Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian giải quyết

Biểu mẫu/

Kết quả

 Bước 1

Nộp hồ sơ

Tổ chức,

cá nhân.

Giờ hành chính

Theo mục b.2

Bước 2

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

+ Hồ sơ hợp lệ theo quy định: tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ

- Chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn(Công chức  phụ trách địa chính nông lâm xã)

Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của UBND cấp xã.

-  Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp: Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính kiểm tra thành phần hồ sơ và trả lời ngay khi tổ chức, cá nhân đến nộp hồ sơ. Trường hợp hồ sơ hợp lệ chuyển ngay cho bộ phận chuyên môn

- Trường hợp nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính hoặc qua môi trường mạng:  01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ

- Mẫu số 01:  Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả  (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Mẫu số 03: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ  (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

-Mẫu số 02: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ  (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

-Mẫu số 05:  Phiếu  kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Mẫu số 06: Sổ theo dõi hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Hồ sơ đề nghị

Bước 3

- Tiếp nhận, thẩm định, kiểm tra hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo chotổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ lý do.

+ Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ.

 + Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: tiếp nhận hồ sơ

Cán bộ, công chức được phân công xử lý hồ sơ

- Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp:Kiểm tra ngay sau khi nhận hồ sơ đồng thời có ý kiến phản hồi (nếu có)

- Trường hợp nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính hoặc qua môi trường mạng:  02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ

- Bộ hồ sơ

- Phiếu kiểm soát hồ sơ

- Công văn phúc đáp (nếu có)

Bước 4

- Nghiên cứu hồ sơ

- Đề xuất phương án giải quyết

- Trình Lãnh đạo UBND cấp xã

Cán bộ, công chức được phân công xử lý hồ sơ

03 ngày làm việc

 Văn bản/tài liệu có liên quan

Bước 5

- Lãnh đạo UBND cấp xã xét duyệt hồ sơ

+ Nếu đồng ý: Ký duyệt.

+Nếu không đồng ý: Chuyển trả lại hồ sơ

- Lãnh đạo UBND cấp xã

01 ngày làm việc

Xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã vào Bản

đăng ký chuyển đổi cơ cấu cây trồng trên đất trồng lúa/văn bản trả lời theo Mẫu số 05.CĐ Phụ lục X kèm theo Nghị định số 94/NĐ-CPngày 13/12/2019 của Chính phủ

Bước 6

Trường hợp hồ sơ quá hạn chủ động thông báo bằng văn bản đến Bộ phận “Một cửa” kèm theo văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân và hẹn thời gian trả kết quả

- Lãnh đạo UBND cấp xã.

- Cán bộ, công chức được phân công xử lý hồ sơ

Giờ hành chính

Mẫu số 04: Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP).

Bước 7

- Phát hành văn bản

- Chuyển cho Bộ phận Một cửa

Cán bộ, công chức được phân công xử lý hồ sơ

01 ngày làm việc

-Bản đăng ký chuyển đổi cơ cấu cây trồng trên đất trồng lúa  có xác nhận của UBND cấp xã/văn bản trả lời theo Mẫu số 05.CĐ Phụ lục X kèm theo Nghị định số 94/NĐ-CP ngày 13/12/2019 của Chính phủ

- Phiếu  kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 8

Tiếp nhận, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính trả choTổ chức/cá nhân.

- Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của UBND cấp xã.

Giờ hành chính

-  Bản đăng ký chuyển đổi cơ cấu cây trồng trên đất trồng lúa  có xác nhận của UBND cấp xã/văn bản trả lời theo Mẫu số 05.CĐ Phụ lục X kèm theo Nghị định số 94/NĐ-CP ngày 13/12/2019 của Chính phủ

- Phiếu  kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 9

- Thống kê và theo dõi

- Lưu hồ sơ theo quy định

- Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của UBND cấp xã.

- Cán bộ, công chức được phân công xử lý hồ sơ

Giờhành chính

- Phiếu  kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Hồ sơ lưu theo quy định