TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian giải quyết Biểu mẫu/Kết quả
Bước 1 Nộp hồ sơ Tổ chức, cá nhân Giờ hành chính Theo mục b.2
Bước 2 - Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
+ Trường hợp Hồ sơ hợp lệ theo quy định: Tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ
- Chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn (Phòng Tài nguyên nước)
Cán bộ, công chức Bộ phận “một cửa” của Sở Tài nguyên và Môi trường
01 ngày làm việc - Mẫu số 01 - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)
- Mẫu số 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)
-Mẫu số 02 – Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)
-Mẫu số 05 – Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)
- Mẫu số 06 – Sổ theo dõi hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)
- Bộ hồ sơ
Bước 3
Phòng Tài nguyên nước
- Tiếp nhận hồ sơ
- Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ Lãnh đạo phòng chuyên môn
01 ngày làm việc - Bộ hồ sơ đề nghị
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước 4
- Chuyên viên tiến hành xem xét, xử lý hồ sơ; đề xuất phương án giải quyết.
- Thẩm định, kiểm tra hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ lý do.
+ Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Thụ lý hồ sơ Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ
03 ngày làm việc Công văn phúc đáp (nếu có)
- Tiến hành xem xét, kiểm tra phương án.
- Hoàn thiện hồ sơ lấy ý các cơ quan có liên quan
- Tổng hợp ý kiến gửi tổ chức quản lý, vận hành hồ chứa để hoàn thiện hồ sơ;
- Hoàn thiện hồ sơ;
- Đề xuất phương án giải quyết;
- Trình hồ sơ phòng chuyên môn Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ
09 ngày làm việc Tài liệu, văn bản liên quan
Bước 5 - Lãnh đạo phòng kiểm duyệt hồ sơ
+ Không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ cho chuyên viên xử lý
+ Đồng ý: Kiểm duyệt
- Trình hồ sơ Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường Lãnh đạo Phòng chuyên môn
01 ngày làm việc Kiểm duyệt dự thảo văn bản, tài liệu liên quan trình hồ sơ Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
Bước 6 - Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường xét duyệt hồ sơ
+ Nếu đồng ý: Ký duyệt
+ Nếu không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ phòng chuyên môn Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường
01 ngày làm việc - Ký duyệt Tờ trình
- Văn bản, tài liệu có liên quan trình UBND tỉnh
Bước 7 Trường hợp hồ sơ quá hạn chủ động thông báo bằng văn bản đến Bộ phận “Một cửa” kèm theo văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân và hẹn thời gian trả kết quả - Lãnh đạo phòng chuyên môn
- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ
Giờ hành chính Mẫu số 04: Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)
Bước 8 - Phát hành văn bản và chuyển cho Bộ phận “Một cửa”
- Phối hợp với Phòng chuyên môn hoàn thiện hồ sơ trình UBND tỉnh
- Chuyển hồ sơ đến Bộ phận “Một cửa” của Văn phòng UBND tỉnh
- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ
- Văn thư Sở TNMT
- Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của Sở Tài nguyên và Môi trường
01 ngày làm việc - Tờ trình và hồ sơ tài liệu có liên quan
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Sổ theo dõi hồ sơ
Bước 9 - Thống kê và theo dõi
- Lưu hồ sơ theo quy định - Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của Sở Tài nguyên và Môi trường
- Cán bộ, chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ
Giờ hành chính - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Sổ theo dõi hồ sơ
- Hồ sơ lưu theo quy định
*Quy trình giải quyết tại Văn phòng UBND tỉnh, UBND tỉnh: 08 ngày làm việc
Bước 1 - Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
+ Trường hợp Hồ sơ hợp lệ theo quy định: Tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ (thời gian được quy định giải quyết tại cơ quan)
- Chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng phân công chuyên viên xử lý hồ sơ Cán bộ, Chuyên viên Bộ phận “Một cửa” của Văn phòng UBND tỉnh
0,5 ngày làm việc - Mẫu số 01 - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)
- Mẫu số 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)
-Mẫu số 02 – Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)
-Mẫu số 05 – Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)
- Mẫu số 06 – Sổ theo dõi hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)
- Bộ hồ sơ
Bước 2 Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh 0,5 ngày làm việc - Bộ hồ sơ
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước 3 Thẩm định, kiểm tra hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu hoặc cần giải trình và bổ sung thêm thành phần hồ sơ, thông báo cho cơ quan trình, nêu rõ lý do.
- Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu:
+ Thực hiện thẩm định hồ sơ
+ Lấy ý kiến các cơ quan có liên quan (nếu có)
+ Dự thảo văn bản có liên quan
+ Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ
05 ngày làm việc - Văn bản trả lời cơ quan trình hồ sơ, nêu rõ lý do không đáp ứng yêu cầu (nếu có)
- Dự thảo văn bản có liên quan
Bước 4 Kiểm duyệt hồ sơ
+ Nếu đồng ý: Ký duyệt
+ Nếu không đồng ý: chuyển trả hồ sơ chuyên viên trình
- Trình hồ sơ Thường trực UBND tỉnh
- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ 01 ngày làm việc Kiểm duyệt dự thảo Quyết định phê duyệt Phương án cắm mốc giới
Bước 5 - Xem xét ký duyệt văn bản
+ Nếu đồng ý: Ký duyệt
+ Nếu không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ chuyên viên trình Thường trực UBND tỉnh 0,5 ngày làm việc Quyết định phê duyệt Phương án cắm mốc giới
Bước 6 - Phát hành văn bản
- Tiếp nhận kết quả giải quyết
- Chuyển trả kết quả cho Sở Tài nguyên và Môi trường (hình thức: trực tiếp hoặc qua phần mềm Igate hoặc qua phần mềm quản lý hồ sơ công việc)
Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ phối hợp với Bộ phận Văn thư và Cán bộ, chuyên viên Bộ phận “Một cửa” của UBND tỉnh 0,5 ngày làm việc - Quyết định phê duyệt Phương án cắm mốc giới
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Sổ theo dõi hồ sơ
Bước 7 - Thống kê và theo dõi
- Lưu hồ sơ theo quy định - Cán bộ, chuyên viên Bộ phận “Một cửa” của Văn phòng UBND tỉnh
- Các cán bộ, chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ của các cơ quan đơn vị Giờ hành chính - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Sổ theo dõi hồ sơ mẫu
- Hồ sơ lưu theo quy định
Tổng thời gian giải quyết: 25 ngày làm việc
