Chi tiết thủ tục

TTHC còn lại  Thủ tục cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực

Ký hiệu thủ tục: 2.000942.000.00.00.H38,
Lượt xem: 133
Thông tin Nội dung
Cơ quan thực hiện

Phòng Tư pháp, UBND cấp xã lưu trữ hợp đồng, giao dịch
Địa chỉ cơ quan giải quyết
Lĩnh vực Tư pháp
Cách thức thực hiện

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của huyện và xã; nộp trực tuyến
Số lượng hồ sơ 01 bộ
Thời hạn giải quyết


Tổng thời gian xử lý theo quy định: Trong ngày tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.
Ðối tượng thực hiện Tổ chức hoặc cá nhân
Kết quả thực hiện


Bản sao hợp đồng, giao dịch được chứng thực
Lệ phí


2.000 đồng/trang; từ trang thứ 3 trở lên thu 1.000 đồng/trang, tối đa thu không quá 200.000 đồng/bản. Trang là căn cứ để thu phí được tính theo trang của bản chính.
Phí


Theo qđ
Căn cứ pháp lý

+ Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;


+ Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;


+ Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí chứng thực.


 

B1 Nộp hồ sơ Tổ chức, cá nhân Giờ hành chính Theo mục 5.2
B2 - Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ: 
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ 
+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ 
+ Hồ sơ hợp lệ theo quy định: tiếp nhận giải quyết hoặc ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ đối với trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay 
- Chuyển hồ sơ cho Phòng Tư pháp Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của cấp huyện Ngay sau khi nhận hồ sơ - Mẫu số 01 - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Thông tư số 01/2018/TTVPCP) 
- Mẫu số 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TTVPCP) 
-Mẫu số 02 – Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TTVPCP) 
-Mẫu số 05 – Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) 
- Mẫu số 06 – Sổ theo dõi hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) 
- Bộ hồ sơ
B3 Phòng Tư pháp 
- Tiếp nhận hồ sơ. 
- Phân công xử lý Lãnh đạo Phòng Tư pháp Ngay sau khi nhận hồ sơ - Hồ sơ đề nghị 
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
B4 - Tiếp nhận, thẩm định, kiểm tra hồ sơ: 
+ Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ lý do. 
+ Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ. 
+ Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: tiếp nhận hồ sơ Cán bộ, công chức được phân công xử lý hồ sơ Trong ngày nhận hồ sơ - Hồ sơ đề nghị 
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ 
- Công văn phúc đáp (nếu có)
- Thẩm định hồ sơ 
- Đề xuất phương án giải quyết 
- Trình Lãnh đạo Phòng Tư pháp Cán bộ, công chức được phân công xử lý hồ sơ Trong ngày nhận hồ sơ Dự thảo văn bản/tài liệu có liên quan
B5 - Lãnh đạo Phòng Tư pháp xét duyệt hồ sơ 
+ Nếu đồng ý: Ký duyệt. 
+Nếu không đồng ý: Chuyển trả lại hồ sơ Lãnh đạo Phòng Tư pháp. Trong ngày nhận hồ sơ Ký duyệt chứng thực Bản sao hợp đồng, giao dịch
B6 Trường hợp hồ sơ quá hạn chủ động thông báo bằng văn bản đến Bộ phận “Một cửa” kèm theo văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân và hẹn thời gian trả kết quả - Lãnh đạo Phòng Tư pháp 
- Cán bộ, công chức được phân công xử lý hồ sơ Giờ hành chính Mẫu số 04: Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Thông tư số 01/2018/TTVPCP).
B7 - Phát hành văn bản 
- Chuyển cho Bộ phận “Một cửa” 
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân Cán bộ, công chức được phân công xử lý hồ sơ Trong ngày nhận hồ sơ - Kết quả giải quyết TTHC 
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ 
- Sổ theo dõi hồ sơ
B8 - Thống kê và theo dõi 
- Lưu hồ sơ theo quy định - Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của cấp huyện. 
- Cán bộ, công chức được phân công xử lý hồ sơ Giờ hành chính - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ 
- Sổ theo dõi hồ sơ 
- Hồ sơ lưu theo quy định
 

 
Thành phần hồ sơ xuất trình
Xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
Thành phần hồ sơ phải nộp: Không quy định
 

File mẫu:

Không

Tiêu đề
Đặt câu hỏi