Toàn trình  Thủ tục tặng thưởng Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh

Ký hiệu thủ tục: 2.000449.000.00.00.H38
Lượt xem: 814
Thông tin Nội dung
Cơ quan thực hiện

Sở Nội vụ, Ủy ban nhân dân tỉnh.

Địa chỉ cơ quan giải quyết
Lĩnh vực Thi đua khen thưởng
Cách thức thực hiện

Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa của Sở Nội vụ hoặc thông qua hệ thống bưu chính hoặc nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công của tỉnh.

Số lượng hồ sơ 01 bộ
Thời hạn giải quyết


Thực tế thời gian xử lý đang thực hiện 19,5 ngày:



- Thời gian giải quyết tại Sở Nội vụ 11,5 ngày làm việc.


- Thời gian giải quyết tại Văn phòng UBND tỉnh, UBND tỉnh 08 ngày làm việc.


 


Ðối tượng thực hiện Tổ chức
Kết quả thực hiện


Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh tặng thưởng Bằng khen.


Lệ phí


Không


Phí


Theo QĐ


Căn cứ pháp lý

- Luật Thi đua, khen thưởng ngày 15 tháng 6 năm 2022; 


- Nghị định số 98/2023/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2023 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Thi đua, khen thưởng



- Mẫu báo cáo thành tích tại phụ lục kèm theo Nghị định số 98/2023/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2023 của Chính phủ



 

TT Trình tự Trách nhiệm
Bước 1 Nộp hồ sơ Tổ chức, cá nhân
* Quy trình giải quyết tại Sở Nội vụ ( 11,5  ngày làm việc) 
Bước 2 - Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
+ Trường hợp Hồ sơ hợp lệ theo quy định: Tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ
- Chuyển hồ sơ cho Ban Thi đua khen thưởng tỉnh
 
 
Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của Sở Nội vụ
 
Bước 3
Ban Thi đua khen thưởng tỉnh
- Tiếp nhận hồ sơ
- Phân công Phòng chuyên môn xử lý hồ sơ Lãnh đạo Ban Thi đua khen thưởng tỉnh
 
Bước 4 Phân công cán bộ xử lý hồ sơ Lãnh đạo Phòng nghiệp vụ Ban Thi đua khen thưởng tỉnh
Bước 5
- Chuyên viên tiến hành xem xét, xử lý hồ sơ; đề xuất phương án giải quyết
- Kiểm tra hồ sơ:
+ Hồ sơ không đáp ứng yêu cầu: Thông báo cho tổ chức, cá nhânhoàn thiện hồ sơ, nêu rõ lý do.
+ Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhânhoàn thiện hồ sơ 
+ Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Tiến hành thẩm định, đề xuất phương án giải quyết
- Hoàn thiện hồ sơ lấy ý kiến phối hợp với các cơ quan đơn vị theo quy định (nếu có)
- Trình hồ sơ Lãnh đạo Phòng
Chuyên viên Phòng nghiệp vụ Ban Thi đua khen thưởng tỉnh
 
Bước 6 - Lãnh đạo Phòng xem xét
+ Nếu đồng ý: Ký kiểm duyệt
+ Nếu không đồng ý: Chuyển trả chuyên viên trình
- Trình hồ sơ Lãnh đạo Ban Tôn giáo Lãnh đạo Phòng nghiệp vụ Ban Thi đua khen thưởng tỉnh
 
Bước 7 - Lãnh đạo Ban Thi đua khen thưởng tỉnh xem xét.
+ Nếu đồng ý: Ký kiểm duyệt.
+ Nếu không đồng ý: Chuyển trả chuyên viên trình.
- Phát hành văn bản xin ý kiến các cơ quan, đơn vị có liên quan - Lãnh đạo Ban Thi đua khen thưởng tỉnh
 
 
 
- Chuyên viên Ban Thi đua khen thưởng tỉnh
Bước 8 - Xin ý kiến Thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng
- Tổng hợp ý kiến Thường trực Hội đồng.  
- Soạn thảo biên bản, tờ trình đề nghị khen thưởng
+ Nếu đủ điều kiện: Trình lãnh đạo ký tờ trình
+ Không đủ điều kiện: Tham mưu văn bản Thông báo kết quả khen thưởng. 
- Hoàn thiện hồ sơ trình lãnh đạo Sở Nội vụ - Lãnh đạo Ban Thi đua khen thưởng tỉnh
 
- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ của Ban Thi đua khen thưởng tỉnh
Bước 9 - Lãnh đạo Sở Nội vụ xét duyệt hồ sơ trình UBND tỉnh
+ Nếu đồng ý: Ký duyệt
+ Nếu không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ Ban Tôn giáo Lãnh đạo Sở Nội vụ
Bước 10 Trường hợp hồ sơ quá hạn chủ động thông báo bằng văn bản đến Bộ phận “Một cửa” kèm theo văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân và hẹn thời gian trả kết quả - Lãnh đạo Sở Nội vụ
- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ
Bước 11 Phát hành văn bản và chuyển cho Bộ phận “Một cửa”
 
 
Chuyên viên được phân công
 
 
Bước 12 - Phối hợp với Phòng chuyên môn hoàn thiện hồ sơ trình UBND tỉnh
- Chuyển hồ sơ đến Bộ phận “Một cửa” của Văn phòng UBND tỉnh - Văn thư Sở Nội vụ 
- Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của Sở Nội vụ
* Quy trình giải quyết tại Văn phòng UBND tỉnh, UBND tỉnh ( 08 ngày làm việc) 
Bước 1 - Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
+ Trường hợp Hồ sơ hợp lệ theo quy định: Tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ (thời gian được quy định giải quyết tại cơ quan)
- Chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng phân công chuyên viên xử lý hồ sơ Cán bộ, Chuyên viên Bộ phận “Một cửa” của Văn phòng UBND tỉnh
 
Bước 2 Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
Bước 3 Thẩm định, kiểm tra hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu hoặc cần giải trình và bổ sung thêm thành phần hồ sơ, thông báo cho cơ quan trình, nêu rõ lý do.
- Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu:
+ Thực hiện thẩm định hồ sơ
+ Dự thảo Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnhtặng thưởng Bằng khen
+ Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh Chuyên viên Phòng Nội chính văn phòng UBND tỉnh
 
Bước 4 Kiểm duyệt hồ sơ
+ Nếu đồng ý: Ký duyệt
+ Nếu không đồng ý: chuyển trả hồ sơ chuyên viên trình
- Trình hồ sơ Thường trực UBND tỉnh
- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh 
 
 
- Chuyên viên Phòng Nội chính Văn phòng UBND tỉnh
Bước 5 - Xem xét ký duyệt văn bản
+ Nếu đồng ý: Ký duyệt
+ Nếu không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ chuyên viên trình Thường trực UBND tỉnh
 
Bước 6 Trường hợp hồ sơ quá hạn chủ động thông báo bằng văn bản đến Bộ phận “Một cửa” kèm theo văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân và hẹn thời gian trả kết quả - Lãnh đạo Văn phòng
- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ
Bước 7 - Phát hành văn bản 
- Tiếp nhận kết quả giải quyết
- Chuyển trả kết quả cho Sở Nội vụ(hình thức: trực tiếp hoặc qua phần mềm quản lý hồ sơ công việc)
Chuyên viên Phòng Nội chính phối hợp với Bộ phận Văn thư và Cán bộ, chuyên viên Bộ phận “Một cửa” của UBND tỉnh
Bước 8 - Sở Nội vụ tiếp nhận kết quả giải quyết 
- Sau khi nhận được thông báo, quyết định khen thưởng của cấp có thẩm quyền khen thưởng, cơ quan trình khen thưởng thông báo và trả kết quả khen thưởng cho các trường hợp được khen thưởng - Cán bộ, chuyên viên Bộ phận “Một cửa” của Sở Nội vụ
-  Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ
Bước 9 - Thống kê và theo dõi
- Lưu hồ sơ theo quy định - Cán bộ, chuyên viên Bộ phận “Một cửa” của Văn phòng UBND tỉnh
- Các cán bộ, chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ của các cơ quan đơn vị
Tổng số thời gian giải quyết: 19,5 ngày làm việc
- 11,5 ngày làm việc giải quyết hồ sơ tại Sở Nội vụ
- 08 ngàylàm việc giải quyết hồ sơ tại Văn phòng UBND tỉnh; UBND tỉnh
- Sau khi nhận được thông báo, quyết định khen thưởng của cấp có thẩm quyền khen thưởng, trong thời hạn 10 ngày làm việc, cơ quan trình khen thưởng thông báo và trả kết quả khen thưởng cho các trường hợp được khen thưởng.
 

Thành phần hồ sơ nộp để thực hiện TTHC
Hình thức trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc nộp hồ sơ trực tuyến
- Tờ trình đề nghị khen thưởng
- Biên bản xét khen thưởng của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cấp trình khen thưởng
- Báo cáo thành tích của các trường hợp đề nghị khen thưởng có xác nhận của cấp trình khen thưởng (Mẫu số 02 cho tập thể, mẫu số 03 cho cá nhân, mẫu số 7 cho khen đột xuất của Nghị định số 98/2023/NĐ-CP ngày 31/12/2023 của Chính phủ);

- Trường hợp cá nhân, tập thể được đề nghị khen thưởng Bằng khen của bộ, ban, ngành, tỉnh do lập được thành tích đột xuất hoặc xuất sắc đột xuất, có phạm vi ảnh hưởng trong lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của bộ, ban, ngành, tỉnh hoặc có đóng góp vào sự phát triển kinh tế - xã hội của đất nước, ứng dụng tiến bộ khoa học, kỹ thuật, công tác xã hội, từ thiện, nhân đạo thì phải có chứng nhận hoặc xác nhận của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền về thành tích đề nghị khen thưởng.

* số lượng : 01 bộ

File mẫu:

“1. Bằng khen của Bộ, ban, ngành, tỉnh để tặng hoặc truy tặng cho cá nhân gương mẫu chấp hành tốt chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước và đạt một trong các tiêu chuẩn sau đây:

a) Có thành tích xuất sắc được bình xét trong các phong trào thi đua do Bộ, ban, ngành, tỉnh phát động;

b) Lập được nhiều thành tích hoặc thành tích đột xuất, có phạm vi ảnh hưởng ở một trong các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Bộ, ban, ngành, tỉnh;

c) Có đóng góp vào sự phát triển kinh tế - xã hội, ứng dụng tiến bộ khoa học, kỹ thuật, công tác xã hội, từ thiện nhân đạo;

d) Có 02 lần liên tục được tặng danh hiệu “Chiến sĩ thi đua cơ sở” hoặc có liên tục từ 02 năm trở lên được công nhận hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, trong thời gian đó có 02 sáng kiến được công nhận và áp dụng có hiệu quả trong phạm vi cơ sở hoặc có 02 đề tài khoa học, đề án khoa học, công trình khoa học và công nghệ đã được nghiệm thu và áp dụng hiệu quả trong phạm vi cơ sở;

đ) Công nhân, nông dân, người lao động lập được nhiều thành tích trong lao động, sản xuất, có phạm vi ảnh hưởng trong địa bàn cấp xã, cơ quan, đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp.

2. Bằng khen của Bộ, ban, ngành, tỉnh để tặng hoặc truy tặng cho doanh nhân, trí thức, nhà khoa học chấp hành tốt chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước và đạt một trong các tiêu chuẩn quy định tại khoản 1 Điều này hoặc có thành tích đóng góp vào sự phát triển của Bộ, ban, ngành, địa phương được Bộ, ban, ngành, tỉnh công nhận.

3. Bằng khen của Bộ, ban, ngành, tỉnh để tặng cho tập thể gương mẫu chấp hành tốt chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, nội bộ đoàn kết và đạt một trong các tiêu chuẩn sau đây:

a) Có thành tích xuất sắc được bình xét trong phong trào thi đua;

b) Lập được thành tích xuất sắc đột xuất, có phạm vi ảnh hưởng trong từng lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Bộ, ban, ngành, tỉnh;

c) Có đóng góp vào sự phát triển kinh tế - xã hội, ứng dụng tiến bộ khoa học, kỹ thuật, công tác xã hội, từ thiện nhân đạo;

d) Có 02 năm liên tục được công nhận hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ hoặc đạt danh hiệu “Tập thể lao động xuất sắc” hoặc “Đơn vị quyết thắng”, thực hiện tốt dân chủ ở cơ sở, tổ chức tốt các phong trào thi đua; chăm lo đời sống vật chất, tinh thần trong tập thể; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; phòng, chống tham nhũng, tiêu cực.

4. Bằng khen của Bộ, ban, ngành, tỉnh để tặng cho doanh nghiệp và tổ chức kinh tế khác chấp hành tốt chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước và đạt một trong các tiêu chuẩn quy định tại khoản 3 Điều này hoặc có thành tích đóng góp vào sự phát triển của Bộ, ngành, địa phương được Bộ, ban, ngành, tỉnh công nhận.

5. Bằng khen của Bộ, ban, ngành, tỉnh để tặng cho hộ gia đình gương mẫu chấp hành tốt chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, có nhiều đóng góp về công sức, đất đai và tài sản cho địa phương, xã hội”.