Bước 1 Nộp hồ sơ Tổ chức, cá nhân Giờ hành chính Theo mục b.2
Bước 2 - Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
+ Hồ sơ hợp lệ theo quy định: tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ
- Chuyển hồ sơ cho Phòng Kinh tế và Hạ tầng Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” thuộc Văn phòng HĐND và UBND
cấp huyện 0,5 ngày - Mẫu số 01: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)
- Mẫu số 03: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT- VPCP)
-Mẫu số 02: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT- VPCP)
- -Mẫu số 05: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)
- - Mẫu số 06: Sổ theo dõi hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)
- Bộ hồ sơ đề nghị
Bước 3 Phòng Kinh tế và Hạ tầng
- Tiếp nhận hồ sơ.
- Phân công xử lý Lãnh đạo Phòng Kinh tế và Hạ tầng 0,5 ngày - Hồ sơ đề nghị
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước 4 - Tiếp nhận, thẩm định, kiểm tra, xử lý hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ lý do.
+ Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Tham mưu xử lý hồ sơ; đề xuất phương án giải quyết
- Trình Lãnh đạo Phòng Kinh tế và Hạ tầng Chuyên viên Phòng Kinh tế và Hạ tầng - Đối với thẩm định
nhiệm vụ,
nhiệm vụ
điều chỉnh
quy hoạch chi tiết: 7
ngày
- Đối với thẩm định
nhiệm vụ,
nhiệm vụ
điều chỉnh
quy hoạch chi tiết xây dựng khu
chức năng
đặc thù, điểm dân cư nông thôn: 7 ngày - Bộ hồ sơ
- Dự thảo Giấy phép xây dựng được điều chỉnh, gia hạn, cấp lại
- Công văn phúc đáp (nếu có)
Bước 5 - Lãnh đạo phòng xem xét
+ Nếu đồng ý: Ký duyệt hồ sơ
+ Nếu không đồng ý: Chuyển trả chuyên viên trình - Lãnh đạo Phòng Kinh tế và Hạ tầng 2,5 ngày Ký duyệt hồ sơ và Báo cáo thẩm định nhiệm vụ, nhiệm vụ điều chỉnh quy hoạch.
Bước 6 Trường hợp hồ sơ quá hạn chủ động thông báo bằng văn bản đến Bộ phận “Một cửa” kèm theo văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân và hẹn thời gian trả kết quả - Lãnh đạo Phòng Kinh tế và Hạ tầng Giờ hành chính Mẫu số 04: Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Thông tư số 01/2018/TT- VPCP).
Bước 7 Phát hành văn bản, chuyển cho Bộ phận Một cửa Phòng Kinh tế và Hạ tầng 0,5 ngày - Báo cáo thẩm định nhiệm vụ, nhiệm vụ điều chỉnh quy hoạch
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Sổ theo dõi hồ sơ
Bước 8 Tiếp nhận văn bản và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức, cá nhân. Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” thuộc Văn phòng HĐND và UBND
cấp huyện. Giờ hành chính - Báo cáo thẩm định nhiệm vụ, nhiệm vụ điều chỉnh quy hoạch
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Sổ theo dõi hồ sơ
Bước 9 - Thống kê và theo dõi
- Lưu hồ sơ theo quy định - Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện
- Chuyên viên Phòng Kinh tế và Hạ tầng Giờ hành chính - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Sổ theo dõi hồ sơ
- Hồ sơ lưu theo quy định
