TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định; nộp hồ sơ.

Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

-        Theo mục 5.2

B2

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì ghi giấy biên nhận hẹn ngày.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo B1.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Giờ hành chính

BM01.QT01/TTHC  - Giấy biên nhận

B3

Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Không quá 02 ngày

BM02.QT01/TTHC  - Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc

B4

Thẩm định hồ sơ:

-     Thẩm định chuyên môn

-     Thẩm định về pháp lý

-     Phối hợp các cơ quan liên quan nếu cần

Nếu hồ sơ đạt yêu cầu thì trình lãnh đạo Phòng xem xét.

Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu thì tiến hành thông báo cho công dân để xem xét lại

Chuyên viên Phòng

Không quá 2 ngày, có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực

Công văn phúc đáp

(nếu cần)

B5

Kiểm tra, xem xét hồ sơ

- Nếu đồng ý: Ký vào bản sao cần chứng thực và chuyển cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả đóng dấu để chuyển lại cho công dân

 - Nếu không đồng ý: Chuyển lại chuyên viên Phòng xử lý.

Chuyên viên Phòng

Không quá 2 ngày, có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực

B6

Tiếp nhận bản chứng thực và vào sổ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Giờ hành chính

B7

Trả lại kết quả cho công dân

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Giờ hành chính

B8

Thống kê và theo dõi

Chuyên viên Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, PTP huyện

Giờ hành chính

 BM03.QT01/TTHC  - Sổ theo dõi kết quả xử lý công việc

BM04.QT01/TTHC

Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC