Đối với người khuyết tật học tại các cơ sở giáo dục công lập:
Bước 1 a. Thông báo cho người khuyết tật học tại cơ sở giáo dục (hoặc cha mẹ, người giám hộ) về chính sách đối với người khuyết tật và nộp một bộ hồ sơ theo quy định. Cơ sở giáo dục Trong vòng 30 ngày làm việc kể từ ngày bắt đầu năm học, người đứng đầu cơ sở giáo dục thông báo cho người khuyết tật học tại cơ sở giáo dục (hoặc cha mẹ, người giám hộ) về chính sách đối với người khuyết tật và nộp một bộ hồ sơ theo quy định. - Thông báo, hướng dẫn được niêm yết ở bảng tin của nhà trường;
- Giáo viên chủ nhiệm thông báo, hướng dẫn cho người khuyết tật học tại cơ sở giáo dục (hoặc cha mẹ, người giám hộ).
Bước 2 Hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ
- Giáo viên chủ nhiệm
- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ của cơ sở giáo dục Giờ hành chính Hồ sơ
Bước 3 - Tổng hợp hồ sơ;
- Tổ chức quy trình kiểm tra, đối chiếu về tính chính xác của hồ sơ,
- Tổng hợp, lập danh sách và dự toán kinh phí báo cáo cấp trên trực tiếp. - Hiệu trưởng cơ sở giáo dục.
- Cán bộ được giao phụ trách tại cơ sở giáo dục.
Giờ hành chính - Hồ sơ đảm bảo về tình chính xác.
- Danh sách và dự toán kinh phí đề nghị cấp trên phê duyệt
Bước 4 Nộp hồ sơ trực tiếp Cơ sở giáo dục Giờ hành chính Theo mục b.2.1
Danh sách học sinh và dự toán kinh phí đề nghị cấp học bổng và hỗ trợ kinh phí mua phương tiện, đồ dùng học tập dùng riêng cho người khuyết tật
Bước 5 - Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
+ Hồ sơ hợp lệ theo quy định: tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ
- Chuyển hồ sơ cho Phòng Giáo dục và Đào tạo Cán bộ, công chức Bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện. Giờ hành chính Mẫu số 01: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)
- Mẫu số 03: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)
-Mẫu số 02: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)
-Mẫu số 05: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)
- Mẫu số 06: Sổ theo dõi hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)
- Hồ sơ đề nghị
Bước 6 Phân công xử lý hồ sơ. Lãnh đạo phòng GD&ĐT Giờ hành chính Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước 7 - Tổng hợp; tổ chức thẩm định hồ sơ
- Lập dự toán kinh phí; dự thảo tờ trình, báo cáo. Cán bộ, công chức phòng GD&ĐT Giờ hành chính - Dự toán kinh phí;
- Tờ trình, báo cáo.
Bước 8 Phê duyệt, ký tờ trình đề nghị lãnh đạo UBND huyện phê duyệt. Lãnh đạo Phòng GD&ĐT Giờ hành chính - Ký duyệt văn bản tờ trình, báo cáo, dự toán kinh phí.
(Kinh phí thực hiện chính sách học bổng và hỗ trợ chi phí mua phương tiện, đồ dùng học tập dùng riêng cho người khuyết tật đang theo học tại cơ sở giáo dục công lập được cân đối trong dự toán kinh phí hàng năm phân bổ cho cơ sở giáo dục).
Bước 9 Xem xét báo cáo, tờ trình, hồ sơ tài liệu có liên quan
- Nếu đồng ý: Ký phê duyệt văn bản
- Nếu không đồng ý: Phê ý kiến chuyển trả hồ sơ Lãnh đạo UBND huyện Giờ hành chính Ký duyệt văn bản
(Quyết định chi tiền cho cá nhân thụ hưởng hoặc người giám hộ, Quyết định giao dự toán,…)
Bước 10 Thông báo, trả kết quả giải quyết TTHC cho cơ sở giáo dục. Cán bộ, công chức thuộc phòng GD&ĐT và Bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện Giờ hành chính Văn bản
Bước 11 - Thống kê và theo dõi
- Lưu hồ sơ theo quy định
Cán bộ, công chức bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện và phòng GD&ĐT Giờ hành chính - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Sổ theo dõi hồ sơ
- Hồ sơ lưu
Bước 12 Tổ chức chi trả học bổng và kinh phí hỗ trợ chi phí mua phương tiện, đồ dùng học tập dùng riêng cho người khuyết tật.
c. (Khi rút dự toán kinh phí thực hiện chính sách học bổng và hỗ trợ chi phí mua phương tiện, đồ dùng học tập dùng riêng cho người khuyết tật, cơ sở giáo dục công lập phải gửi cơ quan Kho bạc Nhà nước nơi đơn vị giao dịch bản tổng hợp đề nghị chi trả học bổng và hỗ trợ chi phí mua phương tiện, đồ dùng học tập dùng riêng cho người khuyết tật (gồm các nội dung: họ tên người khuyết tật, mức học bổng, mức hỗ trợ chi phí mua phương tiện và tổng nhu cầu kinh phí đề nghị chi trả kèm theo đầy đủ các hồ sơ (bản photo) về việc xác nhận đối tượng theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 8 Thông tư liên tịch số 42/2013/TTLT-BGDĐT-BLĐTBXH-BTC). Cơ sở giáo dục Giờ hành chính (Lần 1: Tháng 9, 10, 11; Lần 2: Tháng 2, 3, 4) Việc chi trả được thực hiện 2 lần trong năm: lần 1 chi trả vào tháng 9 hoặc tháng 10, tháng 11; lần 2 chi trả vào tháng 3 hoặc tháng 4, tháng 5 (Trường hợp người học chưa nhận được chế độ theo thời hạn quy định thì được truy lĩnh trong kỳ chi trả tiếp theo).
Đối với cơ sở giáo dục ngoài công lập
Bước 1 Nộp Đơn Người khuyết tật (hoặc cha mẹ, người giám hộ) Giờ hành chính
Bước 2 -Tiếp nhận; thẩm định hồ sơ; Nếu đủ điều kiện theo quy định thì Hiệu trưởng ký xác nhận vào đơn đề nghị của người học.
- Trả kết quả Cơ sở giáo dục ngoài công lập 10 ngày làm việc. Đơn có xác nhận của cơ sở giáo dục ngoài công lập
Bước 3 Nộp hồ sơ Người khuyết tật (hoặc cha mẹ, người giám hộ) Giờ hành chính Theo mục b.2.2
Bước 4 - Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
+ Hồ sơ hợp lệ theo quy định: tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ
- Chuyển hồ sơ cho Phòng Giáo dục và Đào tạo hoặc Phòng Lao động, Thương binh và Xã hội.
(Đối với người khuyết tật học tại cơ sở giáo dục trực thuộc cấp huyện quản lý chuyển hồ sơ về phòng giáo dục và đào tạo; Đối với người khuyết tật có hộ khẩu thường trú trên địa bàn huyện, đang học tại các cơ sở giáo dục đại học, trung cấp chuyên nghiệp trong phạm vi cả nước chuyển về phòng lao động - thương binh và xã hội). Cán bộ, công chức Bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện. Giờ hành chính - Mẫu số 01: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)
- Mẫu số 03: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)
-Mẫu số 02: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)
-Mẫu số 05: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)
- Mẫu số 06: Sổ theo dõi hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)
- Hồ sơ đề nghị
Bước 5 Phân công xử lý hồ sơ. Lãnh đạo phòng GD&ĐT, phòng LĐTBXH Giờ hành chính Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước 6 - Tổng hợp; tổ chức thẩm định hồ sơ:
- Lập dự toán kinh phí; dự thảo tờ trình, báo cáo. Cán bộ, công chức phòng GD&ĐT, phòng LĐTBXH Giờ hành chính - Dự toán kinh phí;
- Tờ trình, báo cáo.
Bước 7 Phê duyệt, ký tờ trình đề nghị lãnh đạo UBND huyện phê duyệt. Lãnh đạo Phòng GD&ĐT Giờ hành chính - Ký duyệt văn bản tờ trình, báo cáo, dự toán kinh phí.
(Kinh phí thực hiện chính sách học bổng và hỗ trợ chi phí mua phương tiện, đồ dùng học tập dùng riêng cho người khuyết tật đang theo học tại cơ sở giáo dục công lập được cân đối trong dự toán kinh phí hàng năm phân bổ cho cơ sở giáo dục).
Bước 8 Xem xét báo cáo, tờ trình, hồ sơ tài liệu có liên quan
- Nếu đồng ý: Ký phê duyệt văn bản
- Nếu không đồng ý: Phê ý kiến chuyển trả hồ sơ Lãnh đạo UBND huyện Giờ hành chính Ký duyệt văn bản
(Quyết định chi tiền cho cá nhân thụ hưởng hoặc người giám hộ, Quyết định giao dự toán,…)
Bước 9 Thông báo, trả kết quả giải quyết TTHC cho cơ sở giáo dục. Cán bộ, công chức Một cửa của UBND cấp huyện và công chức Phòng GD&ĐT Giờ hành chính Văn bản
Bước 10 - Thống kê và theo dõi
- Lưu hồ sơ theo quy định
Cán bộ, công chức bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện và phòng GD&ĐT Giờ hành chính - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Sổ theo dõi hồ sơ
- Hồ sơ lưu
Bước 11 Tổ chức chi trả học bổng và kinh phí hỗ trợ chi phí mua phương tiện, đồ dùng học tập dùng riêng cho người khuyết tật.
d. (Khi rút dự toán kinh phí thực hiện chính sách học bổng và hỗ trợ chi phí mua phương tiện, đồ dùng học tập dùng riêng cho người khuyết tật, cơ sở giáo dục công lập phải gửi cơ quan Kho bạc Nhà nước nơi đơn vị giao dịch bản tổng hợp đề nghị chi trả học bổng và hỗ trợ chi phí mua phương tiện, đồ dùng học tập dùng riêng cho người khuyết tật (gồm các nội dung: họ tên người khuyết tật, mức học bổng, mức hỗ trợ chi phí mua phương tiện và tổng nhu cầu kinh phí đề nghị chi trả kèm theo đầy đủ các hồ sơ (bản photo) về việc xác nhận đối tượng theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 8 Thông tư liên tịch số 42). Cơ sở giáo dục Giờ hành chính (Lần 1: Tháng 9, 10, 11; Lần 2: Tháng 2, 3, 4) Việc chi trả được thực hiện 2 lần trong năm: lần 1 chi trả vào tháng 9 hoặc tháng 10, tháng 11; lần 2 chi trả vào tháng 3 hoặc tháng 4, tháng 5 (Trường hợp người học chưa nhận được chế độ theo thời hạn quy định thì được truy lĩnh trong kỳ chi trả tiếp theo).
Tổng số thời gian giải quyết Không quy định
