TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết quả

B1 Nộp hồ sơ Cá nhân Giờ hành chính Theo mục 5.2

B2 - Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

+ Hồ sơ hợp lệ theo quy định: Tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ 

+ Chuyển hồ sơ cho phòng Tư pháp 

Công chức Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày - Mẫu số 01

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Thông tư số: 01/2018/TT-VPCP)

- Mẫu số 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Thông tư số: 01/2018/TT-VPCP)

- Mẫu số 02 – Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ 

- Mẫu số 5 –Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ 

- Mẫu số 06 – Sổ theo dõi hồ sơ 

- Hồ sơ

B3 Phòng Tư pháp

+ Tiếp nhận hồ sơ

+ Phân công xử lý Lãnh đạo Phòng Tư pháp 0,5 ngày - Hồ sơ đề nghị

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B4 Tiếp nhận, thẩm định, kiểm tra hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu: Thông báo cho cá nhân hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ lý do.

+ Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho cá nhân hoàn thiện hồ sơ 

+ Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: tiếp nhận hồ sơ Công chức được phân công xử lý hồ sơ 01 ngày - Hồ sơ đề nghị

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Công văn phúc đáp (nếu có)

 

B5 - Thẩm định, xác minh hồ sơ; 

- Đề xuất phương án giải quyết 

- Trình Lãnh đạo Phòng Tư pháp Công chức được phân công xử lý hồ sơ 04 ngày

Dự thảo Trích lục ghi chú kết hôn

B6 - Lãnh đạo Phòng Tư pháp huyện xem xét:

+ Nếu đồng ý: Ký duyệt

+ Nếu không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ chuyên viên trình

- Lãnh đạo Văn phòng HĐND và UBND huyện (nếu có)

+ Nếu đồng ý: Ký duyệt

+ Nếu không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ chuyên viên trình

- Trình lãnh đạo UBND huyện Lãnh đạo Phòng Tư pháp cấp huyện

Lãnh đạo Văn phòng HĐND và UBND huyện

0,5 ngày Kiểm duyệt Dự thảo Trích lục ghi chú kết hôn

B7 - Lãnh đạo UBND huyện xét duyệt hồ sơ

+ Nếu đồng ý: Ký duyệt

+ Nếu không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ phòng chuyên môn Lãnh đạo UBND cấp huyện 01 ngày Ký duyệt Trích lục ghi chú kết hôn

B8 Trường hợp hồ sơ quá hạn phải làm văn bản xin lỗi - Lãnh đạo UBND  cấp huyện

- Lãnh đạo Phòng Tư pháp

- Công chức được phân công xử lý hồ sơ Giờ hành chính - Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả 

B9 Phát hành và chuyển kết quả cho bộ phận Một cửa - Công chức được phân công xử lý hồ sơ 0,5 ngày - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ 

- Kết quả giải quyết (Trích lục ghi chú kết hôn)

B10 - Thống kê và theo dõi

- Lưu hồ sơ theo quy định Cán bộ bộ phận một cửa của UBND cấp huyện Giờ hành chính - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ 

 - Sổ theo dõi hồ sơ 

 

Thành phần hồ sơ nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính

a Thành phần hồ sơ xuất trình Bản chính Bản sao

- Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu ghi chú kết hôn (giấy tờ tùy thân); x

- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền (trong giai đoạn Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa được xây dựng xong và thực hiện thống nhất trên toàn quốc). x

Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình nêu trên.

b Thành phần hồ sơ phải nộp

- Tờ khai ghi chú kết hôn theo mẫu; x

- Bản sao giấy tờ chứng nhận việc kết hôn do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp x

- Bản sao giấy tờ tùy thân của cả hai bên nam, nữ, nếu gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính; x

- Nếu công dân Việt Nam đã ly hôn hoặc hủy việc kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài thì phải nộp trích lục về việc đã ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn hoặc hủy việc kết hôn (Trích lục ghi chú ly hôn). x

- Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc ghi chú kết hôn. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền. x

Hình thức nộp hồ sơ trực tuyến (nếu có)

Tập tin chứa thành phần hồ sơ theo mục 5.2