B1 Nộp hồ sơ Cá nhân Giờ hành chính Theo mục 5.2
B2 - Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
+ Hồ sơ hợp lệ theo quy định: Tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ
+ Chuyển hồ sơ cho phòng Tư pháp
Công chức Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện
-Ngay trong ngày
-Xác minh: 2 giờ
- Mẫu số 01
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Thông tư số: 01/2018/TT-VPCP)
- Mẫu số 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Thông tư số: 01/2018/TT-VPCP)
- Mẫu số 02 – Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
- Mẫu số 5 –Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Mẫu số 06 – Sổ theo dõi hồ sơ
- Hồ sơ
B3 Phòng Tư pháp
+ Tiếp nhận hồ sơ
+ Phân công xử lý Lãnh đạo Phòng Tư pháp -Ngay trong ngày
-Xác minh: 2 giờ
- Hồ sơ đề nghị
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
B4 Tiếp nhận, thẩm định, kiểm tra hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu: Thông báo cho cá nhân hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ lý do.
+ Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho cá nhân hoàn thiện hồ sơ
+ Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: tiếp nhận hồ sơ Công chức được phân công xử lý hồ sơ -Ngay trong ngày
-Xác minh: 2 giờ
- Hồ sơ đề nghị
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Công văn phúc đáp (nếu có)
B5 - Thẩm định, xác minh hồ sơ;
- Đề xuất phương án giải quyết
- Trình Lãnh đạo Phòng Tư pháp Công chức được phân công xử lý hồ sơ -Ngay trong ngày
-Xác minh: 1 ngày
Dự thảo Trích lục ghi chú
B6 - Lãnh đạo Phòng Tư pháp huyện xem xét:
+ Nếu đồng ý: Ký duyệt
+ Nếu không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ chuyên viên trình
- Lãnh đạo Văn phòng HĐND và UBND huyện (nếu có)
+ Nếu đồng ý: Ký duyệt
+ Nếu không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ chuyên viên trình
- Trình lãnh đạo UBND huyện Lãnh đạo Phòng Tư pháp cấp huyện
Lãnh đạo Văn phòng HĐND và UBND huyện
-Ngay trong ngày
-Xác minh: 0,5 ngày
Kiểm duyệt Dự thảo Trích lục ghi chú
B7 - Lãnh đạo UBND huyện xét duyệt hồ sơ
+ Nếu đồng ý: Ký duyệt
+ Nếu không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ phòng chuyên môn Lãnh đạo UBND cấp huyện -Ngay trong ngày
-Xác minh: 0,5 ngày
Ký duyệt Trích lục ghi chú
B8 Trường hợp hồ sơ quá hạn phải làm văn bản xin lỗi - Lãnh đạo UBND cấp huyện
- Lãnh đạo Phòng Tư pháp
- Công chức được phân công xử lý hồ sơ Giờ hành chính - Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
B9 Phát hành và chuyển kết quả cho bộ phận Một cửa - Công chức được phân công xử lý hồ sơ -Ngay trong ngày
-Xác minh: 2 giờ
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Kết quả giải quyết (Trích lục ghi chú)
B10 - Thống kê và theo dõi
- Lưu hồ sơ theo quy định Cán bộ bộ phận một cửa của UBND cấp huyện Giờ hành chính - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Sổ theo dõi hồ sơ
Thành phần hồ sơ nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính
a Thành phần hồ sơ xuất trình
- Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu ghi chú thay đổi hộ tịch có yếu tố nước ngoài; x
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền ghi chú thay đổi hộ tịch có yếu tố nước ngoài (trong giai đoạn Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa được xây dựng xong và thực hiện thống nhất trên toàn quốc). x
Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình nêu trên.
b Thành phần hồ sơ phải nộp
- Tờ khai ghi chú theo mẫu x
- Bản sao giấy tờ chứng minh việc hộ tịch đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài. x
- Văn bản thỏa thuận lựa chọn quốc tịch Việt Nam cho con của cha, mẹ đối với trường hợp người yêu cầu ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam, người kia là người nước ngoài, trong trường hợp Giấy khai sinh và giấy tờ đi lại quốc tế do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp không ghi quốc tịch của người con. x
Hình thức nộp hồ sơ trực tuyến (nếu có)
Tập tin chứa thành phần hồ sơ theo mục 5.2
File mẫu:
