b.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Nộp hồ sơ

Tổ chức,

 cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục b.2

* Quy trình giải quyết tại Sở Nông nghiệp và Môi trường: 06 ngày làm việc

Bước 2

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

+ Trường hợp Hồ sơ hợp lệ theo quy định: Tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ

- Chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn (Phòng Quản lý Khoáng sản và Bảo vệ Môi trường)

Công chức/viên chức làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận, số hóa và trả kết quả của Trung tâm phục vụ hành chính công (Quầy giao dịch Sở Nông nghiệp và Môi trường)

0,5 ngày làm việc

- Mẫu số 01 - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả 

- Mẫu số 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ 

- Mẫu số 02 – Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ 

- Mẫu số 05 – Phiếu  kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Mẫu số 06 – Sổ theo dõi hồ sơ

(Mẫu theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Bộ hồ sơ

Bước 3

Phòng Quản lý Khoáng sản và Bảo vệ Môi trường:

- Tiếp nhận hồ sơ

- Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

 Lãnh đạo Phòng Quản lý Khoáng sản và Bảo vệ Môi trường

0,5 ngày làm việc

- Bộ hồ sơ đề nghị

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 4

- Chuyên viên tiến hành xem xét, xử lý hồ sơ; đề xuất phương án giải quyết.

- Thẩm định, kiểm tra hồ sơ:

+  Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu: Thông báo cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ lý do.

+ Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm: Thông báo tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Thụ lý hồ sơ

Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

Công văn phúc đáp (nếu có)

- Thẩm định hồ sơ

- Đề xuất phương án giải quyết

- Trình hồ sơ đến Lãnh đạo Phòng Quản lý Khoáng sản và Bảo vệ Môi trường.

Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

03 ngày làm việc

- Báo cáo kết quả kiếm tra, thẩm định

- Dự thảo Tờ trình chấp thuận kế hoạch khảo sát, lấy mẫu

 Bước 5

- Lãnh đạo Phòng Quản lý Khoáng sản và Bảo vệ Môi trường xem xét:

+ Nếu đồng ý: Duyệt trình LĐ Sở

+ Nếu không đồng ý: Chuyển trả chuyên viên trình.

- Trình hồ sơ Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Môi trường

Lãnh đạo Phòng Quản lý Khoáng sản và Bảo vệ Môi trường

0,5 ngày làm việc

Kiểm duyệt dự thảo văn bản, tài liệu liên quan trình hồ sơ Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Môi trường

Bước 6

- Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Môi trường xét duyệt hồ sơ trình UBND tỉnh phê duyệt

+ Nếu đồng ý: Ký duyệt, chuyển kết quả qua Văn thư

+ Nếu không đồng ý: chuyển trả hồ sơ phòng chuyên môn.

- Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Môi trường

- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

- Ký duyệt Tờ trình

- Văn bản, tài liệu có liên quan trình UBND tỉnh

Bước 7

Trường hợp hồ sơ quá hạn chủ động thông báo đến Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ, số hoá và trả kết quả Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh Lào Cai kèm theo văn bản xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

- Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Môi trường

- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

Giờ hành chính

Mẫu số 04:  Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

Bước 8

 - Phát hành văn bản và chuyển cho Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả

- Phối hợp Phòng Quản lý Khoáng sản và Bảo vệ Môi trường hoàn thiện hồ sơ trình UBND tỉnh

- Chuyên viên chuyển hồ sơ đến quầy giao dịch của Sở Nông nghiệp và Môi trường tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Lào Cai để chuyển đến quầy giao dịch của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Lào Cai

- Văn thư sở

- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

- Công chức/viên chức làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm phục vụ hành chính công (Quầy giao dịch Sở Nông nghiệp và Môi trường)

0,5 ngày làm việc

- Tờ trình và hồ sơ tài liệu có liên quan

- Hồ sơ chuyển Văn phòng UBND tỉnh

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Sổ theo dõi hồ sơ

*Quy trình giải quyết tại Văn phòng UBND tỉnh, UBND tỉnh: 04 ngày làm việc

Bước 1

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

+ Trường hợp Hồ sơ hợp lệ theo quy định: Tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ (thời gian được quy định giải quyết tại cơ quan)

- Chuyển hồ sơ cho Văn thư/Lãnh đạo Văn phòng phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

Công chức làm việc tại quầy giao dịch của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày làm việc

- Mẫu số 01 - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả 

- Mẫu số 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ 

- Mẫu số 02 – Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ 

- Mẫu số 05 – Phiếu  kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Mẫu số 06 – Sổ theo dõi hồ sơ

 (Mẫu theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Bộ hồ sơ

Bước 2

Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày làm việc

- Bộ hồ sơ

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 3

1. Thẩm định, kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu hoặc cần giải trình và bổ sung thêm thành phần hồ sơ: Thông báo cho cơ quan trình, nêu rõ lý do.

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu:

+ Thực hiện thẩm định hồ sơ

+ Hoàn thiện hồ sơ xin ý kiến các cơ quan có liên quan (nếu có)

+ Dự thảo văn bản

2. Trình hồ sơ Lãnh đạo Văn phòng UBND

Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

1,5 ngày làm việc

- Văn bản trả lời cơ quan trình hồ sơ, nêu rõ lý do không đáp ứng yêu cầu (nếu có)

- Dự thảo Thông báo

Bước 4

- Kiểm duyệt hồ sơ

+ Nếu đồng ý: Kiểm duyệt

+ Nếu không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ chuyên viên trình

- Trình hồ sơ Thường trực UBND tỉnh

- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

Kiểm duyệt dự thảo Thông báo chấp thuận kế hoạch khảo sát, lấy mấu trên mặt đất để lựa chọn diện tích lập đề án thăm dò khoáng sản và tài liệu có liên quan

Bước 5

- Xem xét ký duyệt văn bản

+ Nếu không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ chuyên viên trình

+ Nếu đồng ý: Ký duyệt, chuyển kết quả qua Văn thư

Thường trực UBND tỉnh

0,5 ngày làm việc

Ký duyệt Thông báo chấp thuận kế hoạch khảo sát, lấy mấu trên mặt đất để lựa chọn diện tích lập đề án thăm dò khoáng sản. Trường hợp không cấp có văn bản nêu rõ lý do

Bước 6

- Phát hành văn bản

- Chuyển trả kết quả giải quyết

- Chuyển trả kết quả cho Sở Nông nghiệp và Môi trường (hình thức: trực tiếp hoặc qua phần mềm Igate hoặc qua phần mềm quản lý hồ sơ công việc)

- Bộ phận Văn thư

- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ (phối hợp).

- Công chức làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm phục vụ hành chính công của Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày làm việc

- Kết quả giải quyết TTHC

- Phiếu  kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 7

Sở Nông nghiệp và Môi trường thông báo cho tổ chức, cá nhân kết quả giải quyết và thực hiện các nghĩa vụ có liên quan theo quy định.

- Sở Nông nghiệp và Môi trường

- Công chức/viên chức làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận, số hóa và trả kết quả của Trung tâm phục vụ hành chính công (Quầy giao dịch Sở Nông nghiệp và Môi trường).

Giờ hành chính

Thông báo cho tổ chức, cá nhân

Bước 8

- Thống kê và theo dõi

- Lưu hồ sơ theo quy định

- Công chức làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm phục vụ hành chính công của VP UBND tỉnh.

 - Các chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ của các cơ quan đơn vị

Giờ hành chính

- Phiếu  kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Sổ theo dõi hồ sơ mẫu

- Hồ sơ lưu theo quy định

b.2

Thành phần hồ sơ thực hiện TTHC

Bản chính

Bản sao

b.2.1

Thành phần hồ sơ nộp trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công

1. Văn bản đề nghị khảo sát, lấy mẫu trên mặt đất để lựa chọn diện tích lập đề án thăm dò khoáng sản (Phụ lục III Nghị định số 22/2023/NĐ-CP ngày 12 tháng 5 năm 2023 của Chính phủ).

x

2. Kế hoạch khảo sát, lấy mẫu để lựa chọn diện tích lập đề án thăm dò khoáng sản (Mẫu số 46 Thông tư số 45/2016/TT-BTN&MT ngày 26 tháng 12 năm 2016).

x

b.2.2

Hình thức nộp hồ sơ trực tuyến (nếu có)

Tập tin chứa thành phần hồ sơ theo mục b.2.1