I. Trường hợp đối tượng là hộ gia đình, cá nhân có GCN do UBND cấp huyện cấp lần đầu hoặc đăng ký biến động trên Giấy chứng nhận do Sở TNMT cấp lần đầu nhưng có nhu cầu cấp đổi sang Giấy chứng nhận mới
Bước 1 Nộp hồ sơ Hộ gia đình,
cá nhân Giờ hành chính
Bước 2 - Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.
+ Hồ sơ hợp lệ theo quy định: tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện Công chức Bộ phận “Một cửa” của cấp huyện 0,5 ngày
làm việc
Bước 3 Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện
- Tiếp nhận hồ sơ
- Phân công cán bộ xử lý hồ sơ Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện 0,5 ngày làm việc
Bước 4 - Thẩm định, kiểm tra hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ lý do.
+ Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Tiến hành thẩm định Công chức/ viên chức được phân công xử lý hồ sơ 01 ngày làm việc
- Kiểm tra, xem xét, xử lý hồ sơ…;
- Đề xuất phương án giải quyết.
- Hoàn thiện hồ sơ trình hồ sơ Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện Công chức/viên chức được phân công xử lý hồ sơ 1. Đối với các xã không thuộc miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn: 4,5 ngày làm việc
2. Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn: 4,5 ngày làm việc + 10 ngày
3. Đối với trường hợp sai sót trong quá trình in giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: 1,5 ngày làm việc (thực hiện cắt giảm)
Bước 5 - Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện kiểm duyệt hồ sơ
+ Đồng ý: Kiểm duyệt
+ Không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ cho chuyên viên xử lý
- Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện
- Công chức/ viên chức được phân công xử lý hồ sơ 0,5 ngày
làm việc
Bước 6 - Phát hành văn bản
- Chuyển hồ sơ đến phòng Tài nguyên và Môi trường Viên chức được phân công xử lý hồ sơ phối hợp với bộ phận văn thư cơ quan 0,5 ngày
làm việc
Lãnh đạo phòng TNMT tiếp nhận, phân công chuyên viên xử lý hồ sơ Lãnh đạo phòng TNMT 0,5 ngày
làm việc
- Kiểm tra, thẩm định hồ sơ…;
- Trình hồ sơ Lãnh đạo phòng TNMT. Chuyên viên phòng TNMT 0,5ngày
làm việc
Bước 7 - Lãnh đạo phòng xem xét
+ Nếu đồng ý: Ký duyệt hồ sơ
+Nếu không đồng ý: Chuyển trả chuyên viên trình
- Trình hồ sơ Lãnh đạo Văn phòng UBND cấp huyện (nếu có)
+ Nếu đồng ý: Ký duyệt hồ sơ
+Nếu không đồng ý: Chuyển trả chuyên viên trình
- Trình hồ sơ Lãnh đạo UBND cấp huyện - Lãnh đạo Phòng chuyên môn được phân công xử lý hồ sơ của UBND cấp huyện
- Lãnh đạo Văn phòng UBND cấp huyện
- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ 0,5 ngày
làm việc
Bước 8 - Xét duyệt hồ sơ
+ Nếu đồng ý: Ký duyệt
+ Nếu không đồng ý: Chuyển trả chuyên viên trình
- Thường trực UBND cấp huyện
- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ 0,5 ngày
làm việc
Bước 9 Trường hợp hồ sơ quá hạn chủ động thông báo bằng văn bản đến Bộ phận “Một cửa” kèm theo văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân và hẹn thời gian trả kết quả - Lãnh đạo UBND cấp huyện
- Lãnh đạo Phòng chuyên môn
- Công chức được phân công xử lý hồ sơ Giờ hành chính
Bước 10 - Phát hành văn bản
- Chuyển trả kết quả giải quyết cho Bộ phận “Một cửa” cấp huyện. Hình thức: trực tiếp hoặc qua phần mềm Igate hoặc qua phần mềm quản lý hồ sơ công việc Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ phối hợp với Bộ phận Văn thư 0,5 ngày
làm việc
Bước 11 - Tiếp nhận kết quả
- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân Công chức Bộ phận “Một cửa” cấp huyện 03 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả giải quyết
Bước 12 - Thống kê và theo dõi
- Lưu hồ sơ theo quy định - Công chức Bộ phận “Một cửa” của cấp huyện
- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ của các cơ quan Giờ hành chính
II. Trường hợp đối tượng là hộ gia đình, cá nhân đề nghị đính chính Giấy chứng nhận do Sở TNMT cấp lần đầu (không cấp đổi GCN)
Bước 1 Nộp hồ sơ Hộ gia đình,
cá nhân Giờ hành chính
Bước 2 - Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.
+ Hồ sơ hợp lệ theo quy định: tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện Công chức Bộ phận “Một cửa” của cấp huyện 0,5 ngày
làm việc
Bước 3 Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện
- Tiếp nhận hồ sơ
- Phân công cán bộ xử lý hồ sơ Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện 0,5 ngày
làm việc
Bước 4 - Thẩm định, kiểm tra hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ lý do.
+ Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Tiến hành thẩm định Công chức/viên chức được phân công xử lý hồ sơ 01 ngày
làm việc
- Kiểm tra, xem xét, xử lý hồ sơ…;
- Đề xuất phương án giải quyết.
- Hoàn thiện hồ sơ trình hồ sơ Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện Công chức/viên chức được phân công xử lý hồ sơ 1. Đối với các xã không thuộc miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn: 4,5 ngày làm việc
2. Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn: 4,5 ngày làm việc + 10 ngày
3. Đối với trường hợp sai sót trong quá trình in giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: 1,5 ngày làm việc (thực hiện cắt giảm)
Bước 5 - Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện kiểm duyệt hồ sơ
+ Đồng ý: Kiểm duyệt
+ Không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ cho chuyên viên xử lý - Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện
- Công chức/viên chức được phân công xử lý hồ sơ 0,5 ngày
làm việc
- Phát hành văn bản
- Chuyển Bộ phận “Một cửa”
- Hoàn thiện hồ sơ trình Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Công chức/viên chức được phân công xử lý hồ sơ phối hợp với Bộ phận “Một cửa” 0,5 ngày làm việc
Bước 6 - Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.
+ Hồ sơ hợp lệ theo quy định: tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ cho Văn phòng ĐK đất đai tỉnh Công chức làm việc tại quầy giao dịch của Sở Tài nguyên và Môi trường tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Lào Cai 0,5 ngày làm việc
- Tiếp nhận hồ sơ
- Thẩm định hồ sơ
-Trình Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ 01 ngày
làm việc
- Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh xét duyệt hồ sơ
+ Nếu đồng ý: Ký duyệt
+ Nếu không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ đơn vị trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh 0,5 ngày làm việc
Bước 7 Trường hợp hồ sơ quá hạn chủ động thông báo bằng văn bản đến Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Lào Cai kèm theo văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân và hẹn thời gian trả kết quả - Lãnh đạo Văn phòng
- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ Giờ hành chính
Bước 8 - Phát hành văn bản
- Chuyển trả kết quả giải quyết cho quầy giao dịch của Sở Tài nguyên và Môi trường tại Trung tâm Phục vụ hành chính công của tỉnh. Hình thức: trực tiếp hoặc qua phần mềm Igate hoặc qua phần mềm quản lý hồ sơ công việc
- Tiếp nhận kết quả, chuyển trả bộ phận “Một cửa” cấp huyện - Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ phối hợp với Bộ phận Văn thư
- Công chức làm việc tại quầy giao dịch của Sở Tài nguyên và MT tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Lào Cai 0,5 ngày
làm việc
Bước 9 - Tiếp nhận kết quả
- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân Công chức Bộ phận “Một cửa” cấp huyện 03 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả giải quyết.
Bước 10 - Thống kê và theo dõi
- Lưu hồ sơ theo quy định
- Công chức Bộ phận “Một cửa” của cấp huyện
- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ của các cơ quan, đơn vị Giờ hành chính