TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định; nộp hồ sơ.

Cá nhân

Giờ hành chính

- Theo mục 5.2

B2

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì ghi giấy biên nhận hẹn ngày.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo B1.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Giờ hành chính

BM01.QT01/TTHC  – Giấy biên nhận

B3

Chánh văn phòng xem xét hồ sơ. Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn

Chánh văn phòng

Giờ hành chính

BM02.QT01/TTHC  – Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc

B4

Thẩm định hồ sơ:

- Thẩm định chuyên môn

- Thẩm định về pháp lý

- Phối hợp các cơ quan liên quan nếu cần

Nếu hồ sơ đạt yêu cầu thì chuyển theo các bước tiếp theo. Lập tờ trình thẩm định trình lãnh đạo Phòng

Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu thì chuyển lại bước 1

Chuyên viên Phòng

Giờ hành chính

Công văn phúc đáp

(nếu cần)

B5

Báo cáo lãnh đạo Phòng phê duyệt. Kiểm tra nội dung tờ trình thẩm định:

- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo UBND  xem xét.

Chuyên viên Phòng

Giờ hành chính

B6

Kiểm tra, xem xét nội dung tờ trình:

- Nếu đồng ý: Ký vào GCNQSD đất và chuyển cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả đóng dấu để chuyển lại cho công dân

Lãnh đạo UBND

Giờ hành chính

B7

Tiếp nhận GCNQSD đất và vào sổ

Chuyên viên phòng

Giờ hành chính

B8

Trả lại kết quả cho công dân

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Giờ hành chính

B9

Thống kê và theo dõi

Chuyên viên phòng

Giờ hành chính

 BM03.QT01/TTHC  – Sổ theo dõi kết quả xử lý công việc

BM04.QT01/TTHC

Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC