TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết quả
* Tại UBND cấp xã
B1 Nộp hồ sơ Hòa giải viên hoặc gia đình hòa giải viên trong trường hợp hòa giải viên bị thiệt hại về tính mạng trong khi thực hiện hoạt động hòa giải Giờ hành chính Theo mục 5.2
B2 - Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ + Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
+ Hồ sơ hợp lệ theo quy định: Tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ cho cán bộ được phân công xử lý
Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của UBND cấp xã.
1/2 ngày - Mẫu số 01 - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) - Mẫu số 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TTVPCP)
Mẫu số 02 – Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TTVPCP)
- Mẫu số 05 – Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)
- Mẫu số 06 – Sổ theo dõi hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) - Bộ hồ sơ
B2
- Tiếp nhận, thẩm định, kiểm tra hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho Hòa giải viên hoặc gia đình hòa giải viên trong trường hợp hòa giải viên bị thiệt hại về tính mạng trong khi thực hiện hoạt động hòa giải hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ lý do.
+ Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho Hòa giải viên hoặc gia đình hòa giải viên trong trường hợp hòa giải viên bị thiệt hại về tính mạng trong khi thực hiện hoạt động hòa giải hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Tham mưu xử lý hồ sơ
- Trình Lãnh đạo UBND cấp xã Công chức được phân công xử lý công việc của UBND cấp xã. 01 ngày - Hồ sơ đề nghị
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Công văn phúc đáp (nếu có)
- Dự thảo văn bản đề nghị UBND cấp huyện giải quyết hồ sơ
B4 - Lãnh đạo UBND cấp xã xét duyệt hồ sơ
+ Nếu đồng ý: Ký duyệt.
+ Nếu không đồng ý: Chuyển trả lại hồ sơ Lãnh đạo UBND cấp xã. ½ ngày
Ký duyệt văn bản đề nghị UBND cấp huyện giải quyết hồ sơ
B5 - Phát hành văn bản
- Hoàn thiện hồ sơ chuyển UBND cấp huyện - Công chức được phân công xử lý công việc của UBND cấp xã
- Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của UBND cấp xã 01 ngày - Hồ sơ chuyển UBND cấp huyện giải quyết
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
* Tại UBND cấp huyện
B1 - Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
+ Hồ sơ hợp lệ theo quy định: Tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn xử lý (Phòng Tư pháp) Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của UBND cấp huyện. ½ ngày - Mẫu số 01 - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)
- Mẫu số 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TTVPCP)
-Mẫu số 02 – Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TTVPCP)
- Mẫu số 05 – Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)
- Mẫu số 06 – Sổ theo dõi hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)
- Bộ hồ sơ
B2 Phòng Tư pháp:
- Tiếp nhận hồ sơ.
- Phân công xử lý Lãnh đạo phòng Tư pháp của UBND cấp huyện ½ ngày - Hồ sơ đề nghị
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
B3 *Thẩm định, kiểm tra hồ sơ: - Chuyên viên tiến hành xem xét, xử lý hồ sơ; đề xuất phương án giải quyết - Kiểm tra hồ sơ: + Hồ sơ không đáp ứng yêu cầu: Thông báo cho UBND cấp xã để thông báo cho Hòa giải viên hoặc gia đình hòa giải viên trong trường hợp hòa giải viên bị thiệt hại về tính mạng trong khi thực hiện hoạt động hòa giải hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ lý do. + Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho hoàn thiện hồ sơ + Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Tiến hành thẩm định, đề xuất phương án giải quyết - Trình Lãnh đạo Phòng chuyên môn phê duyệt Chuyên viên phòng Tư pháp của UBND cấp huyện được phân công 02 ngày - Dự thảo Quyết định hỗ trợ/ Văn bản trả lời trong trường hợp không hỗ trợ.
- Công văn phúc đáp (nếu có)
B4 - Lãnh đạo phòng xem xét
+ Nếu đồng ý: Ký duyệt hồ sơ
+Nếu không đồng ý: Chuyển trả chuyên viên trình
- Trình hồ sơ Lãnh đạo Văn phòng UBND cấp huyện
+ Nếu đồng ý: Ký duyệt hồ sơ
+Nếu không đồng ý: Chuyển trả chuyên viên trình
- Trình hồ sơ Lãnh đạo UBND cấp huyện - Lãnh đạo phòng Tư pháp của UBND cấp huyện
- Lãnh đạo Văn phòng UBND cấp huyện
- Chuyên viên phòng Tư pháp của UBND cấp huyện được phân công 01 ngày Kiểm duyệt dự thảo Quyết định hỗ trợ/ Văn bản trả lời trong trường hợp không hỗ trợ
B5 - Lãnh đạo UBND cấp huyện xét duyệt hồ sơ
+ Nếu đồng ý: Ký duyệt
+Nếu không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ phòng chuyên môn Lãnh đạo UBND cấp huyện 0,5 ngày Ký duyệt Quyết định hỗ trợ/ Văn bản trả lời trong trường hợp không hỗ trợ
B6 Trường hợp hồ sơ quá hạn phải làm văn bản xin lỗi gửi UBND cấp xã thông báo cho đối tượng thực hiện TTHC - Lãnh đạo phòng Tư pháp của UBND cấp huyện
- Chuyên viên phòng Tư pháp của UBND cấp huyện được phân công Giờ hành chính Mẫu số 04: Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Thông tư số 01/2018/TTVPCP)
B7 - Phát hành văn bản
- Chuyển kết quả giải quyết cho Bộ phận Một cửa chuyển trả cho UBND cấp xã - Cán bộ văn thư của UBND cấp huyện
- Chuyên viên phòng Tư pháp của UBND cấp huyện được phân công 0,5 ngày - Quyết định hỗ trợ/ Văn bản trả lời trong trường hợp không hỗ trợ
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Sổ theo dõi hồ sơ
B8 Tiếp nhận hồ sơ và thực hiện chi trả hỗ trợ - UBND cấp xã
- Công chức được phân công xử lý công việc của UBND cấp xã
- Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của UBND cấp xã 03 ngày Chi trả chế độ cho đối tượng được hưởng
B9 - Thống kê và theo dõi
- Lưu hồ sơ theo quy định - Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của UBND cấp huyện, cấp xã - Chuyên viên phòng Tư pháp của UBND cấp huyện, cấp xã được phân công Giờ hành chính - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Sổ theo dõi hồ
- Hồ sơ lưu theo quy định
