Bước 1 Nộp hồ sơ Tổ chức,
cá nhân
* Quy trình giải quyết tại Sở Nội vụ (ngay sau khi nhận được hồ sơ)
Bước 2 - Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
+ Trường hợp Hồ sơ hợp lệ theo quy định: Tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ
- Chuyển hồ sơ cho Ban Thi đua khen thưởng tỉnh
Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của Sở Nội vụ
Bước 3
Ban Thi đua khen thưởng tỉnh
- Tiếp nhận hồ sơ
- Phân công Phòng chuyên môn xử lý hồ sơ Lãnh đạo Ban Thi đua khen thưởng tỉnh
Bước 4 Phân công cán bộ xử lý hồ sơ Lãnh đạo Phòng nghiệp vụ Ban Thi đua khen thưởng tỉnh
Bước 5
- Chuyên viên tiến hành xem xét, xử lý hồ sơ; đề xuất phương án giải quyết
- Kiểm tra hồ sơ:
+ Hồ sơ không đáp ứng yêu cầu: Thông báo cho tổ chức, cá nhânhoàn thiện hồ sơ, nêu rõ lý do.
+ Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhânhoàn thiện hồ sơ
+ Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Tiến hành thẩm định, đề xuất phương án giải quyết
- Hoàn thiện hồ sơ lấy ý kiến phối hợp với các cơ quan đơn vị theo quy định (nếu có)
- Trình hồ sơ Lãnh đạo Phòng
Chuyên viên Phòng nghiệp vụ Ban Thi đua khen thưởng tỉnh
Bước 6 - Lãnh đạo Phòng xem xét
+ Nếu đồng ý: Ký kiểm duyệt
+ Nếu không đồng ý: Chuyển trả chuyên viên trình
- Trình hồ sơ Lãnh đạo Ban Tôn giáo Lãnh đạo Phòng nghiệp vụ Ban Thi đua khen thưởng tỉnh
Bước 7 - Lãnh đạo Ban Thi đua khen thưởng tỉnh xem xét.
+ Nếu đồng ý: Ký kiểm duyệt.
+ Nếu không đồng ý: Chuyển trả chuyên viên trình.
- Phát hành văn bản xin ý kiến các cơ quan, đơn vị có liên quan - Lãnh đạo Ban Thi đua khen thưởng tỉnh
- Chuyên viên Ban Thi đua khen thưởng tỉnh
Bước 8 - Xin ý kiến Thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng
- Tổng hợp ý kiến Thường trực Hội đồng và ý kiến của các cơ quan (nếu có)
- Soạn thảo biên bản, tờ trình đề nghị khen thưởng
+ Nếu đủ điều kiện: Trình lãnh đạo ký tờ trình
+ Không đủ điều kiện: Tham mưu văn bản Thông báo kết quả khen thưởng.
- Hoàn thiện hồ sơ trình lãnh đạo Sở Nội vụ - Lãnh đạo Ban Thi đua khen thưởng tỉnh
- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ của Ban Thi đua khen thưởng tỉnh
Bước 9 - Lãnh đạo Sở Nội vụ xét duyệt hồ sơ trình UBND tỉnh
+ Nếu đồng ý: Ký duyệt
+ Nếu không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ Ban Tôn giáo Lãnh đạo Sở Nội vụ
Bước 10 Trường hợp hồ sơ quá hạn chủ động thông báo bằng văn bản đến Bộ phận “Một cửa” kèm theo văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân và hẹn thời gian trả kết quả - Lãnh đạo Sở Nội vụ
- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ
Bước 11 Phát hành văn bản và chuyển cho Bộ phận “Một cửa”
Chuyên viên được phân công
Bước 12 - Phối hợp với Phòng chuyên môn hoàn thiện hồ sơ trình UBND tỉnh
- Chuyển hồ sơ đến Bộ phận “Một cửa” của Văn phòng UBND tỉnh - Văn thư Sở Nội vụ
- Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của Sở Nội vụ
* Quy trình giải quyết tại Văn phòng UBND tỉnh, UBND tỉnh (ngay sau khi nhận được hồ sơ)
Bước 1 - Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
+ Trường hợp Hồ sơ hợp lệ theo quy định: Tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ (thời gian được quy định giải quyết tại cơ quan)
- Chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng phân công chuyên viên xử lý hồ sơ Cán bộ, Chuyên viên Bộ phận “Một cửa” của Văn phòng UBND tỉnh
Bước 2 Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
Bước 3 Thẩm định, kiểm tra hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu hoặc cần giải trình và bổ sung thêm thành phần hồ sơ, thông báo cho cơ quan trình, nêu rõ lý do.
- Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu:
+ Thực hiện thẩm định hồ sơ
+ Dự thảo Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh tặng thưởng Bằng khen
+ Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh Chuyên viên Phòng Nội chính văn phòng UBND tỉnh
Bước 4 Kiểm duyệt hồ sơ
+ Nếu đồng ý: Ký duyệt
+ Nếu không đồng ý: chuyển trả hồ sơ chuyên viên trình
- Trình hồ sơ Thường trực UBND tỉnh
- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
- Chuyên viên Phòng Nội chính Văn phòng UBND tỉnh
Bước 5 - Xem xét ký duyệt văn bản
+ Nếu đồng ý: Ký duyệt
+ Nếu không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ chuyên viên trình Thường trực UBND tỉnh
Bước 6 Trường hợp hồ sơ quá hạn chủ động thông báo bằng văn bản đến Bộ phận “Một cửa” kèm theo văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân và hẹn thời gian trả kết quả - Lãnh đạo Văn phòng
- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ
Bước 7 - Phát hành văn bản
- Tiếp nhận kết quả giải quyết
- Chuyển trả kết quả cho Sở Nội vụ(hình thức: trực tiếp hoặc qua phần mềm quản lý hồ sơ công việc)
Chuyên viên Phòng Nội chính phối hợp với Bộ phận Văn thư và Cán bộ, chuyên viên Bộ phận “Một cửa” của UBND tỉnh
Bước 8 - Sở Nội vụ tiếp nhận kết quả giải quyết
-Sau khi nhận được thông báo, quyết định khen thưởng của cấp có thẩm quyền khen thưởng, cơ quan trình khen thưởng thông báo và trả kết quả khen thưởng cho các trường hợp được khen thưởng. Cán bộ, chuyên viên Bộ phận “Một cửa” của Sở Nội vụ
Bước 9 - Thống kê và theo dõi
- Lưu hồ sơ theo quy định - Cán bộ, chuyên viên Bộ phận “Một cửa” của Văn phòng UBND tỉnh
- Các cán bộ, chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ của các cơ quan đơn vị
