B1 Nộp hồ sơ Cá nhân có nhu cầu Giờ hành chính Theo mục 5.2
B2 - Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ:
+ Hồ sơ hợp lệ theo quy định: Tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ sau đó chuyển phòng chuyên môn
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
CB Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện
01 giờ - Mẫu số 01- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Thông tư số: 01/2018/TT-VPCP)
- Mẫu số 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Thông tư số: 01/2018/TT-VPCP)
- Mẫu số 02 – Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Thông tư số: 01/2018/TT-VPCP)
- Mẫu số 5 –Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Mẫu số 06 – Sổ theo dõi hồ sơ (Thông tư số: 01/2018/TT-VPCP)
B3
- Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai phân công cán bộ xử lý hồ sơ Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai 01 giờ
- Công chức được phân công xử lý hồ sơ của Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trực tiếp xử lý hồ sơ.
Thẩm định, kiểm tra hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân ngay sau khi nhận hồ sơ; nêu rõ lý do.
- Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu, thực hiện bước tiếp theo. Người được phân công xử lý hồ sơ
- 03 giờ
- 02 ngày (trong trường hợp phải kéo dài thời gian giải quyết)
- Công văn phúc đáp
- Công văn phúc đáp
- Mẫu số 05 – phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Thông tư số: 01/2018/TT-VPCP)
- Đề xuất phương án giải quyết và hoàn thiện hồ sơ.
- Trình hồ sơ Lãnh đạo ký duyệt Người được phân công xử lý hồ sơ
Hồ sơ:
Đơn yêu cầu đăng ký có chứng nhận của Văn phòng đăng ký đất đai và Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
- Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai xem xét
+Nếu đồng ý: Ký duyệt
+Nếu không đồng ký: Chuyển trả hồ sơ chuyên viên trình Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai - 01 giờ
- 1/2 ngày (trong trường hợp phải kéo dài thời gian giải quyết)
Đơn yêu cầu đăng ký có chứng nhận của Văn phòng đăng ký đất đai và Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
B4 Trường hợp hồ sơ quá hạn phải làm văn bản xin lỗi Lãnh đạo cơ quan hoặc công chức, chuyên viên được phân công tham mưu văn bản - Mẫu số 04 – Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Thông tư số: 01/2018/TT-VPCP)
B5
Phát hành và chuyển kết quả cho bộ phận Một cửa Người được phân công xử lý hồ sơ 01 giờ
- Mẫu số 05 – Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Thông tư số: 01/2018/TT-VPCP)
B6 Tiếp nhận kết quả giải quyết và trả cho tổ chức, cá nhân Cán bộ bộ phận một cửa của UBND cấp huyện 01 giờ - Kết quả giải quyết: Đơn yêu cầu đăng ký có chứng nhận của Văn phòng đăng ký đất đai và Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
- Mẫu số 05 – Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Thông tư số: 01/2018/TT-VPCP)
- Sổ theo dõi hồ sơ mẫu số 06 (Thông tư số: 01/2018/TT-VPCP)
Thành phần hồ sơ xuất trình
Thành phần hồ sơ phải nộp
Yêu cầu chuyển tiếp đăng ký thế chấp quyền tài sản phát sinh từ hợp đồng mua bán nhà ở sang đăng ký thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai, hồ sơ gồm:
Phiếu yêu cầu chuyển tiếp đăng ký thế chấp (01 bản chính);
Văn bản cung cấp thông tin về việc thế chấp quyền tài sản phát sinh từ hợp đồng mua bán nhà ở (01 bản chính hoặc 01 bản sao không có chứng thực kèm bản chính để đối chiếu) hoặc văn bản chứng nhận đăng ký biện pháp bảo đảm (01 bản chính hoặc 01 bản sao không có chứng thực kèm bản chính để đối chiếu) và văn bản chứng nhận đăng ký thay đổi nội dung thế chấp đã đăng ký do cơ quan đăng ký thế chấp quyền tài sản cấp, nếu có (01 bản chính hoặc 01 bản sao không có chứng thực kèm bản chính để đối chiếu)
Văn bản uỷ quyền trong trường hợp người yêu cầu đăng ký là người được ủy quyền (01 bản chính hoặc 01 bản sao có chứng thực hoặc 01 bản sao không có chứng thực kèm bản chính để đối chiếu).
Yêu cầu chuyển tiếp đăng ký thế chấp quyền tài sản phát sinh từ hợp đồng mua bán nhà ở sang đăng ký thế chấp nhà ở do nhà ở hình thành trong tương lai đã được hình thành (đã được nghiệm thu đưa vào sử dụng), hồ sơ gồm
Phiếu yêu cầu chuyển tiếp đăng ký thế chấp (01 bản chính);
Văn bản cung cấp thông tin về việc thế chấp quyền tài sản phát sinh từ hợp đồng mua bán nhà ở (01 bản chính hoặc 01 bản sao không có chứng thực kèm bản chính để đối chiếu) hoặc văn bản chứng nhận đăng ký biện pháp bảo đảm (01 bản chính hoặc 01 bản sao không có chứng thực kèm bản chính để đối chiếu) và văn bản chứng nhận đăng ký thay đổi nội dung thế chấp đã đăng ký do cơ quan đăng ký thế chấp quyền tài sản cấp, nếu có (01 bản chính hoặc 01 bản sao không có chứng thực kèm bản chính để đối chiếu);
Văn bản uỷ quyền trong trường hợp người yêu cầu đăng ký là người được ủy quyền (01 bản chính hoặc 01 bản sao có chứng thực hoặc 01 bản sao không có chứng thực kèm bản chính để đối chiếu);
Hợp đồng thế chấp nhà ở có công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật (01 bản chính hoặc 01 bản sao có chứng thực);
Giấy chứng nhận (đã có chứng nhận quyền sở hữu nhà ở).
Đối với các trường hợp đã đăng ký thế chấp quyền tài sản phát sinh từ hợp đồng mua bán, chuyển nhượng tài sản gắn liền với đất không phải là nhà ở mà có yêu cầu chuyển tiếp sang đăng ký thế chấp tài sản gắn liền với đất hình thành trong tương lai hoặc sang đăng ký thế chấp tài sản gắn liền với đất do tài sản đã hình thành thì hồ sơ như hồ sơ chuyển tiếp đăng ký thế chấp quyền tài sản phát sinh từ hợp đồng mua bán nhà ở
File mẫu: