Chi tiết thủ tục

TTHC còn lại  Thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản

Ký hiệu thủ tục: 2.001044.000.00.00.H38
Lượt xem: 258
Thông tin Nội dung
Cơ quan thực hiện

Phòng Tư pháp
Địa chỉ cơ quan giải quyết
Lĩnh vực Tư pháp
Cách thức thực hiện

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Tư pháp.
Số lượng hồ sơ 01 bộ
Thời hạn giải quyết


Tổng thời gian xử lý theo quy định: Không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực. Trường hợp kéo dài thời hạn giải quyết thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực.
Ðối tượng thực hiện Tổ chức hoặc cá nhân
Kết quả thực hiện


Hợp đồng, giao dịch được chứng thực
Lệ phí

- 50.000 đồng/hợp đồng, giao dịch


- Chi phí khác (nếu có): đánh máy, in hợp hợp đồng, giao dịch: 10.000đồng/trang; sao chụp giấy tờ, tài liệu: 1.000đồng/tờ A4.


 
Phí


Theo QĐ
Căn cứ pháp lý

- Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch 


- Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03/3/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch 


- Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí chứng thực. 


- Quyết định số 33/2016/QĐ-UBND ngày 03/6/2016 của ỦY ban nhân dân tỉnh Lào Cai ban hành quy định mức trần thù lao công chứng và chi phí khác trong hoạt động chứng thực áp dụng trên địa bàn tỉnh Lào Cai.


 

B1 Nộp hồ sơ Tổ chức, cá nhân Giờ hành chính Theo mục 5.2
B2 - Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ: 
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ 
+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ 
+ Hồ sơ hợp lệ theo quy định: tiếp nhận giải quyết hoặc ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ đối với trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay 
- Chuyển hồ sơ cho Phòng Tư pháp
Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của cấp huyện
 
2 giờ - Mẫu số 01- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Thông tư số: 01/2018/TT-VPCP)
- Mẫu số 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Thông tư số: 01/2018/TT-VPCP)
- Mẫu số 02 – Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Thông tư số: 01/2018/TT-VPCP)
- Mẫu số 5 –Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ 
- Mẫu số 06 – Sổ theo dõi hồ sơ (Thông tư số: 01/2018/TT-VPCP)
- Bộ hồ sơ
B3 Phòng Tư pháp 
- Tiếp nhận hồ sơ. 
- Phân công xử lý Lãnh đạo Phòng Tư pháp 2 giờ - Hồ sơ đề nghị 
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
B4 - Tiếp nhận, thẩm định, kiểm tra hồ sơ: 
+ Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ lý do. 
+ Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ. 
+ Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: tiếp nhận hồ sơ Cán bộ, công chức được phân công xử lý hồ sơ 2 giờ Dự thảo văn bản/tài liệu có liên quan
- Thẩm định hồ sơ 
- Đề xuất phương án giải quyết 
- Trình Lãnh đạo Phòng Tư pháp Lãnh đạo Phòng Tư pháp 0,5 ngày Dự thảo văn bản/tài liệu có liên quan
B5 - Lãnh đạo Phòng Tư pháp xét duyệt hồ sơ 
+ Nếu đồng ý: Ký duyệt. 
+Nếu không đồng ý: Chuyển trả lại hồ sơ Lãnh đạo Phòng Tư pháp 0,5 ngày Ký duyệt chứng thực Hợp đồng, giao dịch
B6 Trường hợp hồ sơ quá hạn chủ động thông báo bằng văn bản đến Bộ phận “Một cửa” kèm theo văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân và hẹn thời gian trả kết quả - Lãnh đạo Phòng Tư pháp - Cán bộ, công chức được phân công xử lý hồ sơ Giờ hành chính Mẫu số 04: Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Thông tư số 01/2018/TTVPCP)
B7 - Phát hành văn bản 
- Chuyển cho Bộ phận “Một cửa” 
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân Cán bộ, công chức được phân công xử lý hồ sơ 2 giờ - Kết quả giải quyết TTHC 
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ 
- Sổ theo dõi hồ sơ
B8 - Thống kê và theo dõi - Lưu hồ sơ theo quy định - Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của cấp huyện 
- Cán bộ, công chức được phân công xử lý hồ sơ Giờ hành chính - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ 
- Sổ theo dõi hồ sơ 
- Hồ sơ lưu theo quy định
 

Dự thảo hợp đồng, giao dịch
Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người yêu cầu chứng thực (xuất trình kèm theo bản chính để đối chiếu);
Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó (xuất trình kèm theo bản chính để đối chiếu)
 

File mẫu:

Không

Tiêu đề
Đặt câu hỏi