b.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Nộp hồ sơ

Tổ chức,

 cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục b.2

PHÊ DUYỆT ĐỀ ÁN

* Quy trình giải quyết tại Sở Nông nghiệp và Môi trường: 48 ngày

Bước 2

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

+ Trường hợp Hồ sơ hợp lệ theo quy định: Tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ

- Chuyển hồ sơ cho Phòng Quản lý khoáng sản và Bảo vệ môi trường

Cán bộ, công chức Bộ phận “một cửa” Sở Nông nghiệp và Môi trường

01 ngày

- Mẫu số 01 - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả  (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Mẫu số 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ  (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

-Mẫu số 02 – Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ  (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

-Mẫu số 05 – Phiếu  kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Mẫu số 06 – Sổ theo dõi hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Bộ hồ sơ

Bước 3

Trưởng Phòng Quản lý khoáng sản và Bảo vệ môi trường

- Tiếp nhận hồ sơ

- Phân công xử lý hồ sơ

- Chuyên viên tiến hành xem xét, xử lý hồ sơ; đề xuất phương án giải quyết.

- Thẩm định, kiểm tra hồ sơ:

+  Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ lý do.

+ Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Thụ lý hồ sơ

Trưởng Phòng Quản lý khoáng sản và Bảo vệ môi trường

02 ngày

- Bộ hồ sơ đề nghị

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Công văn phúc đáp (nếu có)

- Thẩm định hồ sơ, hoàn thiện gửi lấy ý kiến các thành viên Hội đồng thẩm định theo quy định.

- Đề xuất phương án giải quyết

- Trình hồ sơ đến Lãnh đạo Phòng Quản lý khoáng sản và Bảo vệ môi trường xét duyệt hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở ký duyệt

-  Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Môi trường phê duyệt hồ sơ xem xét ký duyệt

- Phát hành văn bản

Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

10 ngày

- Văn bản xin ý kiến các cơ quan liên quan

- Hồ sơ liên quan

Bước 4

Các cơ quan, đơn vị phối hợp thẩm định, gửi ý kiến tham gia.

(Trường hợp chậm gửi văn bản tham gia ý kiến, có văn bản  nêu rõ lý do gửi về Sở Nông nghiệp và Môi trường)

- Các cơ quan có liên quan

- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

10 ngày

Văn bản tham gia ý kiến

Bước 5

- Tiếp nhận văn bản tham gia ý kiến

- Tổng hợp, đề xuất kết quả giải quyết

- Lập Tờ trình báo cáo Chủ tịch Hội đồng thẩm định để tổ chức phiên họp Hội đồng.

- Trình Lãnh đạo Phòng Quản lý khoáng sản và Bảo vệ môi trường xét duyệt văn bản.

- Trình Lãnh đạo Sở ký duyệt .

- Phát hành văn bản

Lãnh đạo Phòng Quản lý khoáng sản và Bảo vệ môi trường, Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Môi trương

- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

07 ngày

- Dự thảo báo cáo kiểm tra, thẩm định

- Văn bản, tài liệu có liên quan

Bước 6

- Hoàn thiện hồ sơ chuẩn bị họp Hội đồng

- Tổ chức phiên họp Hội đồng

- Hội đồng

- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

04 ngày

Văn bản, tài liệu có liên quan

Bước 7

Hoàn thành Biên bản họp Hội đồng. Trường hợp phải bổ sung, hoàn chỉnh hoặc chưa thông qua đề án đóng cửa mỏ khoáng sản, cơ quan tiếp nhận hồ sơ thông báo bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân đề nghị đóng cửa mỏ, trong đó nêu rõ lý do phải hổ sung, hoàn chỉnh hoặc chưa thông qua đề án đóng cửa mỏ khoáng sản, kèm theo Biên bản họp Hội đồng thẩm định.

Thời gian tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hoặc lập lại đề án đóng cửa mỏ khoáng sản không tính vào thời gian thẩm định

- Cơ quan được phân công

- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

05 ngày

Biên bản họp Hội đồng; Văn bản hoàn thiện hồ sơ

Bước 8

- Tiếp nhận văn bản bổ sung, hoàn chỉnh đề án của tổ chức, cá nhân đề nghị đóng cửa mỏ (nếu có)

- Thẩm định hồ sơ

- Đề xuất phương án giải quyết

- Trình hồ sơ đến Lãnh đạo Phòng Quản lý khoáng sản và Bảo vệ môi trường

- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

04 ngày

 Văn bản, tài liệu có liên quan

 Bước 10

- Lãnh đạo Lãnh đạo Phòng Quản lý khoáng sản và Bảo vệ môi trường xem xét

+ Nếu đồng ý: Ký duyệt

+ Nếu không đồng ý: Chuyển trả chuyên viên trình.

- Trình hồ sơ Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Môi trường

Lãnh đạo Phòng Quản lý khoáng sản và Bảo vệ môi trường

02 ngày

Kiểm  duyệt dự thảo văn bản, tài liệu liên quan trình hồ sơ Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Môi trường

Bước 11

- Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Môi trường xét duyệt hồ sơ trình UBND tỉnh phê duyệt

+ Nếu đồng ý: Ký duyệt

+ Nếu không đồng ý: Chuyển trả chuyên viên trình

- Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Môi trường

- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

02 ngày

- Ký duyệt Tờ trình

- Văn bản, tài liệu có liên quan  trình UBND tỉnh

Bước 12

Trường hợp hồ sơ quá hạn chủ động thông báo bằng văn bản đến Bộ phận “Một cửa” kèm theo văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân và hẹn thời gian trả kết quả

- Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Môi trường

- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

Giờ hành chính

Mẫu số 04:  Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

Bước 13

 - Phát hành văn bản và chuyển cho Bộ phận “Một cửa”

- Phối hợp với Phòng chuyên môn hoàn thiện hồ sơ trình UBND tỉnh

- Chuyển hồ sơ đến Bộ phận “Một cửa” của Văn phòng UBND tỉnh

- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

- Văn thư Sở Nông nghiệp và Môi trường

- Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của Sở Nông nghiệp và Môi trường

01 ngày

- Tờ trình và hồ sơ tài liệu có liên quan

- Hồ sơ chuyển Văn phòng UBND tỉnh

- Phiếu  kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 15

- Thống kê và theo dõi

- Lưu hồ sơ theo quy định

- Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của Sở Nông nghiệp và Môi trường

 - Cán bộ, chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

Giờ hành chính

- Phiếu  kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Hồ sơ lưu theo quy định

*Quy trình giải quyết tại Văn phòng UBND tỉnh, UBND tỉnh: 07 ngày

Bước 1

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

+ Trường hợp Hồ sơ hợp lệ theo quy định: Tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ (thời gian được quy định giải quyết tại cơ quan)

- Chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

Cán bộ, Chuyên viên Bộ phận “Một cửa” của Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

- Mẫu số 01 - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả  (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Mẫu số 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ  (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

-Mẫu số 02 – Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ  (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

-Mẫu số 05 – Phiếu  kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Mẫu số 06 – Sổ theo dõi hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Bộ hồ sơ

Bước 2

Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

- Bộ hồ sơ

- Phiếu  kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 3

Thẩm định, kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu hoặc cần giải trình và bổ sung thêm thành phần hồ sơ, thông báo cho cơ quan trình, nêu rõ lý do.

- Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu:

+ Thực hiện thẩm định hồ sơ

+ Lấy ý kiến các cơ quan có liên quan (nếu có)

+ Dự thảo văn bản có liên quan

+ Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

3,5 ngày

- Văn bản trả lời cơ quan trình hồ sơ, nêu rõ lý do không đáp ứng yêu cầu (nếu có)

- Dự thảo văn bản có liên quan

Bước 4

Kiểm duyệt hồ sơ

+ Nếu đồng ý: Ký duyệt

+ Nếu không đồng ý: chuyển trả hồ sơ chuyên viên trình

- Trình hồ sơ Thường trực UBND tỉnh

- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

01 ngày

Kiểm duyệt dự thảo quyết định và tài liệu có liên quan

Bước 5

- Xem xét ký duyệt văn bản

+ Nếu đồng ý: Ký duyệt

+ Nếu không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ chuyên viên trình

Thường trực UBND tỉnh

01 ngày

Ký duyệt Quyết định phê duyệt Đề án đóng cửa mỏ khoáng sản/đóng cửa một phần diện tích khu vực khai thác khoáng sản. Trường hợp không cấp có văn bản nêu rõ lý do

Bước 6

Trường hợp hồ sơ quá hạn chủ động thông báo bằng văn bản đến Bộ phận “Một cửa” kèm theo văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân và hẹn thời gian trả kết quả

- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

Giờ hành chính

Mẫu số 04:  Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

Bước 7

- Phát hành văn bản

- Tiếp nhận kết quả giải quyết

- Chuyển trả kết quả cho Sở Nông nghiệp và Môi trường (hình thức: trực tiếp hoặc qua phần mềm Igate hoặc  qua phần mềm quản lý hồ sơ công việc)

Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ  phối hợp với Bộ phận Văn thư và Cán bộ, chuyên viên Bộ phận “Một cửa” của VP UBND tỉnh

0,5 ngày

- Kết quả giải quyết TTHC

- Phiếu  kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 8

Thời hạn trả kết quả phê duyệt đề án đóng cửa mỏ:  Sở Nông nghiệp và Môi trường thông báo cho tổ chức, cá nhân đề nghị đóng cửa mỏ khoáng sản để nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ khác có liên quan theo quy định.

- Sở Nông nghiệp và Môi trường

- Cán bộ, chuyên viên Bộ phận “Một cửa” của Sở Nông nghiệp và Môi trường

Trong thời gian không quá 01 ngày, kể từ khi nhận được quyết định phê duyệt đề án đóng cửa mỏ khoáng sản

Thông báo cho tổ chức, cá nhân

Thời hạn tổ chức, cá nhân thực hiện nội dung đề án đóng cửa mỏ khoáng sản đã được phê duyệt: Thời gian căn cứ vào nội dung đề án đóng cửa mỏ được phê duyệt và không tính vào thời gian giải quyết thủ tục hành chính

ĐÓNG CỬA MỎ ( 30 ngày)

* Quy trình giải quyết tại Sở Nông nghiệp và Môi trường: 24 ngày

Bước 1

Thời hạn nghiệm thu kết quả thực hiện đề án đóng cửa mỏ khoáng sản: Sở Nông nghiệp và Môi trường chủ trì, phối hợp với cơ quan có thẩm quyền xác nhận, hoàn trả tiền ký quỹ phục hồi môi trường, cơ quan khác có liên quan tổ chức kiểm tra thực địa để xác minh kết quả thực hiện đề án đóng cửa mỏ khoáng sản.

- Sở Nông nghiệp và Môi trường

- Cán bộ, chuyên viên Bộ phận “Một cửa” của Sở Nông nghiệp và Môi trường

Trong thời gian không quá 16 ngày kể từ ngày nhận được báo cáo kết quả thực hiện đề án đóng cửa mỏ khoáng sản,

Văn bản, tài liệu có liên quan

Thời hạn trình hồ sơ đề nghị đóng cửa mỏ: 05 ngày

Bước 2

- Tổng hợp kết quả kiểm tra thực địa minh kết quả thực hiện đề án đóng cửa mỏ khoáng sản

- Đề xuất phương án giải quyết.

- Trình hồ sơ đến Lãnh đạo Phòng Quản lý khoáng sản và Bảo vệ môi trường

Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

05 ngày

- Báo cáo kết quả  thẩm định

- Văn bản, tài liệu có liên quan

Bước 3

- Lãnh đạo Phòng Quản lý khoáng sản và Bảo vệ môi trường xem xét

+ Nếu đồng ý: Ký duyệt

+ Nếu không đồng ý: Chuyển trả chuyên viên trình.

- Trình hồ sơ Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Môi trường

Lãnh đạo Phòng Quản lý khoáng sản và Bảo vệ môi trường

1 ngày

Kiểm  duyệt dự thảo văn bản, tài liệu liên quan trình hồ sơ Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Môi trường

Bước 4

- Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Môi trường xét duyệt hồ sơ trình UBND tỉnh phê duyệt

+ Nếu đồng ý: Ký duyệt

+ Nếu không đồng ý: Chuyển trả chuyên viên trình

- Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Môi trường

- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

1 ngày

- Ký duyệt Tờ trình

- Văn bản, tài liệu có liên quan  trình UBND tỉnh

Bước 5

 - Phát hành văn bản và chuyển cho Bộ phận “Một cửa”

- Phối hợp với Phòng chuyên môn hoàn thiện hồ sơ trình UBND tỉnh

- Chuyển hồ sơ đến Bộ phận “Một cửa” của Văn phòng UBND tỉnh

- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

- Văn thư Sở Nông nghiệp và Môi trường

- Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của Sở Nông nghiệp và Môi trường

1 ngày

- Tờ trình và hồ sơ tài liệu có liên quan

- Hồ sơ chuyển Văn phòng UBND tỉnh

- Phiếu  kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 6

- Thống kê và theo dõi

- Lưu hồ sơ theo quy định

- Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của Sở Nông nghiệp và Môi trường

 - Cán bộ, chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

Giờ hành chính

- Phiếu  kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Hồ sơ lưu theo quy định

*Quy trình giải quyết tại Văn phòng UBND tỉnh, UBND tỉnh: 05 ngày

Bước 1

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

+ Trường hợp Hồ sơ hợp lệ theo quy định: Tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ (thời gian được quy định giải quyết tại cơ quan)

- Chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

Cán bộ, Chuyên viên Bộ phận “Một cửa” của Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

- Mẫu số 01 - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả  (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Mẫu số 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ  (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

-Mẫu số 02 – Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ  (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

-Mẫu số 05 – Phiếu  kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Mẫu số 06 – Sổ theo dõi hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)

- Bộ hồ sơ

Bước 2

Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

- Bộ hồ sơ

- Phiếu  kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 3

Thẩm định, kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu hoặc cần giải trình và bổ sung thêm thành phần hồ sơ, thông báo cho cơ quan trình, nêu rõ lý do.

- Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu:

+ Thực hiện thẩm định hồ sơ

+ Lấy ý kiến các cơ quan có liên quan (nếu có)

+ Dự thảo văn bản có liên quan

+ Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

1,5 ngày

- Văn bản trả lời cơ quan trình hồ sơ, nêu rõ lý do không đáp ứng yêu cầu (nếu có)

- Dự thảo văn bản có liên quan

Bước 4

Kiểm duyệt hồ sơ

+ Nếu đồng ý: Ký duyệt

+ Nếu không đồng ý: chuyển trả hồ sơ chuyên viên trình

- Trình hồ sơ Thường trực UBND tỉnh

- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ

01 ngày

Kiểm duyệt dự thảo quyết định và tài liệu có liên quan

Bước 5

- Xem xét ký duyệt văn bản

+ Nếu đồng ý: Ký duyệt

+ Nếu không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ chuyên viên trình

Thường trực UBND tỉnh

01 ngày

Ký duyệt Quyết định về việc đóng cửa mỏ khoáng sản/đóng cửa một phần diện tích khu vực khai thác khoáng sản. Trường hợp không cấp có văn bản nêu rõ lý do

Bước 6

- Phát hành văn bản

- Tiếp nhận kết quả giải quyết

- Chuyển trả kết quả cho Sở Nông nghiệp và Môi trường (hình thức: trực tiếp hoặc qua phần mềm Igate hoặc  qua phần mềm quản lý hồ sơ công việc)

Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ  phối hợp với Bộ phận Văn thư và Cán bộ, chuyên viên Bộ phận “Một cửa” của VP UBND tỉnh

0,5 ngày

- Kết quả giải quyết TTHC

- Phiếu  kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 7

 Thời hạn thông báo và trả kết quả hồ sơ: Sở Nông nghiệp và Môi trường thông báo cho tổ chức, cá nhân đề nghị đóng cửa mỏ khoáng sản để nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ khác có liên quan theo quy định.

- Sở Nông nghiệp và Môi trường

- Cán bộ, chuyên viên Bộ phận “Một cửa” của Sở Nông nghiệp và Môi trường

Trong thời gian không quá 01 ngày, kể từ khi nhận được Quyết định đóng cửa mỏ khoáng sản

Thông báo cho tổ chức, cá nhân

Bước 8

- Thống kê và theo dõi

- Lưu hồ sơ theo quy định

- Cán bộ, chuyên viên Bộ phận “Một cửa” của Văn phòng UBND tỉnh

 - Các cán bộ, chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ của các cơ quan đơn vị

Giờ hành chính

- Phiếu  kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Sổ theo dõi hồ sơ mẫu

- Hồ sơ lưu theo quy định

Tổng thời gian giải quyết:

86 ngày