- Tờ trình của Sở VHTTDL; - Đơn đề nghị cấp giấy phép tổ chức cuộc thi; - Đề án tổ chức cuộc thi, trong đó nêu rõ: + Tên cuộc thi thể hiện bằng tiếng Việt (trường hợp trên cuộc thi có sử dụng tiếng nước ngoài thì viết tên bằng tiếng Việt trước, tên nước ngoài sau). + Mục đích, ý nghĩa của cuộc thi. + Thể lệ cuộc thi cuộc thi quy định rõ điểu kiện, tiêu chí của thí sinh dự thi. + Nội dung, trình tự tổ chức, thời gian và địa điểm tổ chức cuộc thi. + Danh hiệu, cơ cấu giải thưởng, gia trị giải thưởng và thời gian trao giải. +Trách nhiệm và quyền lợi của người tổ chức, thí sinh dự thi và thí sinh đạt giải. + Dự kiến thành phần Ban chỉ đạo. + Dự kiến danh sách Ban tổ chức, Ban giám khảo và Quy chế hoạt động. + Dự kiến kinh phí tổ chức cuộc thi. + Đơn đăng ký dự thi của thí sinh. - Văn bản thẩm định của sở, ban ngành có liên quan.