| Thông tin |
Nội dung |
| Cơ quan thực hiện |
UBND cấp huyện
|
| Địa chỉ cơ quan giải quyết |
|
| Lĩnh vực |
Giáo dục & Đào tạo |
| Cách thức thực hiện |
Trực tiếp tại cơ quan hành chính nhà nước |
| Số lượng hồ sơ |
01 bộ |
| Thời hạn giải quyết |
Thời gian xử lý:
- Ngay trong ngày, cơ quan, CSGD tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ.
- Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được thực hiện ngay sau khi cơ quan, CSGD nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến.
- Đối với trường hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều sổ gốc, yêu cầu số lượng nhiều bản sao, nội dung văn bằng, chứng chỉ phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan, CSGD không thể đáp ứng được thời hạn quy định thì thời hạn cấp bản sao được kéo dài thêm không quá 02 ngày làm việc hoặc có thể dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu cấp bản sao.
|
| Ðối tượng thực hiện |
Tổ chức |
| Kết quả thực hiện |
|
| Lệ phí |
Lệ phí cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc được thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp bản sao.
|
| Phí |
Người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc phải trả lệ phí cấp bản sao. Nếu yêu cầu gửi qua đường bưu điện thì người yêu cầu còn phải trả cước phí bưu điện cho cơ quan, tổ chức cấp bản sao. Lệ phí cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc được thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp về mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí cấp bản sao (Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch; Thông tư liên tịch 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 của Bộ Tư pháp và Bộ Tài chính về quy định mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch; Công văn số 9744/BTC-CST ngày 24/7/2017 của Bộ Tài chính về việc lệ phí cấp bản sao từ sổ gốc).
|
| Căn cứ pháp lý |
Thông tư số 21/2019/TT-BGDĐT ngày 29/11/2019 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, bằng tốt nghiệp trung cấp sư phạm, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân.
|
Bước 1 Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện Cá nhân Giờ hành chính Theo mục 5.2
Bước 2 - Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ (ghi giấy biên nhận nếu tiếp nhận sau 15h00’
- Chuyển hồ sơ cho Phòng GD&ĐT). Cán bộ, công chức Bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện 0,5 giờ làm việc - Mẫu số 01: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)
- Mẫu số 03: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)
- Mẫu số 05: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)
- Mẫu số 06: Sổ theo dõi hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)
- Hồ sơ đề nghị
Bước 3 Tiếp nhận, thẩm định hồ sơ:
- Nếu hợp lệ: In bản sao trình Trưởng phòng ký duyệt
- Nếu không hợp lệ: Báo cáo Lãnh đạo Phòng GD&ĐT, đề nghị bổ sung thông tin hoặc trả lại hồ sơ nêu rõ lý do. Cán bộ, công chức phòng GD&ĐT. 02 giờ làm việc In phôi Bản sao văn bằng, chứng chỉ
Bước 4 Xem xét hồ sơ và các tài liệu liên quan:
- Nếu đồng ý: Ký duyệt bản sao.
- Nếu không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ Trưởng phòng GD&ĐT
02 giờ làm việc Ký duyệt Bản sao văn bằng, chứng chỉ.
Bước 5 Phát hành, chuyển kết quả giải quyết cho Bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện Cán bộ, công chức phòng GD&ĐT 0,5 giờ làm việc Bản sao văn bằng, chứng chỉ.
Bước 6 Tiếp nhận kết quả và trả cho cá nhân. Cán bộ, công chức Bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện. Giờ hành chính Bản sao văn bằng, chứng chỉ.
Bước 7 - Thống kê và theo dõi
- Lưu hồ sơ theo quy định
Cán bộ, công chức bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện và phòng GD&ĐT Giờ hành chính - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Sổ theo dõi hồ sơ
- Hồ sơ lưu (nếu có)
Hồ sơ phải nộp
Bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ.
Hồ sơ xuất trình
Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc là người đại diện theo pháp luật người đại diện theo ủy quyền của người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ hoặc là Cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ trong trường hợp người đó đã chết thì còn phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ.
Trường hợp nộp hồ sơ qua bưu điện
Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ theo quy định và 01 (một) phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan, cơ sở giáo dục cấp bản sao.
File mẫu:
