Toàn trình  Cấp bản sao từ sổ gốc (TTHC dùng chung các cơ quan quản lý hồ sơ)

Ký hiệu thủ tục: 2.000908.000.00.00.H38
Lượt xem: 308
Thông tin Nội dung
Cơ quan thực hiện

UBND Phường

Địa chỉ cơ quan giải quyết
Lĩnh vực Tư pháp
Cách thức thực hiện

Trực tiếp tại cơ quan hành chính nhà nước

Số lượng hồ sơ Số lượng hồ sơ: Không quy định
Thời hạn giải quyết


Tổng thời gian xử lý theo quy định: Trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ. Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được thực hiện ngay sau khi cơ quan, tổ chức nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến.


Thời gian đăng ký cắt giảm: Không


Thời gian xử lý sau khi cắt giảm: Không


 



 


Ðối tượng thực hiện Tổ chức
Kết quả thực hiện


Bản sao được cấp


Lệ phí


Lệ phí: Không quy định


Phí


Lệ phí: Không quy định


Căn cứ pháp lý


Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.


TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết quả
B1 Nộp hồ sơ Tổ chức, cá nhân Giờ hành chính Theo mục 5.2
B2 - Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
+ Hồ sơ hợp lệ theo quy định: Tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ 
- Chuyển hồ sơ cơ quan, tổ chức, phòng chuyên môn quản lý sổ gốc 
 
Công chức Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện
 
Ngay sau khi nhận hồ sơ - Mẫu số 01- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Thông tư số: 01/2018/TT-VPCP)
- Mẫu số 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Thông tư số: 01/2018/TT-VPCP)
- Mẫu số 02 – Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Thông tư số: 01/2018/TT-VPCP)
- Mẫu số 5 –Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ 
- Mẫu số 06 – Sổ theo dõi hồ sơ (Thông tư số: 01/2018/TT-VPCP)
B3 Cơ quan, tổ chức quản lý sổ gốc Lãnh đạo Phòng chuyên môn Ngay trong ngày nhận hồ sơ - Hồ sơ đề nghị
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
B4 Thẩm định, kiểm tra hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân ngay sau khi nhận hồ sơ; nêu rõ lý do.
- Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu, thực hiện bước tiếp theo. Công chức được phân công xử lý hồ sơ
Ngay trong ngày nhận hồ sơ
- Hồ sơ đề nghị
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ 
- Công văn phúc đáp
 
B5 - Đề xuất phương án giải quyết và hoàn thiện hồ sơ.
- Trình hồ sơ Lãnh đạo ký duyệt Công chức được phân công xử lý hồ sơ
Ngay trong ngày nhận hồ sơ - Dự thảo Bản sao được cấp từ sổ gốc
B6 - Lãnh đạo Phòng chuyên môn huyện xem xét
+Nếu đồng ý: Ký duyệt
+Nếu không đồng ký: Chuyển trả hồ sơ chuyên viên trình
- Lãnh đạo VP HĐND và UBND huyện (nếu có)
+Nếu đồng ý: Ký duyệt
+Nếu không đồng ký: Chuyển trả hồ sơ chuyên viên trình
- Trình hồ sơ lãnh đạo UBND cấp huyện (nếu có) - Lãnh đạo Phòng chuyên môn
 
 
- Lãnh đạo VP HĐND và UBND huyện
 
- Lãnh đạo VP HĐND và UBND huyện Ngay trong ngày nhận hồ sơ - Ký duyệt Dự thảo Bản sao được cấp từ sổ gốc
B7 - Lãnh đạo UBND huyện xét duyệt hồ sơ (nếu có)
+Nếu đồng ý: Ký duyệt
+Nếu không đồng ký: Chuyển trả hồ sơ phòng chuyên môn Lãnh đạo UBND cấp huyện Ngay trong ngày nhận hồ sơ Kết quả giải quyết Bản sao được cấp từ sổ gốc
B8 Trường hợp hồ sơ quá hạn phải làm văn bản xin lỗi Lãnh đạo cơ quan hoặc công chức, chuyên viên được phân công tham mưu văn bản Giờ hành chính - Mẫu số 04 – Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Thông tư số: 01/2018/TT-VPCP)
B9 Phát hành và chuyển kết quả cho bộ phận Một cửa, trả cho tổ chức, cá nhân Công chức được phân công xử lý hồ sơ
 
Trong ngày nhận hồ sơ
 
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ 
- Kết quả giải quyết: Bản sao được cấp từ sổ gốc
B10 - Thống kê, theo dõi
- Lưu Hồ sơ - Công chức bộ phận một cửa của UBND cấp huyện
- Công chức được phân công xử lý hồ sơ Giờ hành chính
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ 
 - Sổ theo dõi hồ sơ 
- Hồ sơ lưu
 

 

+ Trường hợp nộp trực tiếp thì xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng
+ Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc gửi qua bưu điện thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng, phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan, tổ chức cấp bản sao
+ Trường hợp người yêu cầu là người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của cá nhân, tổ chức được cấp bản chính; cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp bản chính trong trường hợp người đó đã chết thì phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính.
Thành phần hồ sơ nộp trực tuyến (nếu có
Tập tin chứa thành phần hồ sơ theo mục a
 

File mẫu:

Không