

+ Trình hồ sơ Lãnh đạo UBND cấp xã

BCH phòng chống thiên tai cấp xã (Cán bộ, chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ)

11,5 ngày

làm việc

Hồ sơ và các văn bản, tài liệu có liên quan

Bước 4

Xem xét ký duyệt Văn bản:

+ Nếu đồng ý: Ký duyệt

+Nếu không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ cho chuyên viên

Lãnh đạo UBND cấp xã

02 ngày

làm việc

Ký duyệt Văn bản, tài liệu có liên quan gửi UBND cấp huyện

Bước 5

Trường hợp hồ sơ quá hạn  chủ động thông báo bằng văn bản đến Bộ phận “Một cửa” kèm theo văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân và hẹn thời gian trả kết quả

-Lãnh đạo UBND cấp xã

- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

Giờ hành chính

Mẫu số 04: Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

Bước 6

 - Phát hành văn bản và chuyển cho Bộ phận “Một cửa”

- Phối hợp với cán bộ được phân công xử lý hồ sơ hoàn thiện hồ sơ trình UBND cấp huyện

- Chuyển hồ sơ đến Bộ phận “Một cửa” của cấp huyện

- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

- Văn thư

- Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của UBND cấp xã

01 ngày

làm việc

- Tờ trình và hồ sơ tài liệu có liên quan

- Hồ sơ chuyển UBND cấp huyện

- Phiếu  kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 7

- Thống kê và theo dõi.

- Lưu hồ sơ theo quy định.

- Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” UBND cấp xã

 - Các cán bộ, công chức được phân công xử lý hồ sơ

Giờ hành chính

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Sổ theo dõi hồ sơ mẫu.

- Hồ sơ lưu theo quy định.