b.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian  giải quyết

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Nộp hồ sơ: Các hộ chăn nuôi tập trung kê khai thiệt hại trong thời gian 15 ngày kể từ khi bắt đầu chăn nuôi và gửi bản đăng ký kê khai đến UBND cấp xã. Các hộ nuôi trồng thủy sản kê khai khi thực hiện nuôi trồng thủy sản và bản gửi đăng ký kê khai đến UBND cấp xã.

Hộ gia đình

Giờ hành chính

Theo mục b.2

Bước 2

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

+ Hồ sơ hợp lệ theo quy định: Tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ

- Chuyển hồ sơ cho cán bộ được phân công xử lý hồ sơ

Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” UBND cấp xã

0,5 ngày

làm việc

- Mẫu số 01 - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả(Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Mẫu số 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ  (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

-Mẫu số 02 – Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ  (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

-Mẫu số 05 – Phiếu  kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Mẫu số 06 – Sổ theo dõi hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Bộ hồ sơ.

Bước 3

- Tiếp nhận, thẩm định, kiểm tra hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo chocá nhân hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ lý do.

+ Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho cá nhân hoàn thiện hồ sơ.

 + Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: tiếp nhận hồ sơ

Cán bộ, công chức được phân công xử lý hồ sơ

01 ngày

làm việc

- Hồ sơ đề nghị

- Phiếu  kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Công văn phúc đáp (nếu có)

- Thẩm định hồ sơ

- Kiểm tra, xác nhận kê khai

- Đề xuất phương án giải quyết

- Trình Lãnh đạo UBND cấp xã

Cán bộ, công chức được phân công xử lý hồ sơ

04 ngày

làm việc

 Dự thảo văn bản/tài liệu có liên quan

Bước 4

- Lãnh đạo UBND cấp xã xét duyệt hồ sơ

+ Nếu đồng ý: UBND cấp xã có trách nhiệm kiểm tra, xác nhận kê khai đối với các hộ chăn nuôi tập trung. Đối với các hộ nuôi trồng thủy sản thực hiện kê khai, UBND xã xác nhận ngay khi thực hiện nuôi trồng.

+Nếu không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ cán bộ trình

Lãnh đạo UBND cấp xã

01 ngày

 làm việc

Ký xác nhận bản kê khai, tài liệu có liên quan

Bước 5

Trường hợp hồ sơ quá hạn chủ động thông báo bằng văn bản đến Bộ phận “Một cửa” kèm theo văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân và hẹn thời gian trả kết quả

- Lãnh đạo UBND cấp xã.

- Cán bộ, công chức được phân công xử lý hồ sơ

Giờ hành chính

Mẫu số 04: Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP).

Bước 6

- Phát hành văn bản

- Chuyển cho Bộ phận “Một cửa”

Cán bộ, công chức được phân công xử lý hồ sơ

0,5 ngày

 làm việc

- Kết quả giải quyết TTHC

- Phiếu  kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 7

- Tiếp nhận kết quả

- Trả kết quả cho cá nhân

Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” UBND cấp xã

Giờ hành chính

- Kết quả giải quyết TTHC

- Phiếu  kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 8

- Thống kê và theo dõi.

- Lưu hồ sơ theo quy định.

- Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” UBND cấp xã

 - Các cán bộ, công chức được phân công xử lý hồ sơ

Giờ hành chính

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Sổ theo dõi hồ sơ mẫu.

- Hồ sơ lưu theo quy định.

Tổng thời gian giải quyết: Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ