Bước 1 Nộp hồ sơ Tổ chức,
cá nhân Giờ hành chính
PHÊ DUYỆT ĐỀ ÁN (62 ngày)
* Quy trình giải quyết tại Sở Tài nguyên và Môi trường: 55 ngày
Bước 2 - Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
+ Trường hợp Hồ sơ hợp lệ theo quy định: Tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ
- Chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn (Chi cục Bảo vệ môi trường)
Cán bộ, công chức Bộ phận “một cửa” Sở Tài nguyên và Môi trường 0,5 ngày
Bước 3
Chi cục Bảo vệ môi trường
- Tiếp nhận hồ sơ
- Phân công phòng chuyên môn xử lý hồ sơ Lãnh đạo Chi cục BVMT 0,5 ngày
Bước 4 Phòng Kiểm soát ô nhiễm
- Tiếp nhận hồ sơ
- Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ Lãnh đạo Phòng KSON 0,5 ngày
Bước 5
- Chuyên viên tiến hành xem xét, xử lý hồ sơ; đề xuất phương án giải quyết.
- Thẩm định, kiểm tra hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ lý do.
+ Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Thụ lý hồ sơ Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ 2,5 ngày
- Thẩm định hồ sơ, hoàn thiện gửi lấy ý kiến các thành viên Hội đồng thẩm định theo quy định.
- Đề xuất phương án giải quyết
- Trình hồ sơ đến Trưởng phòng KSON
- Lãnh đạo Chi cục BVMT xét duyệt hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt
- Lãnh đạo Sở TNMT phê duyệt hồ sơ xem xét ký duyệt
- Phát hành văn bản
Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ 10 ngày
Bước 6 Các cơ quan, đơn vị phối hợp thẩm định, gửi ý kiến tham gia.
(Trường hợp chậm gửi văn bản tham gia ý kiến, có văn bản nêu rõ lý do gửi về Sở TNMT) - Các cơ quan có liên quan
- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ 15 ngày
Bước 7 - Tiếp nhận văn bản tham gia ý kiến
- Tổng hợp, đề xuất kết quả giải quyết
- Lập Tờ trình báo cáo Chủ tịch Hội đồng thẩm định để tổ chức phiên họp Hội đồng. Trình Trưởng phòng KSON xét duyệt.
- Trình Lãnh đạo Chi cục BVMT xét duyệt văn bản.
- Trình Lãnh đạo Sở ký duyệt .
- Phát hành văn bản - Lãnh đạo phòng KSON, Lãnh đạo Chi cục BVMT, Lãnh đạo Sở Tài nguyền và Môi trương
- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ 05 ngày
Bước 8 - Hoàn thiện hồ sơ chuẩn bị họp Hội đồng
- Tổ chức phiên họp Hội đồng - Hội đồng
- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ 07 ngày
Bước 9 Hoàn thành Biên bản họp Hội đồng. Trường hợp phải bổ sung, hoàn chỉnh hoặc chưa thông qua đề án đóng cửa mỏ khoáng sản, cơ quan tiếp nhận hồ sơ thông báo bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân đề nghị đóng cửa mỏ, trong đó nêu rõ lý do phải hổ sung, hoàn chỉnh hoặc chưa thông qua đề án đóng cửa mỏ khoáng sản, kèm theo Biên bản họp Hội đồng thẩm định.
Thời gian tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hoặc lập lại đề án đóng cửa mỏ khoáng sản không tính vào thời gian thẩm định - Cơ quan được phân công
- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ 06 ngày
Bước 10 - Tiếp nhận văn bản bổ sung, hoàn chỉnh đề án của tổ chức, cá nhân đề nghị đóng cửa mỏ (nếu có)
- Thẩm định hồ sơ
- Đề xuất phương án giải quyết
- Trình hồ sơ đến Lãnh đạo phòng kiểm soát ô nhiễm, Lãnh đạo Chi cục BVMT - Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ
- Lãnh đạo phòng KSON 05 ngày
Bước 11 - Lãnh đạo Chi cục xem xét
+ Nếu đồng ý: Ký duyệt
+ Nếu không đồng ý: Chuyển trả chuyên viên trình.
- Trình hồ sơ Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường Lãnh đạo Chi cục BVMT 01 ngày
Bước 12 - Lãnh đạo Sở TNMT xét duyệt hồ sơ trình UBND tỉnh phê duyệt
+ Nếu đồng ý: Ký duyệt
+ Nếu không đồng ý: Chuyển trả chuyên viên trình - Lãnh đạo Sở TNMT
- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ 01 ngày
Bước 13 Trường hợp hồ sơ quá hạn chủ động thông báo bằng văn bản đến Bộ phận “Một cửa” kèm theo văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân và hẹn thời gian trả kết quả - Lãnh đạo Sở TNMT
- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ Giờ hành chính
Bước 14 - Phát hành văn bản và chuyển cho Bộ phận “Một cửa”
- Phối hợp với Phòng chuyên môn hoàn thiện hồ sơ trình UBND tỉnh
- Chuyển hồ sơ đến Bộ phận “Một cửa” của Văn phòng UBND tỉnh
- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ
- Văn thư Sở Tài nguyên và Môi trường
- Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của Sở Tài nguyên và Môi trường 01 ngày
Bước 15 - Thống kê và theo dõi
- Lưu hồ sơ theo quy định - Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của Sở Tài nguyên và Môi trường
- Cán bộ, chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ Giờ hành chính
*Quy trình giải quyết tại Văn phòng UBND tỉnh, UBND tỉnh: 07 ngày
Bước 1 - Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
+ Trường hợp Hồ sơ hợp lệ theo quy định: Tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ (thời gian được quy định giải quyết tại cơ quan)
- Chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng phân công chuyên viên xử lý hồ sơ Cán bộ, Chuyên viên Bộ phận “Một cửa” của Văn phòng UBND tỉnh
Bước 2 Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh 0,5 ngày
Bước 3 Thẩm định, kiểm tra hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu hoặc cần giải trình và bổ sung thêm thành phần hồ sơ, thông báo cho cơ quan trình, nêu rõ lý do.
- Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu:
+ Thực hiện thẩm định hồ sơ
+ Lấy ý kiến các cơ quan có liên quan (nếu có)
+ Dự thảo văn bản có liên quan
+ Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ
Bước 4 Kiểm duyệt hồ sơ
+ Nếu đồng ý: Ký duyệt
+ Nếu không đồng ý: chuyển trả hồ sơ chuyên viên trình
- Trình hồ sơ Thường trực UBND tỉnh
- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ 01 ngày
Bước 5 - Xem xét ký duyệt văn bản
+ Nếu đồng ý: Ký duyệt
+ Nếu không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ chuyên viên trình Thường trực UBND tỉnh
01 ngày
Bước 6 Trường hợp hồ sơ quá hạn chủ động thông báo bằng văn bản đến Bộ phận “Một cửa” kèm theo văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân và hẹn thời gian trả kết quả - Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ Giờ hành chính
Bước 7 - Phát hành văn bản
- Tiếp nhận kết quả giải quyết
- Chuyển trả kết quả cho Sở Tài nguyên và Môi trường (hình thức: trực tiếp hoặc qua phần mềm Igate hoặc qua phần mềm quản lý hồ sơ công việc)
Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ phối hợp với Bộ phận Văn thư và Cán bộ, chuyên viên Bộ phận “Một cửa” của VP UBND tỉnh 0,5 ngày
Bước 8 Thời hạn trả kết quả phê duyệt đề án đóng cửa mỏ: Sở Tài nguyên và Môi trường thông báo cho tổ chức, cá nhân đề nghị đóng cửa mỏ khoáng sản để nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ khác có liên quan theo quy định. - Sở Tài nguyên và Môi trường
- Cán bộ, chuyên viên Bộ phận “Một cửa” của Sở Tài nguyên và Môi trường Trong thời gian không quá 02 ngày, kể từ khi nhận được quyết định phê duyệt đề án đóng cửa mỏ khoáng sản
Thời hạn tổ chức, cá nhân thực hiện nội dung đề án đóng cửa mỏ khoáng sản đã được phê duyệt: Thời gian căn cứ vào nội dung đề án đóng cửa mỏ được phê duyệt và không tính vào thời gian giải quyết thủ tục hành chính
ĐÓNG CỬA MỎ ( 30 ngày)
* Quy trình giải quyết tại Sở Tài nguyên và Môi trường: 20 ngày
Bước 1 Thời hạn nghiệm thu kết quả thực hiện đề án đóng cửa mỏ khoáng sản: Sở Tài nguyên và Môi trường chủ trì, phối hợp với cơ quan có thẩm quyền xác nhận, hoàn trả tiền ký quỹ phục hồi môi trường, cơ quan khác có liên quan tổ chức kiểm tra thực địa để xác minh kết quả thực hiện đề án đóng cửa mỏ khoáng sản. - Sở Tài nguyên và Môi trường
- Cán bộ, chuyên viên Bộ phận “Một cửa” của Sở Tài nguyên và Môi trường Trong thời gian không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được báo cáo kết quả thực hiện đề án đóng cửa mỏ khoáng sản,
Thời hạn trình hồ sơ đề nghị đóng cửa mỏ: 05 ngày
Bước 2 - Tổng hợp kết quả kiểm tra thực địa minh kết quả thực hiện đề án đóng cửa mỏ khoáng sản
- Đề xuất phương án giải quyết.
- Trình hồ sơ đến Trưởng phòng KSON. Trưởng phòng KSON xem xét, trình Lãnh đạo Chi cục BVMT Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ 3,5 ngày
Bước 3 - Chi cục Bảo vệ môi trường xem xét
+ Nếu đồng ý: Ký duyệt
+ Nếu không đồng ý: Chuyển trả chuyên viên trình.
- Trình hồ sơ Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường Lãnh đạo Chi cục Bảo vệ môi trường 0,5 ngày
Bước 4 - Lãnh đạo Sở TNMT xét duyệt hồ sơ trình UBND tỉnh phê duyệt
+ Nếu đồng ý: Ký duyệt
+ Nếu không đồng ý: Chuyển trả chuyên viên trình - Lãnh đạo Sở TNMT
- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ 0,5 ngày
Bước 5 - Phát hành văn bản và chuyển cho Bộ phận “Một cửa”
- Phối hợp với Phòng chuyên môn hoàn thiện hồ sơ trình UBND tỉnh
- Chuyển hồ sơ đến Bộ phận “Một cửa” của Văn phòng UBND tỉnh
- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ
- Văn thư Sở Tài nguyên và Môi trường
- Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của Sở Tài nguyên và Môi trường 0,5 ngày
Bước 6 - Thống kê và theo dõi
- Lưu hồ sơ theo quy định - Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của Sở Tài nguyên và Môi trường
- Cán bộ, chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ Giờ hành chính
*Quy trình giải quyết tại Văn phòng UBND tỉnh, UBND tỉnh: 07 ngày
Bước 1 - Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
+ Trường hợp Hồ sơ hợp lệ theo quy định: Tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ (thời gian được quy định giải quyết tại cơ quan)
- Chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng phân công chuyên viên xử lý hồ sơ Cán bộ, Chuyên viên Bộ phận “Một cửa” của Văn phòng UBND tỉnh
Bước 2 Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh 0,5 ngày
Bước 3 Thẩm định, kiểm tra hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu hoặc cần giải trình và bổ sung thêm thành phần hồ sơ, thông báo cho cơ quan trình, nêu rõ lý do.
- Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu:
+ Thực hiện thẩm định hồ sơ
+ Lấy ý kiến các cơ quan có liên quan (nếu có)
+ Dự thảo văn bản có liên quan
+ Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ
Bước 4 Kiểm duyệt hồ sơ
+ Nếu đồng ý: Ký duyệt
+ Nếu không đồng ý: chuyển trả hồ sơ chuyên viên trình
- Trình hồ sơ Thường trực UBND tỉnh
- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ 01 ngày
Bước 5 - Xem xét ký duyệt văn bản
+ Nếu đồng ý: Ký duyệt
+ Nếu không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ chuyên viên trình Thường trực UBND tỉnh
Bước 6 - Phát hành văn bản
- Tiếp nhận kết quả giải quyết
- Chuyển trả kết quả cho Sở Tài nguyên và Môi trường (hình thức: trực tiếp hoặc qua phần mềm Igate hoặc qua phần mềm quản lý hồ sơ công việc)
Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ phối hợp với Bộ phận Văn thư và Cán bộ, chuyên viên Bộ phận “Một cửa” của VP UBND tỉnh 0,5 ngày
Bước 7 Thời hạn thông báo và trả kết quả hồ sơ: Sở Tài nguyên và Môi trường thông báo cho tổ chức, cá nhân đề nghị đóng cửa mỏ khoáng sản để nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ khác có liên quan theo quy định. - Sở Tài nguyên và Môi trường
- Cán bộ, chuyên viên Bộ phận “Một cửa” của Sở Tài nguyên và Môi trường Trong thời gian không quá 03 ngày, kể từ khi nhận được Quyết định đóng cửa mỏ khoáng sản
Bước 8
- Thống kê và theo dõi
- Lưu hồ sơ theo quy định - Cán bộ, chuyên viên Bộ phận “Một cửa” của Văn phòng UBND tỉnh
- Các cán bộ, chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ của các cơ quan đơn vị Giờ hành chính
Tổng thời gian giải quyết: 93 ngày