Quy trình xử lý công việc

Trình tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết quả

Nộp hồ sơ Cá nhân có nhu cầu Giờ hành chính Theo mục 5.2

 - Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ:

+ Hồ sơ hợp lệ theo quy định: Tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ sau đó chuyển phòng chuyên môn 

+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

+ Trường hợp từ chối: Chi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

CB Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

- 01 giờ

- 02 giờ trong trường hợp phải xác minh - Mẫu số 01- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả 

- Mẫu số 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ 

- Mẫu số 02 – Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ 

- Mẫu số 5 –Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ 

- Mẫu số 06 – Sổ theo dõi hồ sơ 

- Hồ sơ

- Lãnh đạo Phòng Tư pháp phân công cán bộ xử lý hồ sơ Lãnh đạo Phòng Tư pháp cấp huyện) - 30 phút

- 02 giờ trong trường hợp phải xác minh

- Công chức Phòng Tư pháp chuyên môn trực tiếp xử lý hồ sơ.

Thẩm định, kiểm tra hồ sơ:

- Kiểm tra hồ sơ:

+ Hồ sơ không đáp ứng yêu cầu: Thông báo cho cá nhân hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ lý do.

+ Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho cá nhân hoàn thiện hồ sơ 

+ Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Tiến hành thẩm định hồ sơ; Đề xuất phương án giải quyết và hoàn thiện hồ sơ.

- Trình hồ sơ Lãnh đạo ký duyệt Công chức tư pháp hộ tịch  của UBND cấp huyện được phân công giải quyết

- ½ ngày

- 1,5 ngàytrong trường hợp phải xác minh

- Công văn phúc đáp

- Công văn phúc đáp

- Mẫu số 05 – phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ 

- Dự thảo Trích lục ghi vào sổ hộ tịch việc nuôi con nuôi

- Lãnh đạo Phòng Tư pháp huyện xem xét

+Nếu đồng ý: Ký duyệt

+Nếu không đồng ký: Chuyển trả hồ sơ chuyên viên trình Lãnh đạo Phòng Tư pháp cấp huyện - 30 phút

-  02 giờ trong trường hợp phải xác minh - Ký duyệt Dự thảo Trích lục ghi vào sổ hộ tịch việc nuôi con nuôi

Trường hợp hồ sơ quá hạn phải làm văn bản xin lỗi - Lãnh đạo UBND  cấp huyện

- Công chức tư pháp hộ tịch  của UBND cấp huyện được phân công giải quyết - Mẫu số 04 – Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả 

- Xét duyệt hồ sơ 

+Nếu đồng ý: Ký duyệt

+Nếu không đồng ký: Chuyển trả hồ sơ phòng chuyên môn Lãnh đạo UBND cấp huyện - 01 giờ

-  ½ ngày trong trường hợp phải xác minh Kết quả giải quyết : Trích lục ghi vào sổ hộ tịch việc nuôi con nuôi

Phát hành và chuyển kết quả cho bộ phận Một cửa Công chức tư pháp hộ tịch  của UBND cấp huyện được phân công giải quyết - 30 phút

-  01 giờ trong trường hợp phải xác minh - Mẫu số 05 – Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ 

Tiếp nhận kết quả giải quyết và trả cho tổ chức, cá nhân Cán bộ bộ phận một cửa của UBND cấp huyện - 30 phút

-  01 giờ trong trường hợp phải xác minh - Kết quả giải quyết: Trích lục ghi vào sổ hộ tịch việc nuôi con nuôi 

- Mẫu số 05 – Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ 

 - Sổ theo dõi hồ sơ mẫu số 06 

 

Thành phần hồ sơ 

Thành phần hồ sơ xuất trình

- Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu ghi chú thay đổi hộ tịch có yếu tố nước ngoài;

- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền ghi chú thay đổi hộ tịch có yếu tố nước ngoài (trong giai đoạn Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa được xây dựng xong và thực hiện thống nhất trên toàn quốc).

Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình nêu trên.

Thành phần hồ sơ phải nộp

Tờ khai ghi vào sổ hộ tịch việc nuôi con nuôi

 Bản sao giấy tờ chứng minh việc nuôi con nuôi đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.

Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc ghi chú. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ