Bước 1 Nộp hồ sơ Hộ gia đình,
cá nhân Giờ hành chính
Bước 2 - Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.
+ Hồ sơ hợp lệ theo quy định: Tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ theo quy định
- Thẩm định hồ sơ báo cáo Lãnh đạo UBND cấp xã
- Lãnh đạo UBND cấp xã
- Công chức Bộ phận “Một cửa” của UBND cấp xã
- Công chức được phân công xử lý hồ sơ 03 ngày
làm việc
Hoàn thiện hồ sơ chuyển hồ sơ đến Bộ phận “Một cửa” cấp huyện
Đối với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp huyện
Bước 2 - Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
(bao gồm tiếp nhận hồ sơ từ cấp xã chuyển đến và hồ sơ tiếp nhận trực tiếp tại Bộ phận “Một cửa” cấp huyện)
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.
+ Hồ sơ hợp lệ theo quy định: tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện Công chức/viên chức Bộ phận “Một cửa” của cấp huyện
0,5 ngày
làm việc
Bước 3 Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện
- Tiếp nhận hồ sơ
- Phân công cán bộ xử lý hồ sơ Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện 0,5 ngày
làm việc
Bước 4 - Thẩm định, kiểm tra hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ lý do
+ Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Tiến hành thẩm định Công chức/viên chức được phân công xử lý hồ sơ 01 ngày
làm việc
- Cán bộ tiến hành xem xét, xử lý hồ sơ; kiểm tra
- Đề xuất phương án giải quyết.
- Hoàn thiện hồ sơ trình hồ sơ Lãnh đạo Phòng
- Trình hồ sơ Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện Công chức/viên chức được phân công xử lý hồ sơ 1. Đối với các xã không thuộc miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn: 07 ngày làm việc
2. Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn: 07 ngày làm việc + 10 ngày
Bước 5 - Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện kiểm duyệt hồ sơ
+ Đồng ý: Kiểm duyệt
+ Không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ cho chuyên viên xử lý - Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện
- Công chức/ viên chức được phân công xử lý hồ sơ 0,5 ngày
làm việc
Bước 6 Trường hợp hồ sơ quá hạn chủ động thông báo bằng văn bản đến Bộ phận “Một cửa” kèm theo văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân và hẹn thời gian trả kết quả - Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện
- Công chức/ viên chức được phân công xử lý hồ sơ Giờ hành chính
Bước 7 - Phát hành văn bản
- Tiếp nhận kết quả giải quyết
- Chuyển kết quả giải quyết cho UBND cấp xã (nếu có)
- Chuyển trả kết quả cho Bộ phận Một cửa cấp huyện
- Hình thức: trực tiếp hoặc qua phần mềm Igate hoặc qua phần mềm quản lý hồ sơ công việc
Công chức/ viên chức được phân công xử lý hồ sơ phối hợp với Bộ phận Văn thư và công chức/ viên chức Bộ phận “Một cửa” của huyện, cấp xã (nếu có) 0,5 ngày
làm việc
Bước 8 Tiếp nhận kết quả giải quyết và trả cho hộ gia đình, cá nhân Công chức/ viên chức Bộ phận “Một cửa” của cấp huyện, cấp xã (nếu có) 03 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả giải quyết
Bước 9 - Thống kê và theo dõi
- Lưu hồ sơ theo quy định - Công chức/ viên chức Bộ phận “Một cửa” của
cấp huyện, cấp xã (nếu có)
- Công chức/ viên chức được phân công xử lý hồ sơ của các cơ quan có liên quan Giờ hành chính
Trường hợp đối tượng là hộ gia đình, cá nhân đề nghị cấp mới GCN
Bước 1 Nộp hồ sơ Hộ gia đình,
cá nhân Giờ hành chính
Đối với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã
Bước 2 - Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.
+ Hồ sơ hợp lệ theo quy định: Tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ theo quy định
- Thẩm định hồ sơ báo cáo Lãnh đạo UBND cấp xã
- Lãnh đạo UBND cấp xã
- Công chức Bộ phận “Một cửa” của UBND cấp xã
- Công chức được phân công xử lý hồ sơ 03 ngày
làm việc
Hoàn thiện hồ sơ chuyển hồ sơ đến Bộ phận “Một cửa” cấp huyện
Đối với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp huyện
Bước 2 - Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
(bao gồm tiếp nhận hồ sơ từ cấp xã chuyển đến và hồ sơ tiếp nhận trực tiếp tại Bộ phận “Một cửa” cấp huyện)
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.
+ Hồ sơ hợp lệ theo quy định: tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện Công chức/ viên chức Bộ phận “Một cửa” của cấp huyện
0,5 ngày
làm việc
Bước 3 Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện
- Tiếp nhận hồ sơ
- Phân công cán bộ xử lý hồ sơ Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện 0,5 ngày
làm việc
Bước 4 - Thẩm định, kiểm tra hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ lý do
+ Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Tiến hành thẩm định Công chức/ viên chức được phân công xử lý hồ sơ 0,5 ngày
làm việc
- Tiến hành xem xét, xử lý hồ sơ; kiểm tra…
- Đề xuất phương án giải quyết.
- Hoàn thiện hồ sơ trình hồ sơ Lãnh đạo Phòng/Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện Công chức/ viên chức được phân công xử lý hồ sơ 1. Đối với các xã không thuộc miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn: 05 ngày làm việc
2. Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn: 05 ngày làm việc + 10 ngày
Bước 5 - Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện kiểm duyệt hồ sơ
+ Đồng ý: Kiểm duyệt
+ Không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ cho chuyên viên xử lý - Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện
- Công chức/ viên chức được phân công xử lý hồ sơ 01 ngày
làm việc
- Hoàn thiện hồ sơ trình Lãnh đạo UBND cấp huyện Công chức/ viên chức được phân công xử lý hồ sơ 0,5 ngày
làm việc
Bước 6 - Tiếp nhận hồ sơ
- Thẩm định hồ sơ
- Trình Lãnh đạo UBND cấp huyện Công chức được phân công xử lý hồ sơ 01 ngày
làm việc
- Lãnh đạo UBND cấp huyện xét duyệt hồ sơ
+ Nếu đồng ý: Ký duyệt
+ Nếu không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ Lãnh đạo UBND cấp huyện 0,5 ngày
làm việc
Bước 7 Trường hợp hồ sơ quá hạn chủ động thông báo bằng văn bản đến Bộ phận “Một cửa” kèm theo văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân và hẹn thời gian trả kết quả - Lãnh đạo UBND cấp huyện
- Công chức được phân công xử lý hồ sơ Giờ hành chính
Bước 8 - Phát hành văn bản
- Chuyển trả kết quả cho Bộ phận “Một cửa” của cấp huyện, cấp xã (nếu có). Hình thức: trực tiếp hoặc qua phần mềm Igate hoặc qua phần mềm quản lý hồ sơ công việc Công chức/ viên chức được phân công xử lý hồ sơ phối hợp với Bộ phận Văn thư 0,5 ngày
làm việc
Bước 9 Tiếp nhận kết quả giải quyết và trả cho tổ chức, cá nhân Công chức/ viên chức Bộ phận “Một cửa” của cấp huyện, cấp xã (nếu có) 03 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả giải quyết
Bước 10 - Thống kê và theo dõi
- Lưu hồ sơ theo quy định - Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của
cấp huyện, cấp xã
- Cán bộ được phân công xử lý hồ sơ của cơ quan đơn vị có liên quan Giờ hành chính
* Quy trình giải quyết đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong trường hợp cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất (03 ngày làm việc)
Trường hợp đối tượng là hộ gia đình, cá nhân thực hiện đăng ký trên GCN đã cấp
Bước 1 Nộp hồ sơ Hộ gia đình,
cá nhân Giờ hành chính
Đối với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã nếu có nhu cầu
Bước 2 - Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.
+ Hồ sơ hợp lệ theo quy định: Tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ theo quy định
- Thẩm định hồ sơ báo cáo Lãnh đạo UBND cấp xã
- Lãnh đạo UBND cấp xã
- Công chức Bộ phận “Một cửa” của UBND cấp xã
- Công chức được phân công xử lý hồ sơ 03 ngày
làm việc
Hoàn thiện hồ sơ chuyển hồ sơ đến Bộ phận “Một cửa” cấp huyện
Đối với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp huyện
Bước 2 - Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
(bao gồm tiếp nhận hồ sơ từ cấp xã chuyển đến và hồ sơ tiếp nhận trực tiếp tại Bộ phận “Một cửa” cấp huyện)
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.
+ Hồ sơ hợp lệ theo quy định: tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện Công chức Bộ phận “Một cửa” của cấp huyện
02 giờ
làm việc
Bước 3 Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện
- Tiếp nhận hồ sơ
- Phân công cán bộ xử lý hồ sơ Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện 02 giờ
làm việc
Bước 4 - Thẩm định, kiểm tra hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ lý do
+ Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Tiến hành thẩm định Công chức/ viên chức được phân công xử lý hồ sơ 02 giờ
làm việc
- Tiến hành xem xét, xử lý hồ sơ; đề xuất phương án giải quyết.
- Hoàn thiện hồ sơ trình hồ sơ Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện Công chức/ viên chức được phân công xử lý hồ sơ 1. Đối với các xã không thuộc miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn: 1,5 ngày làm việc
2. Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn: 1,5 ngày làm việc + 10 ngày
Bước 5 - Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện kiểm duyệt hồ sơ
+ Đồng ý: Kiểm duyệt
+ Không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ cho chuyên viên xử lý - Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện
- Công chức/ viên chức được phân công xử lý hồ sơ 0,5 ngày
làm việc
Bước 6 Trường hợp hồ sơ quá hạn chủ động thông báo bằng văn bản đến Bộ phận “Một cửa” kèm theo văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân và hẹn thời gian trả kết quả - Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện
- Công chức/ viên chức được phân công xử lý hồ sơ Giờ hành chính
Bước 7 - Phát hành văn bản
- Tiếp nhận kết quả giải quyết
- Chuyển kết quả cho UBND cấp xã (nếu có)
- Chuyển trả kết quả cho Bộ phận “Một cửa” của cấp huyện
- Hình thức: trực tiếp hoặc qua phần mềm Igate hoặc qua phần mềm quản lý hồ sơ công việc
Công chức/ viên chức được phân công xử lý hồ sơ phối hợp với Bộ phận Văn thư và công chức/ viên chức Bộ phận “Một cửa” của cấp huyện, cấp xã (nếu có) 02 giờ
làm việc
Bước 8 Tiếp nhận kết quả giải quyết và trả cho hộ gia đình, cá nhân Công chức/viên chức Bộ phận “Một cửa” UBND cấp huyện, cấp xã (nếu có) 03 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả giải quyết
Bước 9 - Thống kê và theo dõi
- Lưu hồ sơ theo quy định - Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của
cấp huyện, cấp xã (nếu có)
- Cán bộ được phân công xử lý hồ sơ của các cơ quan có liên quan Giờ hành chính
Trường hợp đối tượng là hộ gia đình, cá nhân đề nghị cấp mới GCN
Bước 1 Nộp hồ sơ Hộ gia đình,
cá nhân Giờ hành chính
Đối với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã nếu có nhu cầu
Bước 2 - Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.
+ Hồ sơ hợp lệ theo quy định: Tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ theo quy định
- Thẩm định hồ sơ báo cáo Lãnh đạo UBND cấp xã
- Lãnh đạo UBND cấp xã
- Công chức Bộ phận “Một cửa” của UBND cấp xã
- Công chức được phân công xử lý hồ sơ 03 ngày
làm việc
Hoàn thiện hồ sơ chuyển hồ sơ đến Bộ phận “Một cửa” cấp huyện
Đối với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp huyện
Bước 2 - Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
(bao gồm tiếp nhận hồ sơ từ cấp xã chuyển đến và hồ sơ tiếp nhận trực tiếp tại Bộ phận “Một cửa” cấp huyện)
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.
+ Hồ sơ hợp lệ theo quy định: tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện Công chức/viên chức Bộ phận “Một cửa” của cấp huyện
02 giờ
làm việc
Bước 3 Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện
- Tiếp nhận hồ sơ
- Phân công cán bộ xử lý hồ sơ Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện 02 giờ
làm việc
Bước 4 - Thẩm định, kiểm tra hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ lý do
+ Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Tiến hành thẩm định Công chức/ viên chức được phân công xử lý hồ sơ 02 giờ
làm việc
- Tiến hành xem xét, xử lý hồ sơ; kiểm tra…
- Đề xuất phương án giải quyết.
- Hoàn thiện hồ sơ trình hồ sơ Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện Công chức/ viên chức được phân công xử lý hồ sơ 1. Đối với các xã không thuộc miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn: 01 ngày làm việc
2. Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn: 01 ngày làm việc + 10 ngày
Bước 5 - Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện kiểm duyệt hồ sơ
+ Đồng ý: Kiểm duyệt
+ Không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ cho chuyên viên xử lý - Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện
- Công chức/ viên chức được phân công xử lý hồ sơ 0,5 ngày làm việc
Hoàn thiện hồ sơ trình Lãnh đạo UBND cấp huyện
Bước 6 - Tiếp nhận hồ sơ
- Thẩm định hồ sơ
- Trình Lãnh đạo UBND cấp huyện Công chức được phân công xử lý hồ sơ 02 giờ
làm việc
- Lãnh đạo UBND cấp huyện xét duyệt hồ sơ
+ Nếu đồng ý: Ký duyệt
+ Nếu không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ Chi nhánh Lãnh đạo UBND cấp huyện 02 giờ
làm việc
Bước 7 Trường hợp hồ sơ quá hạn chủ động thông báo bằng văn bản đến Bộ phận “Một cửa” kèm theo văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân và hẹn thời gian trả kết quả - Lãnh đạo Chi nhánh
- Cán bộ được phân công xử lý hồ sơ Giờ hành chính
Bước 8 - Phát hành văn bản
- Chuyển trả kết quả cho Bộ phận “Một cửa” của cấp huyện, cấp xã (nếu có)
- Hình thức: trực tiếp hoặc qua phần mềm Igate hoặc qua phần mềm quản lý hồ sơ công việc Công chức/ viên chức được phân công xử lý hồ sơ phối hợp với Bộ phận Văn thư 02 giờ
làm việc
Bước 09 Tiếp nhận kết quả giải quyết và trả cho tổ chức, cá nhân Công chức/ viên chức Bộ phận “Một cửa” của cấp huyện, cấp xã (nếu có) 03 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả giải quyết
Bước 10 - Thống kê và theo dõi
- Lưu hồ sơ theo quy định - Công chức/ viên chức phận “Một cửa” của
cấp huyện, cấp xã (nếu có)
- Công chức/ viên chức được phân công xử lý hồ sơ của cơ quan có liên quan Giờ hành chính
* Quy trình giải quyết đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong trường hợp chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của vợ hoặc chồng thành của chung vợ và chồng (05 ngày làm việc)
Bước 1 Nộp hồ sơ Hộ gia đình,
cá nhân Giờ hành chính
Đối với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã nếu có nhu cầu
Bước 2 - Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.
+ Hồ sơ hợp lệ theo quy định: Tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ theo quy định
- Thẩm định hồ sơ báo cáo Lãnh đạo UBND cấp xã
- Lãnh đạo UBND cấp xã
- Công chức Bộ phận “Một cửa” của UBND cấp xã
- Công chức được phân công xử lý hồ sơ 03 ngày
làm việc
Hoàn thiện hồ sơ chuyển hồ sơ đến Bộ phận “Một cửa” cấp huyện
Bước 2 - Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
(bao gồm tiếp nhận hồ sơ từ cấp xã chuyển đến và hồ sơ tiếp nhận trực tiếp tại Bộ phận “Một cửa” cấp huyện)
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.
+ Hồ sơ hợp lệ theo quy định: tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện Công chức/viên chức Bộ phận “Một cửa” của cấp huyện
0,5 ngày
làm việc
Bước 3 Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện
- Tiếp nhận hồ sơ
- Phân công cán bộ xử lý hồ sơ Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện 0,5 ngày
làm việc
Bước 4 - Thẩm định, kiểm tra hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ lý do
+ Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Tiến hành thẩm định Công chức/viên chức được phân công xử lý hồ sơ 0,5 ngày
làm việc
- Cán bộ tiến hành xem xét, xử lý hồ sơ; kiểm tra…
- Đề xuất phương án giải quyết.
- Hoàn thiện hồ sơ trình hồ sơ Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện Công chức/viên chức được phân công xử lý hồ sơ 1. Đối với các xã không thuộc miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn: 1,5 ngày làm việc
2. Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn: 1,5 ngày làm việc + 10 ngày
Bước 5 - Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện kiểm duyệt hồ sơ
+ Đồng ý: Kiểm duyệt
+ Không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ cho chuyên viên xử lý - Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện
- Công chức/viên chức được phân công xử lý hồ sơ 0,5 ngày
làm việc
Hoàn thiện hồ sơ chuyển
UBND cấp huyện
Bước 6 - Tiếp nhận hồ sơ
- Thẩm định hồ sơ
- Trình Lãnh đạo UBND cấp huyện Công chức được phân công xử lý hồ sơ 0,5 ngày
làm việc
- Lãnh đạo UBND cấp huyện xét duyệt hồ sơ
+ Nếu đồng ý: Ký duyệt
+ Nếu không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ cho chuyên viên trình Lãnh đạo UBND cấp huyện 0,5 ngày
làm việc
Bước 7 Trường hợp hồ sơ quá hạn chủ động thông báo bằng văn bản đến Bộ phận “Một cửa” kèm theo văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân và hẹn thời gian trả kết quả - Lãnh đạo UBND cấp huyện
- Công chức/ viên chức được phân công xử lý hồ sơ Giờ hành chính
Bước 8 - Phát hành văn bản
- Chuyển trả kết quả cho Bộ phận “Một cửa” của cấp huyện, cấp xã (nếu có)
- Hình thức: trực tiếp hoặc qua phần mềm Igate hoặc qua phần mềm quản lý hồ sơ công việc
Công chức/ viên chức được phân công xử lý hồ sơ phối hợp với Bộ phận Văn thư 0,5 ngày
làm việc
Bước 9 Tiếp nhận kết quả giải quyết và trả cho tổ chức, cá nhân Công chức/ viên chức Bộ phận “Một cửa” của cấp huyện, cấp xã (nếu có) 03 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả giải quyết
Bước 10 - Thống kê và theo dõi
- Lưu hồ sơ theo quy định - Công chức/ viên chức Bộ phận “Một cửa” của cấp huyện, cấp xã (nếu có)
- Công chức/ viên chức được phân công xử lý hồ sơ của các cơ quan có liên quan Giờ hành chính