• b.7	QUY TRÌNH XỬ LÝ CÔNG VIỆC
  TT	Trình tự	Trách nhiệm	Thời gian  giải quyết	Biểu mẫu/Kết quả
  Bước 1	Nộp hồ sơ	Tổ chức, cá nhân	Giờ hành chính	Theo mục b.2.1
  * Quy trình giải quyết tại Sở TN&MT: 26 ngày
  Bước 2	- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. + Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. + Hồ sơ hợp lệ theo quy định: tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. - Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn (Phòng KS-N)	Công chức làm việc tại quầy giao dịch của Sở TN&MT tại TTPVHCC	0,5 ngày	- Mẫu số 01 - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả  (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) - Mẫu số 03 ‑ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ  (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) -Mẫu số 02 ‑ Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ  (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) -Mẫu số 05 ‑ Phiếu  kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) - Mẫu số 06 ‑ Sổ theo dõi hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) - Bộ hồ sơ đề nghị
  Bước 3	- Tiếp nhận hồ sơ - Phân công xử lý hồ sơ	Lãnh đạo Phòng KS-N	0,5 ngày	- Bộ hồ sơ đề nghị - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
  Bước 4	Thẩm định hồ sơ	Lãnh đạo Phòng KS-N, Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ và tổ chức, cá nhân có liên quan	24  ngày
  b4.1	- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu (không đủ điều kiện gia hạn, điều chỉnh): giấy phép không còn hiệu lực trên 90 ngày, chủ giấy phép chưa thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến giấy phép, kế hoạch khai thác sử dụng tài nguyên nước chưa phù hợp với quy hoạch tài nguyên nước của tỉnh, khả năng đáp ứng của nguồn nước, khu vực nằm trong vùng hạn chế khai thác nước dưới đất… Sở Tài nguyên và Môi trường thông báo (trả lại hồ sơ) cho tổ chức/cá nhân, nêu rõ lý do. - Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm: thông báo cho tổ chức/cá nhân.	Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ	02 ngày	- Thông Báo trả lại HS hoặc Thông báo yêu cầu bổ sung (nếu có)
  B4.2	Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Tiến hành thẩm định. - Nội dung thẩm định: đối chiếu hồ sơ gia hạn, điều chỉnh giấy phép khai thác nước dưới đất với quy hoạch tài nguyên nước và các quy hoạch khác, kết quả điều tra cơ bản, tiềm năng, trữ lượng nước dưới đất, xem xét ảnh hưởng của hoạt động khai thác nước dưới đất đối với các công trình, hoạt động kinh tế - xã hội trong khu vực. - Tổ chức kiểm tra thực địa (nếu cần) hoặc lập hội đồng thẩm định đề án/báo cáo(nếu cần) - Khi kiểm tra thực địa: phối hợp với các sở, ngành có liên quan, Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện, UBND cấp xã và đơn vị xin cấp phép tổ chức kiểm tra, khảo sát đánh giá khu vực dự kiến xin gia hạn, điều chỉnh giấy phép khai thác nước dưới đất. - Sau khi họp hội đồng thẩm định hoặc kiểm tra thực địa có các trường hợp sau:             + Trường hợp hội đồng thẩm định hoặc đoàn kiểm tra thực địa yêu cầu phải bổ sung, chỉnh sửa để hoàn thiện đề án, báo cáo (gia hạn, điều chỉnh), Sở Tài nguyên và Môi trường gửi văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân đề nghị cấp phép nêu rõ những nội dung cần bổ sung, hoàn thiện. Thời gian bổ sung, hoàn thiện đề án, báo cáo không tính vào thời gian thẩm định đề án, báo cáo.             + Trường hợp hội đồng thẩm định hoặc đoàn kiểm tra thực địa không thông qua hồ sơ gia hạn, điều chỉnh, yêu cầu phải lập lại đề án, báo cáo, Sở Tài nguyên và Môi trường gửi văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân đề nghị cấp phép nêu rõ những nội dung đề án/báo cáo khôngđạt yêu cầu, phải làm lại và trả lại hồ sơ đề nghị cấp phép. - Trường hợp đủ điều kiện cấp phép: Dự thảo Tờ trình đề nghị UBND tỉnh cấp giấy phép khai thác nước dưới đất (gia hạn, điều chỉnh),. - Trình hồ sơ lãnh đạo Sở	Lãnh đạo Phòng KS-N, Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ và tổ chức, cá nhân có liên quan	22 ngày	- Thông Báo trả lại HS hoặc Thông báo yêu cầu bổ sung, thông báo kết quả họp Hội đồng thẩm định (nếu có) - Giấy mời kiểm tra và Biên bản kiểm tra thực tế khu vực khai thác nước dưới đất (nếu có) - Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định và Biên bản họp Hội đồng thẩm định (nếu có) - Báo cáo thẩm định của phòng KS-N - Dự thảo Tờ trình đề nghị cấp giấy phép khai thác nước dưới đất (gia hạn, điều chỉnh) trình UBND tỉnh
  Bước 5	Xem xét, quyết định ký duyệt + Nếu không đồng ý: chuyển trả hồ sơ phòng chuyên môn. + Nếu đồng ý: Ký duyệt, chuyển kết quả qua Văn thư	Lãnh đạo Sở  TN&MT	0,5 ngày	- Ký duyệt văn bản. Trường hợp không đồng ý, ban hành văn bản nêu rõ lý do
  Bước 6	Trường hợp hồ sơ quá hạn chủ động thông báo bằng văn bản đến Bộ phận tiếp nhận, số hóa hồ sơ và trả kết quả Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh kèm theo văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân và hẹn lại thời gian trả kết quả	- Lãnh đạo Phòng KS-N - Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ	Giờ hành chính	Mẫu số 04:  Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)
  Bước 7	- Đóng dấu, phát hành văn bản - Phối hợp phòng KS-N hoàn thiện hồ sơ trình UBND tỉnh - Chuyển hồ sơ đến quầy giao dịch của Sở TN&MT tại TTPVHCC - Tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ cho quầy giao dịch của Văn phòng UBND tỉnh tại TTPVHCC	- Văn thư sở - Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ - Công chức làm việc tại quầy giao dịch của Sở TN&MT tại TTPVHCC	0,5 ngày	- Văn bản trình UBND tỉnh - Bộ hồ sơ, tài liệu liên quan chuyển UBND tỉnh - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
  Bước 8	- Thống kê và theo dõi - Lưu hồ sơ theo quy định	Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ	Giờ hành chính	- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Sổ theo dõi hồ sơ - Hồ sơ lưu theo quy định
  * Quy trình giải quyết tại Văn phòng UBND tỉnh, UBND tỉnh: 12 ngày
  Bước 1	- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. + Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. + Hồ sơ hợp lệ theo quy định: tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả. - Chuyển hồ sơ cho Văn thư/Lãnh đạo Văn phòng phân công chuyên viên xử lý hồ sơ	Công chức làm việc tại quầy giao dịch của Sở Văn phòng UBND tỉnh tại TTPVHCC	0,5 ngày	- Mẫu số 01 - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả  (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) - Mẫu số 03 ‑ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ  (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) -Mẫu số 02 ‑ Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ  (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) -Mẫu số 05 ‑ Phiếu  kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) - Mẫu số 06 ‑ Sổ theo dõi hồ sơ (Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) - Bộ hồ sơ đề nghị
  Bước 2	Phân công chuyên viên xử lý hồ sơ	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày	- Bộ hồ sơ đề nghị - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
  Bước 3	1. Thẩm định, kiểm tra hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu hoặc cần giải trình và bổ sung thêm thành phần hồ sơ: thông báo cho cơ quan trình, nêu rõ lý do. - Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: + Thực hiện thẩm định hồ sơ + Hoàn thiện hồ sơ xin ý kiến các cơ quan có liên quan (nếu có) + Dự thảo văn bản 2. Trình hồ sơ Lãnh đạo Văn phòng UBND	Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ	8,5 ngày	- Văn bản trả lời cơ quan trình hồ sơ, nêu rõ lý do không đáp ứng yêu cầu (nếu có) - Văn bản có liên quan
  Bước 4	- Kiểm duyệt hồ sơ: + Nếu không đồng ý: chuyển trả hồ sơ chuyên viên trình + Nếu đồng ý: Kiểm duyệt - Trình hồ sơ Thường trực UBND tỉnh	- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh - Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ	01 ngày	- Dự thảo văn bản và tài liệu có liên quan
  Bước 5	Xem xét ký duyệt văn bản + Nếu không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ chuyên viên trình + Nếu đồng ý: Ký duyệt, chuyển kết quả qua Văn thư	- Thường trực UBND tỉnh - Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ	01 ngày	- Ký duyệt văn bản. Trường hợp không đồng ý, ban hành văn bản nêu rõ lý do
  Bước 6	- Phát hành văn bản - Chuyển trả kết quả giải quyết cho quầy giao dịch của Văn phòng UBND tỉnh tại TTPVHCC (hình thức: trực tiếp hoặc qua phần mềm Igate hoặc qua phần mềm quản lý hồ sơ công việc) - Tiếp nhận kết quả, chuyển trả cho quầy giao dịch của Sở TN&MT tại TTPVHCC	- Bộ phận Văn thư - Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ (phối hợp) - Công chức làm việc tại quầy giao dịch của Văn phòng UBND tỉnh tại TTPVHCC	0,5 ngày	- Kết quả giải quyết TTHC: Giấy phép thăm dò nước dưới đất (gia hạn/điều chỉnh) theo Mẫu 20 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 54/2024/NĐ-CP - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Sổ theo dõi hồ sơ
  Bước 7	Trả kết quả giải quyết TTHC	Công chức làm việc tại quầy giao dịch của Sở Tài nguyên và Môi trường tại TTPVHCC	Giờ hành chính	- Kết quả giải quyết TTHC: Giấy phép thăm dò nước dưới đất (gia hạn/điều chỉnh) theo Mẫu 20 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 54/2024/NĐ-CP
  Bước 8	- Thống kê và theo dõi - Lưu hồ sơ theo quy định	- Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ của các cơ quan, đơn vị	Giờ hành chính	- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Sổ theo dõi hồ sơ mẫu - Hồ sơ lưu theo quy định
  	Tổng thời gian giải quyết TTHC		38 ngày

   

File mẫu:

• Đơn đề nghị gia hạn hoặc điều chỉnh nội dung giấy phép Tải về In ấn
• Báo cáo tình hình thực hiện các quy định trong giấy phép Tải về In ấn
• Bản sao giấy phép đã được cấp Tải về In ấn

- Đối với trường hợp gia hạn giấy phép

+ Việc gia hạn giấy phép thăm dò nước dưới đất phải căn cứ vào các quy định tại Điều 55, Điều 56 và Điều 57 của Luật Tài nguyên nước.

+ Giấy phép vẫn còn hiệu lực và hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép phải nộp trước thời điểm giấy phép hết hiệu lực ít nhất 45 ngày;

+ Đến thời điểm nộp hồ sơ đề nghị gia hạn, tổ chức, cá nhân được cấp giấy phép đã hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ liên quan đến giấy phép đã được cấp theo quy định của pháp luật và không có tranh chấp;

+ Tại thời điểm nộp hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép, kế hoạch khai thác tài nguyên nước của tổ chức, cá nhân phù hợp với quy hoạch về tài nguyên nước, quy hoạch tỉnh, vùng cấm, vùng hạn chế khai thác nước dưới đất, khả năng đáp ứng của nguồn nước.

- Đối với trường hợp đi u chỉnh giấy phép

+ Trường hợp chủ giấy phép đề nghị điều chỉnh giấy phép thì phải lập hồ sơ điều chỉnh giấy phép theo quy định của Nghị định số 54/2024/NĐ-CP. Thời hạn của giấy phép điều chỉnh là thời hạn còn lại của giấy phép đã được cấp trước đó.

+ Trường hợp ngoài việc điều chỉnh giấy phép, nếu giấy phép thuộc trường hợp cấp lại thì chủ giấy phép thể hiện rõ trong hồ sơ đề nghị điều chỉnh giấy phép. Việc cấp lại được xem xét đồng thời trong quá trình điều chỉnh giấy phép theo quy định của Nghị định số 54/2024/NĐ-CP.