B1 Nộp hồ sơ Cá nhân, tổ chức Giờ hành chính Theo mục 5.1
B2 - Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
+ Hồ sơ hợp lệ theo quy định: tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ
- Chuyển hồ sơ cho Phòng Văn hóa-Thông tin Bộ phận một cửa huyện 01 ngày làm viêc - Mẫu số 01: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) - Mẫu số 03: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT- VPCP)
-Mẫu số 02: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT- VPCP)
-Mẫu số 05: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)
- Mẫu số 06: Sổ theo dõi hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)
- Bộ hồ sơ đề nghị
B3 Phòng Văn hóa và Thông tin:
- Tiếp nhận hồ sơ
-Phân công xử lý Lãnh đạo Phòng Phòng Văn hóa và Thông 0,5 ngày làm viêc -Hồ sơ đề nghi.
- Phiếu theo dõi quá trình giải quyết hồ sơ.
B4 - Tiếp nhận, thẩm định, kiểm tra, xử lý hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức cá nhân hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ lý do.
+ Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức cá nhân hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Tham mưu xử lý hồ sơ; đề xuất phương án giải quyết
- Dự thảo văn bản trao đổi lấy ý kiến cơ quan có liên quan (nếu có)
- Trình Lãnh đạo Phòng
- Chuyên viên Phòng Văn hóa-Thông tin được phân công xử lý hồ sơ
10 ngày - Bộ hồ sơ
- Dự thảo Văn bản gửi lấy ý kiến
- Công văn phúc đáp (nếu có)
B5 - Lãnh đạo phòng xem xét
+ Nếu đồng ý: Ký duyệt hồ sơ
+ Nếu không đồng ý: Chuyển trả chuyên viên trình
- Trình hồ sơ Lãnh đạo Văn phòng UBND cấp huyện
+ Nếu đồng ý: Ký duyệt hồ sơ
+ Nếu không đồng ý: Chuyển trả chuyên viên trình
- Trình hồ sơ Lãnh đạo UBND cấp huyện - Lãnh đạo Phòng Văn hóaThông tin
- Lãnh đạo Văn phòng UBND cấp huyện
- Chuyên viên Phòng Văn hóaThông tin 02 ngày làm việc Kiểm duyệt hồ sơ và dự thảo Văn bản chấp thuận/ Văn bản trả lời nêu rõ lý do nếu không đồng ý và tài liệu có liên quan
B6 - Lãnh đạo UBND cấp huyện xét duyệt hồ sơ
+ Nếu đồng ý: Ký duyệt.
+Nếu không đồng ý: Chuyển trả lại hồ sơ - Lãnh đạo UBND cấp huyện 01 ngày Ký duyệt Văn bản chấp thuận/ Văn bản trả lời nêu rõ lý do nếu không đồng ý
B7 Trường hợp hồ sơ quá
hạn chủ động thông báo bằng văn bản đến Bộ
phận “Một cửa” kèm
theo văn bản xin lỗi tổ
chức, cá nhân và hẹn
thời gian trả kết quả - Lãnh đạo UBND cấp huyện
- Phòng Văn hóaThông tin Giờ hành chính Mẫu số 04: Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Thông tư số 01/2018/TT- VPCP).
B8 Phát hành văn bản, chuyển cho Bộ phận Một cửa Chuyên viên Phòng Văn hóa-Thông tin được phân công xử lý hồ sơ 01 ngày - Văn bản chấp thuận/ Văn bản trả lời nêu rõ lý do nếu không đồng ý
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Sổ theo dõi hồ sơ
B9 Tiếp nhận văn bản và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho Tổ chức, cá nhân Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện. Giờ hành chính - Văn bản chấp thuận/ Văn bản trả lời nêu rõ lý do nếu không đồng ý
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Sổ theo dõi hồ sơ
B10 - Thống kê và theo dõi
- Lưu hồ sơ theo quy định - Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện
- Chuyên viên Phòng Văn hóa-Thông tin Giờ hành chính - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Sổ theo dõi hồ sơ
- Hồ sơ lưu theo quy định
