TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết quả
B1 Nộp hồ sơ Tổ chức, cá nhân Giờ hành chính Theo mục 5.2
B2 - Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
+ Hồ sơ hợp lệ theo quy định: Tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ
- Chuyển hồ sơ cơ quan, tổ chức, phòng chuyên môn quản lý sổ gốc
Công chức Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện
Ngay sau khi nhận hồ sơ - Mẫu số 01- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Thông tư số: 01/2018/TT-VPCP)
- Mẫu số 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Thông tư số: 01/2018/TT-VPCP)
- Mẫu số 02 – Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Thông tư số: 01/2018/TT-VPCP)
- Mẫu số 5 –Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Mẫu số 06 – Sổ theo dõi hồ sơ (Thông tư số: 01/2018/TT-VPCP)
B3 Cơ quan, tổ chức quản lý sổ gốc Lãnh đạo Phòng chuyên môn Ngay trong ngày nhận hồ sơ - Hồ sơ đề nghị
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
B4 Thẩm định, kiểm tra hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân ngay sau khi nhận hồ sơ; nêu rõ lý do.
- Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu, thực hiện bước tiếp theo. Công chức được phân công xử lý hồ sơ
Ngay trong ngày nhận hồ sơ
- Hồ sơ đề nghị
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Công văn phúc đáp
B5 - Đề xuất phương án giải quyết và hoàn thiện hồ sơ.
- Trình hồ sơ Lãnh đạo ký duyệt Công chức được phân công xử lý hồ sơ
Ngay trong ngày nhận hồ sơ - Dự thảo Bản sao được cấp từ sổ gốc
B6 - Lãnh đạo Phòng chuyên môn huyện xem xét
+Nếu đồng ý: Ký duyệt
+Nếu không đồng ký: Chuyển trả hồ sơ chuyên viên trình
- Lãnh đạo VP HĐND và UBND huyện (nếu có)
+Nếu đồng ý: Ký duyệt
+Nếu không đồng ký: Chuyển trả hồ sơ chuyên viên trình
- Trình hồ sơ lãnh đạo UBND cấp huyện (nếu có) - Lãnh đạo Phòng chuyên môn
- Lãnh đạo VP HĐND và UBND huyện
- Lãnh đạo VP HĐND và UBND huyện Ngay trong ngày nhận hồ sơ - Ký duyệt Dự thảo Bản sao được cấp từ sổ gốc
B7 - Lãnh đạo UBND huyện xét duyệt hồ sơ (nếu có)
+Nếu đồng ý: Ký duyệt
+Nếu không đồng ký: Chuyển trả hồ sơ phòng chuyên môn Lãnh đạo UBND cấp huyện Ngay trong ngày nhận hồ sơ Kết quả giải quyết Bản sao được cấp từ sổ gốc
B8 Trường hợp hồ sơ quá hạn phải làm văn bản xin lỗi Lãnh đạo cơ quan hoặc công chức, chuyên viên được phân công tham mưu văn bản Giờ hành chính - Mẫu số 04 – Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Thông tư số: 01/2018/TT-VPCP)
B9 Phát hành và chuyển kết quả cho bộ phận Một cửa, trả cho tổ chức, cá nhân Công chức được phân công xử lý hồ sơ
Trong ngày nhận hồ sơ
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Kết quả giải quyết: Bản sao được cấp từ sổ gốc
B10 - Thống kê, theo dõi
- Lưu Hồ sơ - Công chức bộ phận một cửa của UBND cấp huyện
- Công chức được phân công xử lý hồ sơ Giờ hành chính
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
- Sổ theo dõi hồ sơ
- Hồ sơ lưu