Bước 1 Nộp hồ sơ Hộ gia đình,
cá nhân Giờ hành chính
Đối với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã
Bước 2 - Tiếp nhận hồ sơ
- Kiểm tra hồ sơ
- Hoàn thiện hồ sơ chuyển đến Bộ phận “Một cửa” của cấp huyện Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của UBND cấp xã
03 ngày
làm việc
Đối với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp huyện
Bước 2 - Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trường hợp tiếp nhận từ UBND cấp xã)
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.
+ Hồ sơ hợp lệ theo quy định: tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ cho Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của cấp huyện
0,5 ngày
làm việc
Bước 3 Lãnh đạo Chi nhánh VPĐK
- Tiếp nhận hồ sơ
- Phân công cán bộ xử lý hồ sơ Lãnh đạo Chi nhánh VPĐK đất đai 02 giờ
làm việc
Bước 4 - Thẩm định, kiểm tra hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ lý do
+ Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Tiến hành thẩm định Cán bộ được phân công xử lý hồ sơ 0,5 ngày
làm việc
- Cán bộ tiến hành xem xét, xử lý hồ sơ; kiểm tra …
- Đề xuất phương án giải quyết.
Hoàn thiện hồ sơ trình hồ sơ Lãnh đạo Chi nhánh Cán bộ được phân công xử lý hồ sơ 1. Đối với các xã không thuộc miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn: 05 ngày làm việc
2. Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn: 05 ngày làm việc + 10 ngày
Bước 5 - Lãnh đạo Chi nhánh kiểm duyệt hồ sơ
+ Đồng ý: Kiểm duyệt
+ Không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ cho chuyên viên xử lý - Lãnh đạo Chi nhánh
- Cán bộ được phân công xử lý hồ sơ 0,5 ngày
làm việc
Bước 6 Trường hợp hồ sơ quá hạn chủ động thông báo bằng văn bản đến Bộ phận “Một cửa” kèm theo văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân và hẹn thời gian trả kết quả - Lãnh đạo Chi nhánh
- Cán bộ được phân công xử lý hồ sơ Giờ hành chính
Bước 7 - Phát hành văn bản
- Tiếp nhận kết quả giải quyết
- Chuyển trả kết quả cho Bộ phận “Một cửa” cấp huyện
- Chuyển kết quả cho UBND cấp xã
(hình thức: trực tiếp hoặc qua phần mềm Igate hoặc qua phần mềm quản lý hồ sơ công việc)
Chuyên viên được phân công xử lý hồ sơ phối hợp với Bộ phận Văn thư và cán bộ, chuyên viên Bộ phận “Một cửa” của cấp huyện, cấp xã 02 giờ
làm việc
Bước 8 Tiếp nhận kết quả giải quyết và trả cho hộ gia đình, cá nhân Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của cấp huyện, cấp xã 03 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả giải quyết.
Bước 9 - Thống kê và theo dõi
- Lưu hồ sơ theo quy định - Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của
cấp huyện, cấp xã
- Cán bộ được phân công xử lý hồ sơ của cơ quan có liên quan Giờ hành chính
Trường hợp đối tượng là hộ gia đình, cá nhân đề nghị cấp mới GCN
Bước 1 Nộp hồ sơ Hộ gia đình,
cá nhân Giờ hành chính
Đối với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã
Bước 2 - Tiếp nhận hồ sơ
- Kiểm tra hồ sơ
- Hoàn thiện hồ sơ chuyển đến Bộ phận “Một cửa” của cấp huyện Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của UBND cấp xã
03 ngày
làm việc
Đối với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp huyện
Bước 2 - Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trường hợp tiếp nhận từ UBND cấp xã)
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.
+ Hồ sơ hợp lệ theo quy định: tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ cho Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của cấp huyện
0,5 ngày
làm việc
Bước 3 Lãnh đạo Chi nhánh VPĐK
- Tiếp nhận hồ sơ
- Phân công cán bộ xử lý hồ sơ Lãnh đạo Chi nhánh VPĐK đất đai 02 giờ
làm việc
Bước 4 - Thẩm định, kiểm tra hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ lý do.
+ Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Tiến hành thẩm định Cán bộ được phân công xử lý hồ sơ 0,5 ngày
làm việc
- Cán bộ tiến hành xem xét, xử lý hồ sơ; kiểm tra…
- Đề xuất phương án giải quyết.
- Hoàn thiện hồ sơ trình hồ sơ Lãnh đạo Chi nhánh Cán bộ được phân công xử lý hồ sơ 1. Đối với các xã không thuộc miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn: 03 ngày làm việc
2. Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn: 03 ngày làm việc + 10 ngày
Bước 5 - Lãnh đạo Chi nhánh kiểm duyệt hồ sơ
+ Đồng ý: Kiểm duyệt
+ Không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ cho chuyên viên xử lý - Lãnh đạo Chi nhánh
- Cán bộ được phân công xử lý hồ sơ 0,5 ngày
làm việc
Hoàn thiện hồ sơ trình Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh 0,5 ngày
làm việc
Bước 6 - Tiếp nhận hồ sơ
- Thẩm định hồ sơ
- Trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai Cán bộ được phân công xử lý hồ sơ 0,5 ngày
làm việc
- Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh xét duyệt hồ sơ
+ Nếu đồng ý: Ký duyệt
+ Nếu không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ Chi nhánh Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh 0,5 ngày
làm việc
Bước 7 Trường hợp hồ sơ quá hạn chủ động thông báo bằng văn bản đến Bộ phận “Một cửa” kèm theo văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân và hẹn thời gian trả kết quả - Lãnh đạo Chi nhánh
- Cán bộ được phân công xử lý hồ sơ Giờ hành chính
Bước 8 - Phát hành văn bản
- Chuyển trả kết quả cho UBND cấp huyện/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai/ UBND cấp xã (nếu có) (hình thức: trực tiếp hoặc qua phần mềm Igate hoặc qua phần mềm quản lý hồ sơ công việc) Cán bộ được phân công xử lý hồ sơ phối hợp với Bộ phận Văn thư 0,5 ngày
làm việc
Bước 9 - Tiếp nhận kết quả giải quyết
- Chuyển kết quả cho Bộ phận “Một cửa” của cấp huyện, cấp xã (nếu có) Cán bộ được phân công xử lý hồ sơ phối hợp với Cán bộ, chuyên viên Bộ phận “Một cửa” của cấp huyện, cấp xã (nếu có) 02 giờ
làm việc
Bước 10 Tiếp nhận kết quả giải quyết và trả cho tổ chức, cá nhân Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của cấp huyện, cấp xã (nếu có) 03 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả giải quyết.
Bước 11 - Thống kê và theo dõi
- Lưu hồ sơ theo quy định - Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của
cấp huyện, cấp xã (nếu có)
- Cán bộ được phân công xử lý hồ sơ của cơ quan có liên quan Giờ hành chính
Trường hợp đối tượng là tổ chức, cơ sở tôn giáo… (nộp hồ sơ tại bộ phận “Một cửa” của Sở Tài nguyên và Môi trường)
Bước 1 Nộp hồ sơ Tổ chức Giờ hành chính
Bước 2 - Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: Ghi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp từ chối: Ghi phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.
+ Hồ sơ hợp lệ theo quy định: tiếp nhận và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ cho phòng Đăng ký và cấp Giấy (ĐK và CG) - Văn phòng Đăng ký đất đai Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của Sở Tài nguyên và Môi trường
0,5 ngày
làm việc
Bước 3 Lãnh đạo phòng ĐK và CG
- Tiếp nhận hồ sơ
- Phân công cán bộ xử lý hồ sơ
Lãnh đạo phòng ĐK và CG 0,5 ngày
làm việc
Bước 4 - Thẩm định, kiểm tra hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ lý do
+ Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Tiến hành thẩm định Cán bộ được phân công xử lý hồ sơ 0,5 ngày
làm việc
- Cán bộ tiến hành xem xét, xử lý hồ sơ; kiểm tra…
- Đề xuất phương án giải quyết.
- Hoàn thiện hồ sơ trình hồ sơ Lãnh đạo phòng ĐK và CG Cán bộ được phân công xử lý hồ sơ 1. Đối với các xã không thuộc miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn: 04 ngày làm việc
2. Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn: 04 ngày làm việc + 10 ngày
Bước 5 - Lãnh đạo phòng ĐK và CG kiểm duyệt hồ sơ
+ Đồng ý: Kiểm duyệt
+ Không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ cho chuyên viên xử lý
- Trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh - Lãnh đạo phòng ĐK và CG
- Cán bộ được phân công xử lý hồ sơ 0,5 ngày
làm việc
Bước 6 - Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh xét duyệt hồ sơ
+ Nếu đồng ý: Ký duyệt
+ Nếu không đồng ý: Chuyển trả hồ sơ phòng ĐKvà CG Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh 0,5 ngày
làm việc
Bước 7 Trường hợp hồ sơ quá hạn chủ động thông báo bằng văn bản đến Bộ phận “Một cửa” kèm theo văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân và hẹn thời gian trả kết quả - Lãnh đạo VPĐK đất đai
- Cán bộ được phân công xử lý hồ sơ Giờ hành chính
Bước 8 - Phát hành văn bản
- Tiếp nhận kết quả giải quyết
- Chuyển kết quả cho Bộ phận “Một cửa” của Sở Cán bộ được phân công xử lý hồ sơ phối hợp với Bộ phận Văn thư và cán bộ, chuyên viên Bộ phận “Một cửa” của Sở 0,5 ngày
làm việc
Bước 9 Tiếp nhận kết quả giải quyết và trả cho tổ chức, cá nhân Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” Sở TNMT 03 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả giải quyết
Bước 10 - Thống kê và theo dõi
- Lưu hồ sơ theo quy định - Cán bộ, công chức Bộ phận “Một cửa” của
Sở TNMT
- Cán bộ được phân công xử lý hồ sơ Giờ hành chính