B1 Nộp hồ sơ Tổ chức, cá nhân Giờ hành chính Theo mục 5.1
B2 - Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
+ Hồ sơ hợp lệ theo quy định: tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ
- Chuyển hồ sơ cho Phòng Văn hóa-Thông tin Bộ phận một cửa huyện 01ngày làm viêc - Mẫu số 01: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)
- Mẫu số 03: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT- VPCP)
-Mẫu số 02: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT- VPCP)
-Mẫu số 05: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)
- Mẫu số 06: Sổ theo dõi hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)
- Bộ hồ sơ đề nghị
B3 Phòng Văn hóa và Thông tin:
- Tiếp nhận hồ sơ
-Phân công xử lý Lãnh đạo Phòng Phòng Văn hóa và Thông 0,5 ngày làm viêc -Hồ sơ đề nghi.
- Phiếu theo dõi quá trình giải quyết hồ sơ.
B4 - Tiếp nhận, thẩm định, kiểm tra, xử lý hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ lý do.
+ Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Tham mưu xử lý hồ sơ; đề xuất phương án giải quyết
- Trình Lãnh đạo Phòng
Chuyên viên phòng VHTT huyện
11 ngày - Bộ hồ sơ
- Dự thảo Quyết định và Giấy công nhận /Văn không đồng ý nêu rõ lý do
- Công văn phúc đáp (nếu có)
B5 - Lãnh đạo phòng xem xét
+ Nếu đồng ý: Ký duyệt hồ sơ
+Nếu không đồng ý: Chuyển trả chuyên viên trình - Lãnh đạo Phòng VHTT
01 ngày làm việc Ký duyệt Giấy chứng nhận/Văn không đồng ý nêu rõ lý do
B6 - Lãnh đạo UBND cấp huyện xét duyệt hồ sơ
+ Nếu đồng ý: Ký duyệt.
+Nếu không đồng ý: Chuyển trả lại hồ sơ - Lãnh đạo UBND cấp huyện 01 ngày làm việc Ký duyệt Quyết định và Giấy công nhận / Văn bản trả lời nêu rõ lý do nếu không đồng ý
B7 Phát hành văn bản, chuyển cho Bộ phận Một cửa Chuyên viên Phòng Văn hóa-Thông tin được phân công xử lý hồ sơ 0,5 ngày làm việc - Giấy chứng nhận/Văn không đồng ý nêu rõ lý do
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Sổ theo dõi hồ sơ
B8 Tiếp nhận văn bản và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức, cá nhân Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện. Giờ hành chính - Quyết định và Giấy công nhận/ Văn bản trả lời nêu rõ lý do nếu không đồng ý
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Sổ theo dõi hồ sơ
B9 - Thống kê và theo dõi
- Lưu hồ sơ theo quy định - Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện
- Chuyên viên Phòng Văn hóa-Thông tin Giờ hành chính - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Sổ theo dõi hồ sơ
- Hồ sơ lưu theo quy định
