* Đối với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã nếu có nhu cầu
* Quy trình giải quyết tại UBND cấp xã
Bước 1 Nộp hồ sơ Hộ gia đình,
cá nhân Giờ hành chính
Bước 2 - Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.
+ Hồ sơ hợp lệ theo quy định: Tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ theo quy định
- Thẩm định hồ sơ báo cáo Lãnh đạo UBND cấp xã
- Lãnh đạo UBND cấp xã
- Công chức Bộ phận “Một cửa” của UBND cấp xã
- Công chức được phân công xử lý hồ sơ 03 ngày
làm việc
Hoàn thiện hồ sơ chuyển hồ sơ đến Bộ phận “Một cửa” cấp huyện
* Đối với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp cấp huyện
Bước 2 - Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
(bao gồm tiếp nhận hồ sơ từ cấp xã chuyển đến và hồ sơ tiếp nhận trực tiếp tại Bộ phận “Một cửa” cấp huyện)
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.
+ Hồ sơ hợp lệ theo quy định: tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của cấp huyện
0,5 ngày
làm việc
Bước 3 Lãnh đạo VPĐK cấp huyện
- Tiếp nhận hồ sơ
- Phân công cán bộ xử lý hồ sơ Lãnh đạo VPĐK đất đai cấp huyện 0,5 ngày
làm việc
Bước 4 - Thẩm định, kiểm tra hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ lý do.
+ Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Tiến hành thẩm định Công chức/viên chức được phân công xử lý hồ sơ 02 ngày
làm việc
- Tiến hành xử lý hồ sơ:
+ Trích đo địa chính thửa đất;
+ Trình cơ quan có thẩm quyền quyết định chuyển hình thức sử dụng đất;
+ Đề xuất phương án giải quyết.
+ Chuyển thông tin địa chính cho cơ quan thuế.
(Cơ quan thuế thông báo thực hiện nghĩa vụ tài chính; Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính- không quy định thời gian)
- Hoàn thiện hồ sơ trình hồ sơ Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện Công chức/viên chức được phân công xử lý hồ sơ 1. Đối với các xã không thuộc miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn: 18 ngày làm việc
2. Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn: 18 ngày làm việc + 10 ngày
Bước 5 - Lãnh đạo Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện kiểm duyệt hồ sơ
+ Đồng ý: Kiểm duyệt
+ Không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ cho chuyên viên xử lý
- Lãnh đạo Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện
- Công chức/ viên chức được phân công xử lý hồ sơ 01 ngày làm việc
Bước 6 - Phát hành văn bản
- Chuyển hồ sơ đến phòng Tài nguyên và Môi trường Công chức/viên chức được phân công xử lý hồ sơ phối hợp với bộ phận văn thư cơ quan 0,5 ngày làm việc
Lãnh đạo phòng TNMT tiếp nhận, phân công chuyên viên xử lý hồ sơ Lãnh đạo phòng TNMT 0,5 ngày làm việc
- Kiểm tra, thẩm định hồ sơ;
- Trình hồ sơ Lãnh đạo phòng TNMT. Chuyên viên phòng TNMT 2,5 ngày làm việc
Bước 7 - Lãnh đạo phòng xem xét
+ Nếu đồng ý: Ký duyệt hồ sơ
+Nếu không đồng ý: Chuyển trả chuyên viên trình
- Trình hồ sơ Lãnh đạo Văn phòng UBND cấp huyện (nếu có)
+ Nếu đồng ý: Ký duyệt hồ sơ
+Nếu không đồng ý: Chuyển trả chuyên viên trình
- Trình hồ sơ Lãnh đạo UBND cấp huyện - Lãnh đạo Phòng chuyên môn được phân công xử lý hồ sơ của UBND cấp huyện
- Lãnh đạo Văn phòng UBND cấp huyện
- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ 03 ngày
làm việc
Bước 8 - Xét duyệt hồ sơ
+ Nếu đồng ý: Ký duyệt
+ Nếu không đồng ý: Chuyển trả chuyên viên trình
- Thường trực UBND cấp huyện
- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ 01 ngày
làm việc
Bước 9 Trường hợp hồ sơ quá hạn chủ động thông báo bằng văn bản đến Bộ phận “Một cửa” kèm theo văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân và hẹn thời gian trả kết quả - Lãnh đạo UBND cấp huyện
- Lãnh đạo Phòng chuyên môn
- Công chức được phân công xử lý hồ sơ Giờ hành chính
Bước 10 - Phát hành văn bản
- Chuyển trả kết quả giải quyết cho Bộ phận “Một cửa” cấp huyện, “Một cửa” UBND cấp xã (nếu có) . Hình thức: trực tiếp hoặc qua phần mềm Igate hoặc qua phần mềm quản lý hồ sơ công việc Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ phối hợp với Bộ phận Văn thư 0,5 ngày
làm việc
Bước 11 - Tiếp nhận kết quả
- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân Công chức Bộ phận “Một cửa” cấp huyện, cấp xã (nếu có) 03 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả giải quyết
Bước 12 - Thống kê và theo dõi
- Lưu hồ sơ theo quy định - Công chức Bộ phận “Một cửa” của
cấp huyện
- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ của các cơ quan Giờ hành chính