Bước 1 Nộp hồ sơ Cá nhân
Bước 2 - Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
+ Hồ sơ hợp lệ theo quy định: Tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn xử lý (Phòng Nội vụ)
Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của UBND cấp huyện.
Bước 3 Phòng Nội vụ:
- Tiếp nhận hồ sơ.
- Phân công xử lý Lãnh đạo phòng Nội vụ của UBND cấp huyện
Bước 4 Thẩm định, kiểm tra hồ sơ:
- Chuyên viên tiến hành xem xét, xử lý hồ sơ; đề xuất phương án giải quyết
- Kiểm tra hồ sơ:
+ Hồ sơ không đáp ứng yêu cầu: Thông báo cho cá nhân hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ lý do.
+ Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho cá nhân hoàn thiện hồ sơ
+ Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Tiến hành thẩm định, đề xuất lấy ý kiến cơ quan có liên quan; xin ý kiến Thường trực Hội đồng hoặc Hội đồng thi đua khen thưởng
- Trình Lãnh đạo Phòng chuyên môn phê duyệt Chuyên viênPhòng Nội vụ của UBND cấp huyện được phân công
Bước 5 - Lãnh đạo phòng xem xét
+ Nếu đồng ý: Ký duyệt hồ sơ
+Nếu không đồng ý: Chuyển trả chuyên viên trình
- Trình hồ sơ Lãnh đạo Văn phòng UBND cấp huyện
+ Nếu đồng ý: Ký duyệt hồ sơ
+Nếu không đồng ý: Chuyển trả chuyên viên trình
- Trình hồ sơ Lãnh đạo UBND cấp huyện
- Phát hành văn bản lấy ý kiến cơ quan có liên quan
- Xin ý kiến Thường trực Hội đồng hoặc Hội đồng thi đua khen thưởng - Lãnh đạo phòng Nội vụ của UBND cấp huyện
- Lãnh đạo Văn phòng UBND cấp huyện
- Chuyên viên Phòng Nội vụ của UBND cấp huyện được phân công
Bước 6 - Tiếp nhận văn bản
- Nghiên cứu tham gia ý kiến theo nội dung yêu cầu của cơ quan đề nghị tham gia
- Trường hợp quá hạn phải làm văn bản thông báo cho cơ quan gửi lấy ý kiến - Thành viên hoặc Thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng cấp huyện
- Các cơ quan có liên quan được đề nghị tham gia lấy ý kiến
- Chuyên viên Phòng Nội vụ của UBND cấp huyện được phân công theo dõi đôn đốc
Bước 7 - Tiếp nhận các văn bản tham gia ý kiến
- Tổng hợp nội dung
- Báo cáo kết quảgửi Hội đồng thi đua khen thưởng cùng cấp
- Trình Lãnh đạo Phòng kiểm duyệt gửi Hội đồng thi đua khen thưởng cùng cấp
Chuyên viên Phòng Nội vụ của UBND cấp huyện được phân công
Bước 8 - Dự thảo Tờ trình; Quyết định về thi đua khen thương
- Trình Lãnh đạo Phòng
Chuyên viên Phòng Nội vụ của UBND cấp huyện được phân công
Bước 9 - Lãnh đạo phòng xem xét
+ Nếu đồng ý: Ký duyệt hồ sơ
+Nếu không đồng ý: Chuyển trả chuyên viên trình
- Trình hồ sơ Lãnh đạo Văn phòng UBND cấp huyện
+ Nếu đồng ý: Ký duyệt hồ sơ
+Nếu không đồng ý: Chuyển trả chuyên viên trình
- Trình hồ sơ Lãnh đạo UBND cấp huyện
- Lãnh đạo phòng Nội vụ của UBND cấp huyện
- Lãnh đạo Văn phòng UBND cấp huyện
- Chuyên viên Phòng Nội vụ của UBND cấp huyện được phân công
Bước 10 - Lãnh đạo UBND cấp huyện xét duyệt hồ sơ
+ Nếu đồng ý: Ký duyệt
+Nếu không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ phòng chuyên môn Lãnh đạo UBND cấp huyện
Bước 11 Trường hợp hồ sơ quá hạn phải làm văn bản xin lỗi - Lãnh đạo phòng Nội vụ của UBND cấp huyện
- Chuyên viên Phòng Nội vụ của UBND cấp huyện được phân công
Bước 12 - Phát hành văn bản
- Viết (in), trình ký, vào sổ, phát hành
- Chuyển cho Bộ phận Một cửa
Chuyên viên Phòng Nội vụ của UBND cấp huyện được phân công
Bước 13 Tiếp nhận văn bản và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho cá nhân Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của UBND cấp huyện.
Bước 14 - Thống kê và theo dõi
- Lưu hồ sơ theo quy định - Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của UBND cấp huyện.
- Chuyên viên Phòng Nội vụ của UBND cấp huyện được phân công
